ПОЛОЖЕННЯ
про пропускний режим на території
Державну бюджетну установу культури
«Волгоградська обласна філармонія»
1. Загальні положення
1.2. Вимоги Положення спрямовані на запобігання несанкціонованому доступу сторонніх осіб в Будівля та охоронювані приміщення; охорону Будинки й службових приміщень; запобігання несанкціонованого виносу (внесення) з (в) Будинки (е) майна, обладнання та інших матеріальних цінностей (далі - матеріальні цінності); забезпечення внутрішнього порядку і заходів протипожежної безпеки в приміщеннях і місцях загального користування.
1.3. Пропускний режим включає в себе порядок входу (виходу) до (з) Будівля (я) працівників Організації глядачів та інших відвідувачів, порядок винесення (внесення) матеріальних цінностей.
1.4. Охорона Будинки й приміщень включає в себе запобігання та припинення несанкціонованого проникнення сторонніх осіб в Будівля та охоронювані приміщення, самовільного виносу (внесення) з (в) Будинки (е) матеріальних цінностей, порушень працівниками Організації, глядачами, іншими відвідувачами внутрішнього розпорядку установи та заходів протипожежної безпеки в Будинку і в безпосередній близькості від нього.
1.5. Охорона Будинки здійснюється силами Установи, а так само з залученням за договором цивільно-правового характеру співробітників приватного охоронного підприємства ЧОП, органів внутрішніх справ. Вахтери розташовуються в фойє службового входу в будівлю в безпосередній близькості від вхідних дверей. Співробітники ЧОП або органів внутрішніх справ залучаються для забезпечення охорони в період проведення культурно-масових заходів з масовим перебуванням людей (до 1500 чоловік одноразово). Кількість охоронців ЧОП не може бути менше 6 осіб.
1.6. Вимоги спрямовані на забезпечення пропускного режиму, внутрішнього порядку і протипожежної безпеки, обов'язкові для всіх осіб, які перебувають в Будинку. Працівники Організації та відвідувачі зобов'язані виконувати вимоги співробітників охорони в питаннях забезпечення пропускного режиму.
1.7. Вимоги Положення є обов'язковими для всіх працівників Організації та інших громадян, які відвідують Будівля (далі - відвідувачі).
1.8. Пропуск працівників Організації та відвідувачів в Будівля здійснюється через вхідні двері: службовий вхід обладнаний системою контролю і управління доступом (турнікетом). Вхід глядачів на захід здійснюється через центральну вхідну групу.
1.9. Документом, що дає право входу (виходу) до (з) Будівля (я), є - документ, що засвідчує особу і тимчасовий пропуск, на захід - квиток або запрошення.
1.10. Це Положення доводиться до відома працівників Установи та відвідувачів шляхом розміщення на інформаційному стенді.
2. Порядок входу-виходу працівників і відвідувачів
У дні проведення заходів час пропуску працівників Установи та працівників організаторів заходу встановлюється розпорядженням директора.
2.2. Допуск відвідувачів в Будівля в робочі дні здійснюється за умови пред'явлення паспорта або іншого документа, що посвідчує особу, з 10:00 до 12:30 год. і з 13:10 до 17:00 год. в порядку, визначеному в цьому Положенні.
2.4. Прийом будь-якої кореспонденції, включаючи листів, повідомлень, заяв, звернень, що надходить до Установи, здійснюється в робочі дні з 10:00 до 12:30 год. і з 13:10 до 17:00 год. на території вахти. У разі необхідності проставляння штампу та номера вхідної кореспонденції на територію вахти вахтер викликає уповноважена посадова особа, яка приймає від відвідувача надходить документ, записує його реквізити в журнал і проставляє на другому екземплярі надходить документи необхідні реквізити і передає його назад відвідувачеві.
2.5. Працівники і відвідувачі, які прибули до Установи пропускаються в Будівля по пред'явленню паспорта або іншого документа, що посвідчує особу, з обов'язковим записом в Журналі обліку відвідувачів, з проставленням часу приходу / відходу.
2.6. Вахтери видають працівникам ключі від приміщень в Будинку Установи з обов'язковою реєстрацією в Журналі видачі ключів, і під розпис.
2.7. Прохід до службових приміщень здійснюється через турнікет, встановлений у фойє службового входу. Прохід через турнікет здійснюється після появи зеленого світлового сигналу.
2.8. Прохід в концертний зал в робочі дні без концерту здійснюється через службовий вхід під контролем вахтера, а в дні проведення заходів з масовим відвідуванням людей - під контролем вахтера Установи, працівників ЧОП або правоохоронних органів, залучених для забезпечення безпеки.
Пропуск осіб, задіяних в проведенні заходу, в зал для глядачів через службовий вхід здійснюється за списками, затвердженими директором Установи.
