Декларація № 5 в цьому випадку постачальником не оформляється.
Відповідно до роз'яснень Росалкогольрегулювання, організації, що здійснюють продаж алкогольної продукції, а також індивідуальні підприємці фіксують в ЕГАИС витратні ТТН. Обсяг відвантаженої продукції резервується на залишках відправника в ЕГАИС.
У разі згоди вантажоодержувача прийняти продукцію, зазначену в ТТН, організація підтверджує отримання. У разі виявлення фактичної недостачі продукції в порівнянні з обсягами, вказаними в електронних накладних, якщо організація бажає прийняти таку продукцію, формується акт розбіжностей з виправленим кількістю. Акт через УТМ потрапляє до відправника продукції, при цьому відправник може погодитися з актом. В цьому випадку з залишку відправника буде списаний лише узгоджений з одержувачем обсяг. У разі незгоди відправника з актом розбіжностей, він відмовляє акт і тоді вся ТТН відмовляється і весь обсяг залишається на залишках відправника.
Таким чином, постачальником в разі згоди з актом розбіжностей формується нова версія товарно-транспортної накладної з виправленим обсягом поставки.
Обсяг поставленої продукції, в свою чергу, відбивається постачальником в декларації № 6 про обсяг поставки етилового спирту, алкогольної і спиртовмісної продукції згідно з даними, зазначеними в супровідних документах (ТТН і довідці до неї).
1) Інформація роз'яснення з сайту Росалкогольрегулювання (відповіді на питання: «Як зафіксувати в ЕГАИС виявлені розбіжності при прийманні алкогольної продукції в оптовому і роздрібному ланці від виробників та імпортерів алкогольної продукції?» «Як зафіксувати в ЕГАИС виявлені розбіжності при прийманні алкогольної продукції в оптовому і роздрібній ланці від організації, що здійснює оптову реалізацію алкогольної продукції? »« Як зафіксувати прихід алкогольної продукції в ЕГАИС? »;