1.1 Координаційна рада Євразійської мережі людей, що вживають наркотики (КС ЕСЛУН) представляє інтереси всіх членів мережі, і є виборним органом.
1.2 Члени КС - люди, які найбільшою мірою можуть представляти співтовариство ЛУН своєї країни і країн після національних консультацій з ЛУН, з країн, не представлених в КС, так як знаходяться в контакті з ініціативними групами та активістами, і активно беруть участь в адвокаційних та мобілізаційних процесах.
1.3 Члени КС координують формування єдиної позиції ЕСЛУН з питань, що стосуються захисту прав людей, що вживають наркотики, в регіоні ВЕЦА, і прагнуть зробити цю позицію максимально відображає інтереси всіх членів мережі.
1.4 КС є органом, який приймає участь в деталізації стратегічного плану та приймає документи, в тому числі і отримані в результаті перекладу стратегічного плану в робочий. Розбирає конфлікти інтересів (крім конфліктів інтересів членів КС). Бере участь у формуванні порядку денного очних і заочних зустрічей членів ЕСЛУН.
1.5 Основне призначення Координаційної ради ЕСЛУН - контролювати відповідність діяльності мережі її місії та стратегічного плану. При необхідності КС ЕСЛУН може також вирішувати спірні питання.
1.6 Члени КС здійснюють свою діяльність в КС на безоплатній основі, за винятком випадків відряджень в якості представника ЕСЛУН, коли вони можуть отримувати компенсацію вартості квитків, проживання та добові. Члени КС можуть виступати залученими експертами від ЕСЛУН в рамках співпраці з іншими організаціями, в тому числі за винагороду від інших організацій, якщо це не створює конфлікту інтересів.
1.7 Комунікація між членами КС проводиться віртуально, особисті зустрічі проводяться не частіше одного разу на рік при наявності фінансування.
2. Завдання Координаційної ради ЕСЛУН
2.1 Контролювати виконання стратегічного плану ЕСЛУН, при необхідності коректувати стратегію діяльності мережі відповідно до ситуації в регіоні і в конкретних країнах, і з урахуванням потреб членів мережі.
2.2 Контролювати роботу секретаріату, своєчасне формування і виконання операційних планів, підготовку звітності. У разі, якщо секретаріат мережі не справляється зі своїми завданнями, то питання виноситься на розгляд КС ЕСЛУН.
2.3 Ініціювати та координувати розробку нових напрямків діяльності ЕСЛУН, залучати партнерів, створювати коаліції, укладати меморандуми і угоди.
2.4 Контролювати цільове використання бюджетів ЕСЛУН, стежити за тим, щоб розробка заявок велася відповідно до стратегічних цілей ЕСЛУН. Заявки на фінансування і звітність розробляються секретаріатом, і затверджуються КС.
3. Склад і структура Координаційної ради ЕСЛУН
3.1. КС формується з числа дійсних членів ЕСЛУН терміном на 2 роки і складається з 9 чоловік, які обираються відповідно до процедури виборів, яка описана в розділі 4 цього положення.
3.2. До Координаційної ради не може входити більше одного представника з однієї країни, за винятком ситуації, описаної в пункті 4.4.4 даного положення. Всі члени КС, незалежно від своєї страновой приналежності, представляють інтереси співтовариства ЛУН всього регіону ВЕЦА, проводячи консультації як в країнах не представлених в КС, так і в країнах, не представлених в ЕСЛУН. Всі члени КС мають рівноцінні голоси при голосуваннях і обговореннях незалежно від своєї страновой приналежності.
3.3. Максимальний термін перебування в Координаційній раді - 4 роки, що означає, що кожен член КС може переобиратися не більше одного разу. Після перерви в два роки, член КС може переобратися знову, але не більше ніж на два терміни поспіль.
3.4 Координаційна рада може вибрати Голови, якщо вважатиме за потрібне і визначити його функції. Голова КС має ті самі права, що й інші члени КС.
3.5 КС може вибрати секретаря або використовувати в своїй роботі секретаря ЕСЛУН. У функції секретаря КС входить:
• технічна підтримка скайп-конференцій
• комунікація між КС і секретаріатом ЕСЛУН
• формування порядку скайп-конференцій на основі пропозицій від членів КС і мережі.
• складання і публікація протоколів скайп-конференцій КС.
• секретар в КС ЕСЛУН бере участь в скайп-конференціях без права голосу.
3.6 Кожен член КС може достроково припинити своє представництво в КС ЕСЛУН, шляхом особистої заяви про вихід з КС ЕСЛУН. КС також залишає за собою право голосувати про дострокове припинення членства в КС, в разі, якщо член КС не виконує свої функції (розділ 5 цього Положення) протягом трьох місяців. У разі звільнення одного з місць в КС, його займає наступний за списком набрав більшість голосів, з урахуванням пунктів 3.2 та 3.3 цього положення.
3.7 У разі якщо член КС не згоден з рішенням припинення його членства в КС ЕСЛУН, він може звернутися в Опікунську раду ЕСЛУН для вирішення цієї ситуації.
4. Процедура проведення виборів до Координаційної ради ЕСЛУН
4.3 Технічний супровід виборів здійснює секретаріат ЕСЛУН. У функції секретаріату входить: інформаційний супровід виборів, збір і своєчасна публікація заявок, контроль процедури голосування, підрахунок голосів, організація роботи НК, публікація результатів виборів.