2.9. У неробочий час, вихідні та святкові дні вахтери здійснюють пропуск в будівлю директора, інших працівників виключно за розпорядженням директора або на підставі наказу по Установі. Пропуск сторонніх осіб в Будівля не допускається.
2.10. У святкові та вихідні дні, а також в робочі дні до 08-00 год. і після 19:15 год. працівники пропускаються в Будівля по заявкам безпосередніх керівників, узгодженим з директором Установи.
2.11. Відвідувачі пропускаються в Будинок щойно виключно після попереднього узгодження про відвідування з посадовою особою Установи, до якого прямує відвідувач.
2.12. Перед пропуском відвідувача вахтер запитує згоду на пропуск даного користувача у працівника, до якого прямує відвідувач. При отриманні згоди вахтер пропускає відвідувача з обов'язковим записом в Журналі обліку відвідувачів. У разі отримання відмови у пропуску відвідувача, відвідувач не пропускається в будівлю.
2.13. Плануючи прийом відвідувачів, працівники Установи зобов'язані завчасно поінформувати їх про правила пропускного режиму, встановлених в Будинку.
2.14. Відвідувачі переміщаються в Будинку тільки в супроводі працівника Установи.
2.15. При необхідності для переміщення по Будівлі працівникам і відвідувачам видається працівником вахти черговий пропуск.
2.16. Після закінчення робочого дня всі приміщення оглядаються знаходяться в них працівниками. Електроосвітлювальна і електронагрівальна апаратура знеструмлюється, вікна і кватирки закриваються, двері зачиняються на замок.
2.17. Працівники здають ключі від приміщень вахтера з обов'язковою розписом в Журналі видачі ключів.
2.18. Вихід з Будинку працівників здійснюється через службовий вхід.
Вихід глядачів в період проведення заходів - через центральний вхід.
Вихід відвідувачів здійснюється через службову вхідні двері, при цьому відвідувачі супроводжуються працівником Організації до дверей. Відмітка про вихід в Журналі обліку відвідувачів обов'язкове.
2.19. Представники правоохоронних органів (прокуратури, МВС, ФСБ), представники наглядових і контролюючих органів (держтехнагляду, енергонагляду, Госсвязьнадзора, санепіднагляду, інспекції з охорони праці, податкової інспекція та ін.), Які прибули у службових справах, допускаються в Будівля при пред'явленні службового посвідчення і переміщаються по будівлі в супроводі заступника директора з експлуатації будівлі або іншої уповноваженої директором особи. Про прибуття співробітника (співробітників) зазначених організацій вахтер негайно інформує директора Установи та заступника директора з експлуатації будівлі.
Прохід представників зазначених органів в Будівля реєструється співробітником охорони в Журналі обліку відвідувачів.
2.20. У Будівля не допускаються особи знаходяться в нетверезому стані, під впливом наркотичних чи психотропних речовин, і (або) провідні себе неадекватно і агресивно, з вогнепальною зброєю і боєприпасами, з легкозаймистими рідинами і вибухонебезпечними предметами, зі спиртними напоями, особи які прийшли без попереднього узгодження свого візиту з посадовими особами установи, а так само особи не виконали в повному обсязі вимоги співробітника установи щодо здійснення пропускного режиму.
2.21. Особа, яка утримується в нетверезому стані, або в іншому неадекватному стані, при спробі входу-виходу затримується співробітником вахти або охорони ЧОП, про що доповідається директору установи та заступнику директора з експлуатації будівлі. Заступник директора з експлуатації будівлі складає акт про порушення пропускного режиму. Акт підписується співробітником охорони і особами, призначеними директором, а також порушником. При відмові порушника підписати акт в нього вноситься відповідний запис. При необхідності викликається наряд поліції.
2.22. З метою недопущення вносити заборонених предметів і несанкціонованого виносу матеріальних цінностей співробітник установи щодо здійснення пропускного режиму може проводити огляд сумок, портфелів, інший ручній поклажі працівників і відвідувачів при наявності достатніх підстав вважати, що в них знаходяться предмети, заборонені до вносити, або викрадені матеріальні цінності . Огляд може провадитись тільки за згодою даного працівника або відвідувача.
При незгоді особи пред'явити ручну поклажу для огляду, а також за наявності достатніх підстав вважати, що заборонені до вносити предмети або викрадені на об'єкті матеріальні цінності заховані безпосередньо на його тілі або в одязі, обличчя не допускається в Будівля, а при спробі виходу затримується і передається представникам органів внутрішніх справ.
2.23. Про надходження нового працівникові на роботу до Установи начальник відділу кадрів інформує про це відповідального особи за здійснення охорони в Будівля і передає відомості (ПІБ співробітника і найменування підрозділ в яке даний співробітник прийнятий) на вахту.
2.24. Вивезення (винесення) з території матеріальних цінностей проводитися по матеріальним заявками, погодженими з директором установи і головним бухгалтером.