Пояснення щодо складання товарного звіту
1. Товарний звіт за наведеною формою застосовується в магазинах та інших торгових точках неторгових організацій. Він складається з двох розділів. У розділі "А" відбивається рух готової продукції і товарів, в розділі "Б" - рух готівки.
2. Товарний звіт складається завідувачем магазином, продавцем або іншим матеріально відповідальною особою в двох примірниках.
Товарні звіти можуть складатися по секціях (відділах) магазину, якщо готова продукція і товари і виручка від їх продажу обліковуються за кожною секції (відділу) окремо.
3. Товарні звіти складаються за періоди, встановлені в даній організації. Такі періоди, як правило, не повинні перевищувати один календарний місяць.
Складання товарних звітів обов'язково до кінця кварталу, року, при проведенні переоцінки готової продукції та товарів, інвентаризації, зміні матеріально відповідальної особи і ліквідації неторговой організації.
4. У рядку "неторгових організація" вказується номер або найменування магазину або іншого торгового підрозділу.
5. Матеріально відповідальна особа в розділі "А" товарного звіту відображає залишки і рух (прихід, витрата) готової продукції і товарів в кількісному вираженні, із зазначенням найменувань, номерів і дат прибуткових і видаткових документів, а також показники "Витрата" і "Залишок на кінець місяця "в продажних цінах (включаючи податок на додану вартість та інші податки до ціни товарів).
У вільних рядках розділу "А" відображаються (при наявності операцій):
а) в підрозділі "Прихід" - надходження зі складу своєї організації, від інших організацій готової продукції і товарів;
б) в підрозділі "Витрата" - продаж готової продукції, товарів за готівковий розрахунок, в кредит (тобто з розстрочкою платежу), за розрахунковими чеками кредитної організації і т.д.
У розділі "Б" відображаються джерела надходження і вибуття готівки: виручка від продажу готової продукції і товарів, здача грошей в касу своєї організації, інкасатору кредитної організації, недостачі і надлишки готівки і т.д.
6. Товарний звіт з прибутковими та видатковими товарними і грошовими документами представляється бухгалтерської службі організації у встановлені терміни. Бухгалтер перевіряє і приймає звіт і робить про це позначки на обох примірниках звіту. Перший примірник звіту з документами залишається в бухгалтерську службу, другий примірник повертається матеріально відповідальній особі.
При виявленні помилок в звіті бухгалтер вносить відповідні виправлення в обидва примірники звіту. Матеріально відповідальна особа знайомиться з виправленнями і за згодою з ними підтверджує його своїм підписом із зазначенням виправленої суми залишку готової продукції, товарів та готівки на кінець звітного періоду.
7. Бухгалтерська служба організації або відділ торгівлі в розділі "А" товарного звіту заповнює графи "За фактичною собівартістю" - по готовій продукції і товарів, після чого дані товарного звіту проводяться з бухгалтерського обліку.
8. До товарного звіту додається "Відомість руху готової продукції та товарів".
У відомості відображаються надходження (прихід) і витрата готової продукції і товарів, із зазначенням їх найменувань, відмінних ознак і номенклатурних номерів (якщо вони є), одиниці виміру, кількості, ціни і суми за продажними цінами (включаючи ПДВ). Якщо прихід або витрата готової продукції і товарів оформлений документами з відображенням вищевказаних показників, вони в відомості можуть відображатися із зазначенням тільки загальних (підсумкових) сум.
У відомості вказуються підсумкові суми окремо по приходу і витраті.
Дані за фактичною собівартістю і (або) закупівельними цінами заповнюються відділом торгівлі або бухгалтерською службою.