У ряді випадків роботодавець зобов'язаний організувати за свій рахунок проведення медичних оглядів як для працюючих співробітників, так і тільки прийнятих в організацію (ст. 212 ТК РФ). Йдеться про попередні, періодичних, позачергових і психіатричних оглядах. Сьогодні ми поговоримо про порядок проведення обов'язкових попередніх та періодичних медичних оглядів. Оскільки саме організація цих медоглядів викликає у кадровиків найбільшу кількість запитань.
Попередні медогляди (обстеження)
-
неповнолітні (ст. 266 ТК РФ); працівники, прийняті на важку роботу і на роботу з шкідливими і (або) небезпечними умовами праці * (ч. перша ст. 213 ТК РФ); працівники організацій харчової промисловості. громадського харчування та торгівлі, водопровідних споруд, лікувально-профілактичних і дитячих установ (ч. друга ст. 213 ТК РФ); працівники, прийняті на роботу, безпосередньо пов'язану з рухом транспортних засобів (ст. 213, 328 ТК РФ); працівники, прийняті на роботу вахтовим методом (ст. 298 ТК РФ).
Незважаючи на те, що до укладення трудового договору вони ще не є працівниками організації, оплата попередніх медоглядів повинна проводитися за рахунок коштів роботодавця. А це означає, що у роботодавця повинен бути в наявності відповідний договір з медичною організацією, яка має ліцензію на цей вид діяльності. Неповнолітні при цьому направляються на медичне обстеження незалежно від того, на яку посаду (роботу) вони приймаються. Що стосується осіб, які приймаються на роботу зі шкідливими і (або) небезпечними умовами праці, то вони направляються на медогляд, якщо плановане місце роботи міститься у Переліку робочих місць і професій, пов'язаних з впливом на працівника шкідливих і (або) небезпечних виробничих факторів ** , затвердженому роботодавцем. Такий Перелік (із зазначенням всього комплексу шкідливих і (або) небезпечних факторів для кожного робочого місця (професії)), узгоджений з Росспоживнаглядом, повинен бути представлений в медичну організацію заздалегідь відповідно до укладеного договору. Результати попередніх медоглядів видаються у вигляді медичних довідок (форма № 000 / У) або у вигляді особистих медичних книжок.
За результатами медогляду (обстеження) медична організація видає висновок про можливість (неможливість) роботи в конкретних умовах праці. У разі негативного медичного висновку кандидату на ту чи іншу посаду відмовляється в прийомі на роботу.
Періодичні медичні огляди
Частота проведення періодичних медичних оглядів (обстежень) визначається відповідними нормативними актами. але не може бути менше одного разу на два роки. Особи, які не досягли віку 21 років, проходять періодичні медичні огляди щорічно (ст. 213 ТК РФ).
Для проведення періодичних медичних оглядів роботодавець повинен дотримуватися алгоритму, наведеного на стор. 37 ***. Важливо пам'ятати, що в разі непроходження обов'язкового медогляду, або виявлення у співробітника в ході огляду медичних протипоказань, роботодавець не має права допускати його до виконання трудових обов'язків ****.
Розподіляємо функції з організації медоглядів
При проведенні медичних оглядів (попередніх і періодичних) нерідко між службами охорони праці і відділу кадрів виникають розбіжності з приводу розподілу функцій. Наприклад, хто з них повинен складати списки працівників, які підлягають медогляду; оформляти направлення на медогляди; відслідковувати терміни; вести облік і зберігання медичних висновків за результатами проведених обстежень. На час проходження обов'язкового медичного огляду (обстеження) за працівниками зберігається середній заробіток за місцем роботи (ст. 185 ТК РФ).
Медичний огляд при прийомі на роботу
2. Відповідальність роботодавця в разі прийняття працівника без обов'язкового попереднього медичного огляду
3. Відмова кандидата від проходження обов'язкового медичного огляду при укладанні трудового договору
4. Оформлення документа про направлення на обов'язковий попередній медичний огляд при прийомі на роботу
Для проходження попереднього медичного огляду особи, що надходить на роботу, видається індивідуальне напрямок, форму якого організація може розробити самостійно. У напрямку вказуються прізвище, ім'я, по батькові особи, плановане місце роботи, відповідна позиція в переліку робочих місць і професій, що вимагають медичного огляду, а також перераховуються шкідливі, небезпечні виробничі фактори та роботи.
Див. Зразок заповнення напрямки.
5. Медична організація, що здійснює обов'язковий попередній медичний огляд при прийомі на роботу
6. Оформлення документів, що підтверджують проходження попереднього медичного огляду при прийомі на роботу
7. Оплата витрат на попередній медичний огляд при прийомі на роботу
Витрати на проходження медичного огляду несе роботодавець (ч. 6 ст. 213 ТК РФ). При цьому оплачуються послуги того медичного закладу, з яким укладено договір. У разі відсутності такого договору особа, що надходить на роботу, може пройти медичний огляд за власний рахунок, а організація зобов'язана відшкодувати йому ці витрати.
Направлення на попередній
медичний огляд
(Зразок заповнення)
НАПРЯМОК
НА ПОПЕРЕДНІЙ МЕДИЧНИЙ ОГЛЯД
Поліклініка N 155
У ЛПУ ---
1. Прізвище, ім'я, по батькові -
чоловічий 45
2. Пол. вік (повних років)
Москва, Д. Бідного, д. 2-43
3. Місце проживання -------
4. Найменування направив підприємства, відомча приналежність,
газосварний цех
5. Найменування цеху, дільниці, відділку
газозварник
6. Професія, посада ---
7. Шкідливі виробничі фактори: