2. Рада утворений з метою розгляду найбільш актуальних питань розвитку архівної справи в Російській Федерації та підготовки пропозицій щодо їх вирішення за участю уповноважених органів виконавчої влади суб'єктів Російської Федерації в галузі архівної справи, Російського товариства істориків-архівістів.
3. Рада керується у своїй діяльності Конституцією Російської Федерації. федеральними законами, актами Президента Російської Федерації та Уряду Російської Федерації, законодавчими та іншими нормативно-правовими актами суб'єктів Російської Федерації, нормативними правовими актами Міністерства культури і масових комунікацій Російської Федерації, положенням про Федеральному архівному агентстві, наказами та вказівками Федерального архівного агентства, а також цим Положенням .
4. До складу Ради за посадою входять Керівник Федерального архівного агентства (голова), його заступники, директори федеральних державних архівів, керівники уповноважених органів виконавчої влади суб'єктів Російської Федерації в галузі архівної справи, архівних служб федеральних органів виконавчої влади, які здійснюють депозитарне зберігання документів Архівного фонду Російської Федерації, голова і заступники голови Російського товариства істориків-архівістів (за згодою).
5. Положення про Раду приймається на засіданні Ради.
6.1. здійснює попередній розгляд актуальних і принципових питань розвитку архівної справи, в тому числі підготовки проектів законодавчих та інших нормативно-правових актів у сфері архівної справи;
6.2. обговорює питання розробки і реалізації федеральних (міжрегіональних, регіональних) і відомчих бюджетних програм у сфері архівної справи;
6.3. обговорює питання ведення державного обліку документів архівного фонду Російської Федерації, ведення Державного реєстру унікальних документів архівного фонду Російської Федерації, організації централізованого зберігання страхового фонду унікальних і особливо цінних документів Архівного фонду Російської Федерації, формування Архівного фонду Російської Федерації, інформаційного забезпечення громадян, органів державної влади, місцевого самоврядування, організацій та громадських об'єднань на основі документів Арх івного фонду Російської Федерації; інші питання діяльності державних і муніципальних архівних установ;
6.4. розглядає питання діяльності НМС архівних установ федеральних округів;
6.5. сприяє інформаційному обміну у сфері архівної справи на федеральному і регіональному рівнях;
6.6. готує пропозиції щодо вдосконалення роботи федеральних архівних установ та архівних установ суб'єктів Російської Федерації.
7. Для підготовки матеріалів і рішень з окремих питань діяльності Ради можуть створюватися робочі групи, в які, поряд з членами Ради, можуть входити працівники структурних підрозділів Федерального архівного агентства, федеральних і регіональних архівних установ, представники громадськості.
8. Засідання Ради проводяться в міру необхідності, але не рідше одного разу на рік.
9. Рада приймає рішення за результатами розгляду питань. Рішення Ради приймаються відкритим голосуванням, простою більшістю голосів присутніх на засіданні членів Ради.
10. Рішення Ради мають рекомендаційний характер і оформляються протоколами засідань Ради. Рекомендації Ради подаються в разі необхідності Федеральним архівним агентством для розгляду до Міністерства культури і масових комунікацій Російської Федерації.
Інформація про прийняті рішення і матеріалах роботи Ради розміщується на сайті "Архіви Росії", в Інформаційно-довідковій системі архівної галузі, журналі "Вітчизняні архіви".
11. Організаційно-технічне та інформаційне забезпечення діяльності Ради здійснює Управління організації і забезпечення діяльності федеральних архівів Федерального архівного агентства.
12. Діяльність Ради фінансується за рахунок і в межах коштів кошторису витрат Федерального архівного агентства і за погодженням - уповноважених органів виконавчої влади суб'єктів Російської Федерації в галузі архівної справи.