«Для обраного мікрорайону в обраному навчальному році не знайдено жодної школи».
Чи не внесена інформація за освітнім мікрорайону на вказаний навчальний рік:
Звернутися до співробітника муніципального органу управління освітою (роль «Спеціаліст МОУО») з проханням актуалізувати інформацію про освітній мікрорайоні на вказаний навчальний рік у вкладках:
Взаявленіі допущена помилка в даних:
- паралель;
- навчальний рік;
- дані документа, що посвідчує особу.
При створенні заяви допущена помилка.
Редагувати можна заяву тільки в статусі «Черновик».
Якщо заява знаходиться в іншому статусі, співробітнику освітньої організації необхідно:
Крок 1. Звернутися до співробітника муніципального органу Управління освітою, відповідального по роботі в АІС «Зарахування в ОО», із запитом повернути заяву в статус «Чернетка».
Крок 2. У заяві в статусі «Черновик» виправити паралель.
Примітка: для подачі заяв в 1 класи необхідно вказувати паралель «1», а не «0».
Взаявленіі допущена помилка в даних:
При створенні заяви допущена помилка.
Редагувати можна заяву тільки в статусі «Черновик».
Якщо заяву в іншому статусі, дані можна відредагувати в особовій справі дитини, коли він буде створений в розділі «Контингент».
Контингент імпортовано з помилкою в даних:
Допущена помилка при заповненні шаблона з контингентом ГО. помилкові дані імпортовані в систему.
Особиста справа необхідно видалити з Системи і імпортувати шаблон заново з коректною інформацією.
Неможливо імпортіроватьконтінгент в наступний навчальний рік:
«Дитина має дубль по документу з уже існуючим в системі».
Дані учнів вже були внесені за допомогою:
- створення заяв;
- імпорту контингенту.
Повторно імпортувати контингент учнів на наступний навчальний рік не потрібно.
Перекласти контингент учнів в наступний навчальний рік за допомогою створення і випуску наказів, реалізованих для роботи в кінці навчального року:
- про випуск дітей зі школи;
- про переведення в зв'язку з завершенням навчального року;
- про залишення на повторне навчання.
У розділі «Контингент» не відображається особиста справа учня після створення наказу «Про зарахування».
Наказ знаходиться в статусі «Проект».
Перекласти наказ в статус «Випущений».
Примітка: розподілити учнів по класах з літерою можна випустивши наказ про формування класів. Детальніше в керівництві користувача для ролей Співробітник ГО і Співробітник ГО (прийом заяв). розділ «Наказ" Про формування класів "».
При створенні наказів не вдається вказати ГО:
- з якої здійснюється прибуття учня;
- куди вибуває учень.
Шукана ГО знаходиться в іншому регіоні / країні (відсутній в системі).
Вибрати дію «Ввести назву ГО вручну» і ввести найменування ГО з клавіатури.
Інформація дуже корисна і доступна
Шановна Олена Іванівна!
Велике спасибі за оцінку даної статті. Ми раді, що в подальшому вона допоможе у вирішенні деяких проблем.
Добрий день, Любов Миколаївна!
На жаль, у зазначеній Вами ситуації клас не можна видалити з АІС «Зарахування в ГО", так як в особистих справах є інформація про те, що раніше учні були зараховані в цей клас - не можна видалити клас, з яким є зв'язок з особистих справах, і по контингенту якого створені накази.
АІС «Зарахування в ГО" призначена для автоматизації адміністративної послуги щодо зарахування дитини в освітню організацію (ГО): основна функція Системи складається в створенні заяв на новоприбулих дітей і їх зарахування через випуск наказів «Про зарахування» / «Про формування класів».
Автоматизація освітніх процесів над чинним контингентом ГО повинна здійснюватися в АІС «Щоденник». функціонал якої дозволяє здійснювати перекази дітей з класу в клас, відправляти в архів розформовані класи.
В даному випадку отримати актуальну інформацію по класах освітньої організації необхідно в системі Щоденник. наприклад, в звіті «Успішність».