Порядок подання податкової та бухгалтерської звітності в електронному вигляді через Інтернет-сайт ФНС Росії
У цьому порядку подання податкової та бухгалтерської звітності в електронному вигляді через Інтернет-сайт ФНС Росії (далі - Порядок) прийняті (встановлюються) такі терміни та скорочення:
Платник податків - платники податків, платники зборів, податкові агенти.
Учасники інформаційної взаємодії - платники податків, податкові органи.
Абонент - зареєстрований учасник інформаційної взаємодії, що є платником податків.
МІ ФНС Росії по ЦОД (ФЦОД) - міжрегіональна інспекція ФНС Росії з централізованої обробки даних - зареєстрований учасник інформаційної взаємодії, що виконує функції спеціалізованого оператора зв'язку ФНС Росії.
Електронний документ - документ, представлений в електронному вигляді, відповідно до вимог формату для даного виду документа.
Електронний документообіг (документообіг) - послідовність транзакцій з обміну документами між учасниками інформаційної взаємодії, що забезпечує деякий регламентований процес з обміну документами (наприклад, документообіг за поданням податкових декларацій (бухгалтерської звітності)).
Електронний підпис (ЕП) - реквізит електронного документа, призначений для захисту даного електронного документа від підробки, отриманий в результаті криптографічного перетворення інформації, що дозволяє ідентифікувати власника сертифіката ключа підпису, а також встановити відсутність спотворення інформації в електронному документі.
Транзакція - одиничний крок передачі контейнера з документами та ЕП в рамках документообігу певного типу, який визначає набір переданих документів, ЕП, їх відправника та одержувача.
Сертифікат ключа перевірки електронного підпису - електронний документ або документ на паперовому носії, видані підтверджуючий центр (далі - УЦ) або довіреною особою, що засвідчує, і підтверджують приналежність ключа перевірки електронного підпису власнику сертифіката ключа перевірки електронного підпису;
Кваліфікований сертифікат ключа перевірки електронного підпису (кваліфікаційний сертифікат) - сертифікат ключа перевірки електронного підпису, виданий акредитованим центром, що засвідчує або довіреною особою акредитованого центра, що засвідчує або федеральним органом виконавчої влади, уповноваженим у сфері використання електронного підпису.
ПК «Платник податків ЮЛ» - програмний засіб, призначений для автоматизації процесу підготовки платником податків форм документів податкової та бухгалтерської звітності, документів, що використовуються при обліку платників податків, при поданні до податкових органів
Транспортне сполучення - формований одержувачем для відправника електронний документ, оформлений відповідно до вимог до формату обміну повідомленнями між платниками податків і податковими органами телекомунікаційними каналами зв'язку.
Транспортний контейнер - набір логічно зв'язаних документів і ЕП,
а також супутня транспортна інформація, об'єднані в один файл.
НБО - податкові декларації (розрахунки), бухгалтерська звітність та інші документи, що служать підставою для обчислення і сплати податків та зборів.
Підтвердження дати відправлення - формований податковим органом електронний документ, що містить дані про дату і час відправки платником податків податкової декларації (розрахунку) та документа в електронному вигляді по телекомунікаційних каналах зв'язку.
Квитанція про прийом - формований податковим органом електронний документ, що підтверджує факт прийому поданій платником податків податковій декларації (розрахунку).
Повідомлення про відмову - формований податковим органом електронний документ, що підтверджує факт відмови в прийомі поданій платником податків податковій декларації (розрахунку) із зазначенням причин відмови.
Повідомлення про уточнення - формований податковим органом електронний документ, що підтверджує факт прийому податкової декларації (розрахунку) містить помилки, із зазначенням таких помилок, а також містить повідомлення про необхідність подання пояснень або внесення відповідних виправлень.
Повідомлення про введення - формований податковим органом для платника податків (представника) електронний документ, що підтверджує факт перенесення даних поданої податкової декларації (розрахунку) в інформаційні ресурси податкового органу.
Повідомлення про отримання - формований одержувачем для відправника електронний документ, який інформує відправника про одержання електронного документа.
Повідомлення про помилку - формований одержувачем для відправника електронний документ (без вкладень), що інформує відправника про одержання електронного документа, що містить помилки, або про неможливість його розшифрування. Текст, який містить інформацію про помилку, міститься в тексті листа.
