В організованих поїздах
В не організованих поїздах
При виявленні пошкоджених вагонів на під'їзних коліях
При виявленні пошкоджених навантажених вагонів на станціях вивантаження
При надходженні на залізничну станцію вивантаження пошкоджених вагонів у завантаженому стані, за винятком випадків, коли є сліди їх пошкоджень під час перевезення, телеграма направляється на станцію навантаження і в вагонне депо, що дало вагон під навантаження. Понесені, в результаті усунення несправностей вагонів після вивантаження, збитки пред'являються вагонному депо, який дав дозвіл на подачу вагонів під навантаження. При надходженні на станцію вивантаження вагонів, пошкоджених під час перевезення, збитки пред'являються вагонному депо, обслуговуючому залізничну станцію, де вироблялося останнім технічне обслуговування поїзда.
При виявленні пошкоджених вагонів, що надійшли з країн СНД, Латвії, Литви та Естонії
При надходженні на залізничну станцію пошкоджених вагонів з країн СНД, Литви, Латвії, Естонії працівники діють відповідно до технологічного процесу роботи міждержавної передавальної станції.
Облік пошкоджених вагонів і відшкодування збитку при наявності розбіжностей
При виникненні розбіжностей щодо віднесення відповідальності за пошкодженим вагонів між дорогами, остаточне рішення з питань обліку пошкоджених вагонів, віднесення витрат на дорогу приймається комісією ЦВ ВАТ «РЖД» щоквартально за участю представників причетних доріг. При виникненні розбіжностей щодо віднесення відповідальності за пошкодженим вагонів остаточне рішення з питань обліку пошкоджених вагонів, віднесення витрат в межах дороги приймає керівник Інспекції на дорозі.