Сьогодні сканування є необхідністю в будь-якому офісі. Цей процес також дозволяє економити і на даний момент замінює факс і відправку документів поштою, так як можна відсканувати документ і відправити його менш ніж за 3 хвилини, якщо ви знаєте, як це делать.Можно придбати простий сканер або принтер з вбудованим сканером, так як багатофункціональні принтери зазвичай включають в себе такі функції.
Спочатку можна сканувати документи, а потім редагувати за допомогою сканера, будь то зображення або текстовий документ.
Раніше сканери були окремим апаратним забезпеченням, але останнім часом виробники принтерів почали інтегрувати сканер практично в усі принтери з метою додати функцію копіювання документів, що дозволить вам сканувати без особливих зусиль.
- Протерти скло сканера. Сканер являє собою пристрій візуалізації, яке оцифровує фізичні документи, тому скло повинне бути чистим. Якщо трапилося, що на склі сканера залишилося пляма, будь то забруднення, пил або комахи, це все віддрукується на відсканованому зображенні. Щоб почистити скло. використовуйте вологу тканину з невеликою кількістю води. Уникайте попадання води всередину сканера.
- Розташування документа на склі сканера має першорядне значення. Слід керуватися мітками, які розташовані на корпусі навколо принтера або просто класти документ обличчям вниз впритул до правого переднього кутку сканера.
- Кришку, яка закриває сканер, можна легко підняти. Якщо вам потрібно сканувати або важкий документ або книгу, рекомендується відкрити цю кришку, якщо на ній немає датчика. Прочитайте керівництво по експлуатації, в ньому буде зазначений максимальна вага, який можна покласти на сканер.
- Сканер дає нам можливість редагувати будь-яке зображення: наприклад, якщо у вас дуже маленький документ і потрібно роздрукувати його побільше, можна відсканувати його і збільшити його на комп'ютері для подальшого друку.
Якщо ви хочете відредагувати властивості зображення. такі як розмір, колір, формат, рекомендується відсканувати з програмного забезпечення принтера. Про це можна прочитати в ст атье Як сканувати документи.
Ці та інші відомості можна знайти в нашому блозі. Е слі ви хочете дізнатися більше про сканерах і процесі сканування, відкрийте тег «сканування», щоб прочитати всі статті по скануванні.