Приймальний комплекс податкового органу - спеціалізований програмний комплекс, який використовується на стороні податкового органу для ведення електронного документообігу по телекомунікаційних каналах зв'язку.
Програмний комплекс податкового органу - спеціалізований програмний комплекс, який використовується податковими органами з метою здійснення податкового адміністрування.
1. Загальні положення
2. Порядок дій платника податків при поданні НБО через Інтернет-сайт ФНС Росії
3. Технологія прийому та обробки податкової та бухгалтерської звітності в електронному вигляді
Для забезпечення можливості подання податкових декларацій (розрахунків) в електронному вигляді із застосуванням ЕП створена єдина точка прийому. Платник податків може подати НБО, перебуваючи в будь-якому місці, що має підключення до мережі Інтернет.
Для надання НБО в електронному вигляді платник податків повинен:
підготувати файл транспортного контейнера (за допомогою ПК «Платник податків ЮЛ», див. розділ 4 цього Порядку), що містить зашифровану на відкритому ключі одержувача (МІ ФНС Росії по ЦОД) підписану ЕП платника податків податкову декларацію (розрахунок);
передати отриманий зашифрований файл в МІ ФНС Росії по ЦОД, використовуючи сервіс завантаження файлу.
4. Інструкція по формуванню транспортного контейнера в програмі «Платник податків ЮЛ» з метою представлення НБО через Інтернет-сайт ФНС Росії
4.1. Запустити програму «Платник податків ЮЛ» і увійти в режим
«Сервіс - Реєстр вивантажених файлів».
4.2. Зі списку сформованих файлів вибрати файл для відправки через Інтернет-сайт ФНС Росії.
4.3. На панелі інструментів вибрати кнопку «Сформувати транспортний контейнер»
4.3.1. У вікні налаштувань формування транспортного контейнера ввести значення для наступних реквізитів:
Папка, в якій буде розміщений файл з транспортним контейнером
Необхідно вказати шлях до папки, в якій після формування буде розташований файл транспортного контейнера.
Сертифікат ключа для підпису
Необхідно вибрати файл, який містить кваліфікований сертифікат (особистий кваліфікований сертифікат платника податків), яким буде підписаний передається файл звітності.
ідентифікатор платника податків
Це унікальний код, який визначається Дуц ФНС Росії, і однозначно ідентифікує платника податків в Системі здачі податкової та бухгалтерської звітності ФНС Росії. Поле «Ідентифікатор платника податків» необхідно заповнити даними, отриманими з засвідчувального центру.
4.3.2. Після введення налаштувань натиснути на кнопку «Сформувати».
4.3.3. При успішному формуванні вийде повідомлення, що по заданому шляху створений файл транспортного контейнера. При помилку формування вийде повідомлення про помилку.
5. Дії, здійснювані в МІ ФНС Росії по ЦОД (ФЦОД)
5.1. Переданий платником податків транспортний контейнер надходить в МІ ФНС Росії по ЦОД.
5.2. При отриманні від платника податків для передачі до податкового органу електронного документа, виконується наступна послідовність дій:
фіксується дата відправки електронного документа;
формується підтвердження дати відправлення електронного документа і підписується ЕП ФЦОД;
формується транспортне сполучення, що містить підписаний ЕП ФЦОД підтвердження дати відправлення електронного документа;
формується транспортне сполучення, що містить підписаний ЕП платника податків зашифрований електронний документ та підписана ЕП ФЦОД підтвердження дати відправлення електронного документа, і направляється в територіальний податковий орган.
Термін зберігання підписаного ЕП ФЦОД підтвердження дати відправлення становить три роки.
5.3. Після надходження підтвердження отримання від податкового органу транспортний контейнер видаляється.
5.4. При отриманні від податкового органу повідомлення про отримання підтвердження дати відправлення, підписаного ЕП податкового органу, перевіряється справжність ЕП податкового органу.
5.5. При отриманні від податкового органу електронного документа для платника податків виконується наступна послідовність дій:
формується сповіщення про отримання, підписується ЕП ФЦОД;
формується транспортне сполучення, що містить підписаний ЕП ФЦОД повідомлення про набуття, і надсилається податковому органу.
5.6. Забезпечується зберігання електронних документів, отриманих від податкового органу для передачі платнику податків, протягом трьох років з моменту надходження.
6. Операції, які виконуються податковим органом