У наведеній нижче статті використовуються терміни, які можуть виявитися незрозумілими людям, які не знайомі з ТОС.
Т позначає Прохід (Throughput). Т - це гроші, які надходять в бізнес з будь-яких джерел, за вирахуванням витрат, які можуть бути описані як «повністю змінні» (що означає, що на кожне збільшення доходу існує відповідне збільшення цих витрат).
I позначає Інвестиції (Investment), то є всі засоби, які компанія направляє на покупку товарів для подальшого перепродажу. Іншими словами, Інвестиції - поточна вартість всіх речей, якими компанія володіє і які використовує для створення і подальшого розміщення продукту / послуги на ринку.
Застосування Теорії обмежень для дистрибуції дозволяє отримати безпосередню фінансову вигоду за допомогою ряду механізмів. І нехай не кожен з них підійде до конкретної ситуації, що спостерігається в компанії, важливо зрозуміти, як дана методика може бути використана для забезпечення максимальної вигоди для компанії.
У даній статті міститься огляд того, як ці механізми впливають на Т, I і ОЕ заводу, на дистрибуцію і на покупців. Кожен з механізмів описаний нижче. Найбільш важливим аспектом поліпшення є, безумовно, канал Прохода (Т-канал), якому слід приділити основну увагу при вивченні того, яким чином дана методика зможе принести вигоду. Завжди тримайте в умі той факт, що сутністю даної методики є швидке поповнення, що забезпечує більш високий рівень доступності продуктів при значно меншому обсязі запасів (звичайно, третина від поточного рівня).
Як застосування Теорії обмежень для дистрибуції впливає на I і OE.
1. Скорочення терміну виконання замовлень (розміру замовлень) - в даному випадку, мова йде про скорочення періоду часу між моментами розміщення клієнтами своїх замовлень. Коли клієнти замовляють частіше, вони зберігають менше запасів у себе на об'єкті. Якщо вони замовляють раз на місяць, то вони повинні зберігати як мінімум місячний обсяг запасів. Якщо клієнти замовляють раз в тиждень, то їм доводиться мати обсяг запасів на рівні тижневої потреби. Витрати на зберігання запасів скорочуються, як і недоотриманий прибуток від продажу зі знижкою зіпсованих або прострочених товарів. Найбільш істотний вплив це справляє на покупця (проміжного продавця).
2. Зменшення залежності від прогнозів - кришталева куля, який допоможе нам отримати точні знання того, який обсяг продукції буде потрібно ринку в даному місці в даний момент часу, ще не винайдено, тому будь-який прогноз по визначенню буде ненадійний. Шляхом здійснення виробництва продукції, ближчого до часу фактичного продажу (поповнення дрібнішого обсягу запасів), методика Теорії обмежень для дистрибуції дозволяє компаніям виробляти ту кількість, яку вони з більш-менш високою упевненістю зможуть продати, скорочуючи тим самим ОЕ і I. Як виробник , так і проміжний продавець відчують від цього істотну вигоду.
3. Зберігання запасів в центральному складі - мінливість попиту на продукцію по всьому ринку в цілому значно менше, ніж в конкретному магазині чи точці продажу, і необхідно мати запаси, щоб задовольнити не тільки середнє значення попиту. але також і його скачки. І компанії, які зберігають свої запаси більш централізовано, можуть набагато стабільніше це здійснювати. Це дозволяє виробникові зберігати куди менше запасів (зазвичай, третина від минулого рівня, або навіть менше), які зможуть задовольнити попит, якщо запаси зберігаються близько до точки продажу.
4. Частіше поповнення - сприяє скороченню запасів, що зберігаються в значних обсягах. Це дозволить забезпечити задоволення поточних потреб, а не будь-якого майбутнього (невідомого) попиту. Транспортуючи (вантажним, залізничним, морським транспортом) не окремий продукт великими партіями, а певний набір різних продуктів, компанія не збільшить свої витрати на транспортування.
5. Більш стабільний виробничий графік - використання Теорії обмежень для дистрибуції дозволяє виробляти продукцію, що йде на поповнення запасів центрального складу. Це дозволяє з упевненістю говорити про те, що істотно зменшиться ймовірність виникнення ситуацій дефіциту продукції, який є причиною розміщення термінових замовлень на усунення цього дефіциту. Термінові замовлення порушують виробниче розклад, вносять збої в оптимальний виробничий графік і часто стають причиною збільшення витрат на понаднормову роботу і прискорену поставку.
6. Зберігання запасів в більш звичних / гнучких станах - коли запаси зберігаються централізовано, у компаній часто з'являється можливість зберігати їх в більш звичних станах (наприклад, не в формі підсумкової складської одиниці), і потім виконувати фактичні замовлення. Це пояснюється тим, що надійність споживання більш висока саме в цих, більш звичних, станах (наприклад, ми знаємо, що продамо близько 10 мільйонів таблеток аспірину на місяць, але не знаємо так впевнено, чи будуть вони добре продаватися в баночках по 25, 50 , 100 або 500 таблеток). Повинен зберігатися той обсяг запасів, який необхідний для покриття стрибків попиту, і в підсумку загальна кількість запасів буде знижено.
Як застосування методики ТОС для дистрибуції може сприяти збільшенню T
1. Більш висока доступність продукції в точки продажу - (уникнути дефіциту) - більш висока доступність продукції збільшує продажі. так як клієнти, які бажають здійснити покупку, завжди зможуть знайти те, що вони шукають, і не зроблять вибір на користь альтернативи / НЕ відтермінують покупку. Тоді як багато компаній, за їх власними підрахунками, відчувають досить малі дефіцити продукції (2-4%), в реальності ці цифри зазвичай набагато вищі - до 20%! А оскільки компанії не мають можливості відслідковувати, який продукт не був проданий через його відсутність (багато покупців зазвичай не питають про відсутній товар, і продавці не записують абсолютна більшість таких потреб клієнтів), їм досить складно здійснювати хороший контроль над цією проблемою.
