Проектування організаційної системи є процес створення прообразу майбутньої організації. Воно повинно включати в себе не тільки опис організації на початковий момент її існування, але і прогноз її подальшого розвитку.
У будь-якій організації існує поділ праці між її членами або частинами. Вся робота ділиться на окремі ділянки, в рамках яких людина повинна починати і завершувати певний цикл дій, що утворюють ту чи іншу роботу. Розподіл праці:
Горизонтальний розподіл праці - це поділ праці за видами робіт (спеціалізація), наприклад, постачання, збут, виробництво. Вертикальний розподіл праці - це поділ робіт за рівнями ієрархії в організації.
Департаменталізація - групування схожі роботи і їх виконавців.
За допомогою департаментализации організація може розширюватися практично безмежно.
Лінійна департаментализация передбачає відносну автономність в роботі. Даний тип департаментализации характеризується в цілому простотою, одномірність зв'язків (тільки вертикальні зв'язки) і можливістю самоврядування (відносна автономність). Тому він широко використовується при організації робіт в низових виробничих ланках сімейного або дрібного бізнесу.
З розвитком спеціалізації роботи, пов'язаної з отриманням і розподілом ресурсів в організації, виникла функціональна департаментализация. У виробництві цей тип департаментализации отримав розвиток в період промислової революції при створенні великих фабрик і заводів. Значна частина підприємств і організацій використовує даний підхід.
Проектування організаційної системи - процес створення прообразу майбутньої організації. Включає в себе опис організації на початковий момент її існування і прогноз її подальшого розвитку.
Норма керованості - це кількість працівників, які безпосередньо підпорядковуються даному керівнику.
Оптимальна норма керованості - 7 осіб. Це обумовлено особливістю оперативної пам'яті людини: зберігати інформацію про сім незв'язаних між собою об'єктах. У реальному житті норма керованості може досягати 40 осіб.
Норма керованості залежить від здібностей, досвіду керівника, а також від однорідності виконуваних завдань.
Повноваження являють собою обмежене право використовувати ресурси фірми і керувати людьми. Вони визначають, що має право робити особа, яка обіймає будь-яку посаду.
Передача повноважень особі, яка бере на себе відповідальність за їх виконання, називається делегуванням.
В результаті делегування прав і обов'язків виникає єдина система, що охоплює всю фірму від верху до низу, яка дозволяє ефективно розподіляти поставлені завдання між її ланками і працівниками.