Петро Кримов. юрист, м Москва.
Поєднання - одна з юридичних форм, які використовуються в трудовому праві для забезпечення виконання співробітником додаткових обов'язків. Довгий час в законодавстві існували обмеження на суміщення, потім вони були зняті, але щодо окремих суб'єктів тривалий час не було чіткого, однозначного законодавчого закріплення зняття обмежень. Тому на практиці у кадровиків досі виникає питання про ці обмеження.
Екскурс в минуле
Пункт 15 Постанови Ради Міністрів СРСР від 04.12.1981 N 1145 "Про порядок і умови суміщення професій (посад)" (далі - Постанова) накладав ряд обмежень щодо суміщення. Так, за підпунктом. "А" зазначеного пункту говорилося, що на керівників підприємств, установ і організацій, їх заступників і помічників Постанова не поширюється. Це означало, що керівники організацій не мають права суміщати посади і щодо їх немає ніяких правових підстав проводити доплати за суміщення.
Здавалося б, це повинно було повністю зняти проблему і легалізувати для них суміщення посад. Однак навіть після цього наведена раніше точка зору не розгубила прихильників і нерідко використовувалася чиновниками, які як і раніше визнавали постанову підлягає застосуванню.
Всі обмеження зняті
З цього моменту працювати на умовах сумісництва і отримувати за це доплату могли все, крім керівників організацій та їх заступників.
Останнє формальну перешкоду для широкого використання інституту суміщення керівниками організацій, їх заступниками було знято. Можна з упевненістю сказати, що якщо є така необхідність, то керівник може поєднувати, наприклад, посаду водія, або головного бухгалтера, або фінансового директора.
Як оформити суміщення
На сьогоднішній момент керівники організацій мають права суміщати інші посади в очолюваних ними організаціях. Однак таке кадрове рішення має бути належним чином оформлено і правильно реалізовано, тобто відповідно до вимог трудового законодавства і з урахуванням особливостей правового становища керівника.
Зокрема, не слід забувати, що керівник є вельми специфічним працівником, оскільки він реалізує повноваження роботодавця по відношенню до переважної більшості співробітників організації (підписує з ними трудові договори, видає від імені роботодавця локальні нормативні акти. Видає кадрові накази і т.п.) . А ось по відношенню до нього права і обов'язки роботодавця здійснює орган управління юридичної особи, який має бути визначений установчими документами організації (наприклад, рада директорів), або уповноважена цим органом особа (наприклад, голова ради директорів) (ч. 6 ст. 20 ТК РФ).
Крім того, поєднання керівником посад можливо, якщо в організації є вакантні посади, виконання обов'язків за якими роботодавцю необхідно забезпечити (зокрема, посади водія і головного бухгалтера). Якщо посада не є вакантною, але займає її співробітник захворів або перебуває у відпустці (відрядження тощо), то поєднання можливе, але вже за допомогою доручення керівнику організації виконання обов'язків тимчасово відсутнє працівника без звільнення від роботи, визначеної трудовим договором (ч. 2 ст. 60.2 ТК РФ).
Документальне оформлення суміщення передбачає підготовку двох кадрових документів:
Надалі керівник має право в односторонньому порядку достроково відмовитися від поєднання, а роботодавець в свою чергу - достроково скасувати своє доручення про виконання керівником додаткової роботи. Для цього достатньо письмово попередити іншу сторону не пізніше ніж за три робочих дні (ч. 4 ст. 60.2 ТК РФ).
Таким чином, в даний час інститут суміщення в повному обсязі поширюється на керівників. Тому вони мають право отримувати доплату за виконання додаткової роботи. І роботодавці зможуть включати витрати на виплату зазначеної доплати до складу витрат на оплату праці (ст. 255 НК РФ).
оплата суміщення
Зверніть увагу, що, навіть якщо не дотримані всі формальності з оформлення роботи на умовах сумісництва, але працівник може довести виконання такої роботи (документами внутрішнього обліку, табелями тощо.), Суд задовольняє вимоги з оплати за суміщення.
В іншій справі суд вказав, що у нього немає підстав не довіряти поясненням позивачки про обставини її роботи на умовах сумісництва посад, зокрема про кількість відпрацьованих днів, розмір доплати, встановленої за угодою з роботодавцем, і представленим нею письмових доказів, враховуючи, що відповідач в даний судове засідання не з'явився, пояснення позивачки в цій частині не оскаржував, доказів зворотного суду не представив.