Параметри сторінок Перед друком необхідно задати параметри сторінок документа.
Як задати поля, розмір і орієнтацію сторінки
1. У вікні відкритої таблиці розкрийте меню Формат.
2. У списку команд виберіть пункт Сторінка.
3. У вікні Стиль сторінки: ім'я стилю на вкладці Сторінка в групі Поля задайте чотири поля, а в групі Формат паперу - ширину і висоту сторінки.
4. У групі Орієнтація виберіть альбомне або книжкове розташування сторінки.
5. Закрийте вікно кнопкою ОК.
-Зменшення верхнього і нижнього поля відіб'ється на розташуванні колонтитула, тому рекомендується не ставити ці поля менше 1,5 см. Як задати послідовність виведення сторінок на друк При друку великого діапазону даних, розташованих на декількох сторінках, дуже важливо поставити порядок виведення сторінок на друк.
1. У вікні відкритої таблиці розкрийте меню Формат.
2. У списку команд виберіть пункт Сторінка.
3. У вікні Стиль сторінки: ім'я стилю на вкладці Лист в групі Порядок сторінок виберіть:
• Зверху вниз, потім направо - для друку вертикально з лівого стовпця до низу аркуша;
• Зліва направо, потім вниз - для друку горизонтально з першого рядка листа до правого стовпчика.
4. У групі Орієнтація виберіть альбомне або книжкове розташування сторінки.
5. Закрийте вікно кнопкою ОК.
Як задати висновок на друк сітки робочого листа і заголовки стовпців і рядків
Сітка робочого листа при стандартних налаштуваннях на друк не виводиться.
1. У вікні відкритої таблиці розкрийте меню Формат.
2. У списку команд виберіть пункт Сторінка.
3. У вікні Стиль сторінки: ім'я стилю на вкладці Лист в групі Друк активуйте пункти Сітка і Заголовки рядків і стовпців.
4. Закрийте вікно кнопкою ОК. Як вам змінювати формат виводу діапазонів даних
1. У вікні відкритої таблиці розкрийте меню Формат.
2. У списку команд виберіть пункт Сторінка.
3. У вікні Стиль сторінки: ім'я стилю на вкладці Лист в групі Мас штаб відкрийте список Режим масштабування і виберіть:
• Зменшити або збільшити роздруківку - змінює коефіцієнт масштабування для всіх друкованих сторінок за допомогою регулятора Масштаб сторінки;
• Підігнати діапазон друку до ширини / висоти - підганяє число сторінок по горизонталі (ширина) і по вертикалі (висота), на яких буде друкуватися кожен лист, за допомогою регуляторів Ширина в сторінках і Висота в сторінках;
• Підігнати діапазон друку до числа сторінок - підганяє число сторінок, на яких буде друкуватися кожен лист таблиці, за допомогою регулятора Число станиць.
4. Закрийте вікно кнопкою ОК. Як задати друк об'єктів таблиці
1. У вікні відкритої таблиці розкрийте меню Формат.
2. У списку команд виберіть пункт Сторінка.
3. У вікні Стиль сторінки: ім'я стилю на вкладці Лист в групі Друк активуйте:
• Примітки - для друку приміток на окремій сторінці із зазначенням відповідних посилань на осередки;
• Впроваджені і графічні об'єкти - для друку всіх впроваджених об'єктів (якщо їх можна надрукувати) і графічних об'єктів в документі;
• Діаграми - для друку діаграм, доданих в таблицю;
• Малюнки - для друку всіх мальованих об'єктів в документі;
• Формули - для друку формул, а не результатів;
• Нульові значення - для друку осередків з нульовими значеннями;
4. Закрийте вікно кнопкою ОК.
Як задати кількість копій і порядок сторінок виведення на друк
1. У вікні відкритої таблиці розкрийте меню Файл.
2. У списку команд виберіть пункт Друк.
3. У вікні Друк у групі Копії задайте регулятором Кількість копій потрібну кількість аркушів.
-Але не більше 999 за один сеанс друку.
4. При друку декількох копій багатосторінкового документа, щоб принтер роздруковував документ з першої до останньої сторінки задану кількість разів, рекомендується включити пункт Організувати.
5. Закрийте вікно кнопкою ОК.
Як задати друк потрібних сторінок таблиці
1. У вікні відкритої таблиці розкрийте меню Файл.
2. У списку команд виберіть пункт Друк.
3. У вікні Друк у групі Область друку активуйте:
• Всі сторінки - для друку всіх сторінок документа;
• Сторінки - для друку тільки заданих в полі сторінок документа.
4. Закрийте вікно кнопкою ОК. Як роздрукувати невеликий діапазон комірок В Calc передбачена можливість друкувати тільки необхідний діапазон комірок, не зачіпаючи всього масиву даних на аркуші.
1. У вікні відкритого листа виділіть потрібний діапазон комірок з даними.
2. Відкрийте меню Файл і списку команд виберіть пункт Друк.
3. У вікні Друк у групі Друк активуйте пункт Виділені осередки.
4. Закрийте вікно кнопкою ОК.
Як швидко роздрукувати активний лист таблиці
У вікні відкритого листа клацніть по кнопці Друк на панелі Стандартна.
Як роздрукувати кілька аркушів таблиці
1. У вікні відкритої таблиці виділіть потрібні листи.
-Для цього клацніть по їх ярлика, утримуючи клавішу Ctrl.
2. Відкрийте меню Файл і списку команд виберіть пункт Друк.
3. У вікні Друк у групі Друк активуйте пункт Виділені листи.
4. Закрийте вікно кнопкою ОК.
Як роздрукувати всі аркуші таблиці
1. У вікні відкритої таблиці розкрийте меню Файл.
2. У списку команд виберіть пункт Друк.
3. У вікні Друк у групі Друк активуйте пункт Усі листи.
4. Закрийте вікно кнопкою ОК.
Як роздрукувати документ в файл
1. У вікні відкритої таблиці розкрийте меню Файл.
2. У списку команд виберіть пункт Друк.
3. У вікні Друк активуйте пункт Друкувати в файл.
4. Закрийте вікно кнопкою ОК.