4.4 Вибори проводяться згідно з наступною процедурою:
4.4.3 Після ознайомлення дійсних членів мережі з мотиваційними листами і резюме кандидатів проводиться електронне голосування. Кожен член мережі, незалежно від страновой приналежності, може віддати свій голос за трьох різних кандидатів. Кандидати, які виставили свої кандидатури, також можуть голосувати за інших кандидатів, але не можуть голосувати за себе. Обрання в члени КС здійснюється шляхом підрахунку голосів, простою більшістю, але з урахуванням страновой приналежності (до складу Координаційної Ради не може входити більше одного представника однієї країни). Для входження в КС необхідно не менше 10 голосів виборців.
4.4.4 У разі, якщо немає можливості дотриматися пункт 4.4.3 - тобто немає кандидатів, які подолали бар'єр в 10 голосів, і що представляють країну, яка ще не представлена в КС, місце отримує кандидат, який набрав найбільшу кількість голосів, з країни, яка вже представлена. В такому випадку допускається присутність в КС не більше двох представників однієї країни.
4.4.5 У випадку, якщо два або більше кандидати набрали однакову кількість голосів перевага віддається кандидату, від чиєї країни ще немає представника в КС. У разі якщо питання залишається невирішеним, він виноситься на розгляд ПК.
4.4.6 Інформація про новий склад КС публікується на веб-сайті ЕСЛУН не пізніше ніж через 7 днів після завершення процедури виборів, разом з протоколом НК, що підтверджує відповідність виборів процедури, описаної в цьому положенні.
5. Функції членів Координаційної ради
5.1 Контролювати витрачання коштів бюджету ЕСЛУН, через затвердження бюджетів мережі, змін в них, запит фінансових звітів.
5.3 Представляти в КС інтереси спільноти споживачів наркотиків і клієнтів програм замісної терапії, для чого мати з ними регулярний контакт через ініціативні групи, країнові мережі зменшення шкоди та самоорганізацій спільнот.
5.4 Стверджувати штат співробітників секретаріату та їх функціонал на підставі рекомендацій фахівця з організаційного розвитку.
5.4 При необхідності "з відкритим обличчям" брати участь в міжнародних, регіональних та інших відповідних заходах, а також інформаційних і адвокаційних кампаніях.
5.5 Стверджувати процедуру відбору членів мережі для участі в міжнародних поїздках, і затверджувати кандидатури представників.
5.5 Регулярно (не рідше одного разу в 6 місяців) проводити моніторинг діяльності секретаріату, на предмет відповідності стратегічним цілям ЕСЛУН. Для цього проводити ревізію проектної звітності. Стверджувати всі звіти, що подаються донорам.
5.6 Вирішувати спірні питання, які може винести на обговорення будь-який член мережі, секретаріат мережі.
5.7 Регулярно, не рідше одного разу в два дні, перевіряти електронну пошту і своєчасно реагувати на запити.
5.8 Скайп-конференції КС ЕСЛУН:
• Регулярні скайп КС ЕСЛУН проводяться не рідше одного разу на місяць
• фасилітувати скайп-конференцію може будь-який член КС щодо вибору КС
• Секретар ЕСЛУН готує порядок денний майбутнього скайпу і публікує її в розсилці мережі ЕСЛУН не менше ніж за тиждень до майбутньої конференції.
• Секретар ЕСЛУН бере участь в скайп-конференціях КС ЕСЛУН без права голосу, і за підсумками конференції публікує протокол в розсилці ЕСЛУН.
• Будь-який член мережі має право брати участь в засіданнях КС ЕСЛУН без права голосу при голосуванні, але з можливістю брати участь в обговореннях.
• Будь-який член мережі може пропонувати питання для обговорення в КС ЕСЛУН.
5.9 Дотримуватися етику і норми спілкування, пов'язані із загальною розсилкою ЕСЛУН і розсилкою КС.
6. Механізм прийняття рішень в КС
6.2 У ситуації, коли рішення необхідно прийняти терміново, але немає кворуму, воно приймається більшістю голосів присутніх членів КС з наступним повідомленням інших.
6.3 Рішення по питаннях виділення коштів всередині мережі (конкурси мікро грантів, експертні позиції та ін.) Приймаються експертною комісією в складі якої може бути не більше 30% членів КС.
7. Конфлікт інтересів
7.1 Члени КС ЕСЛУН, які одночасно є співробітниками інших організацій, зобов'язані діяти незалежно від цілей і завдань цих організації, в інтересах ЕСЛУН. Якщо в процесі прийняття рішення з того чи іншого питання виникає конфлікт інтересів, вони зобов'язані заявити про це координаційній раді, і не мають права брати участь в ухваленні рішень з даного питання.
7.2 Якщо член КС ЕСЛУН особисто зацікавлений в певному контракті між ЕСЛУН і іншою організацією (наприклад, будучи її співробітником або консультантом), він зобов'язаний якомога раніше і в повній мірі розкрити характер і ступінь своєї зацікавленості. У цьому випадку він також виключається з процесу прийняття рішення з даного питання.
7.3 Член КС не може одночасно бути членом Секретаріату. Члени КС можуть отримують фінансування з бюджетів мережі (мікро-гранти, гонорари за експертні оцінки, короткострокові контракти та інші активності не входять до функції КС), на загальних підставах, якщо були обрані в результаті відкритого конкурсу.
8. Зміни до «Положення про Координаційну раду»
8.1 Зміни в справжній стан можуть вноситися не частіше, ніж один раз в шість місяців, рішенням КС ЕСЛУН, (КС може ініціювати зміни в дане положення, а приймається рішення про затвердження змін загальними зборами членів Мережі при голосуванні простою більшістю голосів) при наявності кворуму.