2. Збільшення торгової площі - у багатьох випадках, торгова площа (площа полиць) і загальний обсяг продажів тісно пов'язані. У компаній, які застосовують методику ТОС для дистрибуції, коефіцієнт оборотності за торговою площею набагато вище, ніж у їхніх конкурентів, так як ці компанії здійснюють надійне поповнення товарних запасів і забезпечують повну доступність продукції при зниженому обсязі запасів. Це дозволяє їм здійснювати розширення торгової площі.
3. Збільшення терміну зберігання / якості товарів - працюючи з меншими обсягами запасів, які в той же час є більш свіжими, компанія дозволяє покупцеві отримати позитивний досвід з популярними їм продуктами, що збільшить його попит на них. Коли продукти прибувають в точку продажів раніше (з моменту їх виробництва пройшло менше часу), їх термін зберігання у рітейлера буде вище, через що необхідність продавати їх зі знижкою / утилізувати / повертати буде істотно нижче.
4. Скорочення обсягів продукції з вичерпаним / майже вичерпаним терміном придатності - Низький обсяг і швидке поповнення запасів означають, що методика ТОС для дистрибуції дозволяє забезпечувати зберігання товару на полицях в більш свіжому стані. Це збільшує продажі, так як деякі покупці досить неохоче купують продукти з практично вичерпаним терміном придатності (молоко, м'ясо, медикаменти тощо), або продукти, які виглядають як старі. Крім того, покупці, які зазвичай купують товари з майже вичерпаним терміном придатності, можуть мати з даним продуктом проблеми, що в кінцевому рахунку згубно позначиться на величині Т в майбутньому, особливо, якщо ці покупці розкажуть про свій негативний досвід іншим, як часто відбувається в подібних випадках.
5. Більш швидке виведення на ринок нової продукції - коли компанії працюють зі значним обсягом запасів, вони можуть запускати нові продукти раніше конкурентів, не відчуваючи необхідності розчищення воронки продажів за старими продуктам і не ризикуючи зазнати знецінення / повне списування з рахунків старої технології. Високотехнологічні продукти, машини, предмети моди і інші подібні товари - яскраві тому приклади.
6. Освоєння нових каналів збуту - одним з перешкод, які компанії зустрічають на шляху до освоєння нових каналів збуту, є інвестиції, які клієнт повинен направити в забезпечення необхідного обсягу запасів і управління ім. Коли компанія може забезпечити повну доступність при значно більш низьких обсягах запасів, цей бар'єр в значній мірі зменшиться. Це рішення, укупі з високонадійними поставками, дозволить забезпечити формування додаткових пропозицій. від яких неможливо буде відмовитися, для нових каналів збуту. Такою пропозицією може бути виплата штрафів за дефіцит або управління процесом поповнення запасів у проміжного продавця.
7. Розширення асортименту продукції - в сучасних умовах ринок вимагає розширеного вибору продукції, а також її персоналізації; однак компанії все ще використовують раціоналізацію одиниць обліку запасів з огляду на постійну необхідність здійснювати управління і постачання дуже великого числа конфігурацій продукту. Компанія, яка буде здатна запропонувати більше і більше одиниць обліку запасів з метою задоволення потреб клієнтів, збільшить свої продажі. Компанії, які використовують методику ТОС для дистрибуції в цілях забезпечення високонадійних поставок при значно менших рівнях запасів, мають як необхідними коштами, так і високим рівнем розвиненості виробництва, що дозволить їм бути готовими до розширення асортименту. Ця можливість може бути використана для розширення продажів через вже існуючі канали збуту, або ж через нові, на які можна буде вийти з більш широким асортиментом продукції. Спільний брендинг та інші подібні механізми також стають можливими.
8. Перевести товари з тривалим періодом обігу на позамовному виробництво - Безліч компаній, запасаються товарами з тривалим періодом обороту, приходять до розуміння того, що можуть виробляти ці продукти в міру отримання замовлень від клієнтів, за період, званий «час терпимості покупця». Більш гнучка ланцюг поставок і скорочення числа «термінових замовлень» (що є нормою для традиційних систем) означають, що можуть виробляти такі окремі товари досить швидко, з незначним порушенням основного виробничого графіка, і в необхідних місцях змушувати їх рухатися швидше. Для багатьох компаній можливість застосування такої стратегії означає, що у них з'явилася можливість задовольняти все більш унікальні потреби покупців, що в підсумку буде сприяти збільшенню продажів.
9. Здатність реагувати під час піку попиту - Для сезонних або «гарячих» продуктів, які знаходяться на піку попиту, гнучкість методики ТОС для дистрибуції укупі зі скороченням числа термінових замовлень означає, що компанії можуть перерозподілити потужності, робота яких організована на підставі прогнозів попиту, під показники фактичних ринкових переваг. Компанії можуть виробляти і продавати більше «гарячої» продукції тоді, коли вона ще «гаряча».
Згідно з методикою управління ланцюгом поставок на основі Теорії обмежень, стає зрозуміло, що існують можливості для проведення вельми великої кількості простих поліпшень. які можуть принести реальну вигоду всім компаніям. Компаніям, що використовують ТОС - компаніям, які радіють вищому обсягом продажів, більш низьким витратам, а також грошових коштів, вивільненим завдяки скороченню запасів, - не буде потрібно багато часу, щоб домогтися не тільки збільшення власної ринкової частки, а й домінування на ринку.