При доставці товарів в аптеку за відвантажені товари і супровідні документи до моменту їх доставки в аптеку несе відповідальність водій- експедитор.
Приїхавши в аптеку, експедитор повинен передати товар, що надійшов МОЛ, на якого видана довіреність.
Приймання товарів проводиться покупцем самостійно або за участю представників:
- республіканського органу державного управління та іншої державної організації, підпорядкованої Уряду РБ, якщо продавець і покупець підпорядковані одному республіканському органу управління;
- органу з сертифікації продукції, випробувального центру або лабораторії, акредитованих Держкомітетом по стандартизації РБ.
Виклик представника продавця здійснюється шляхом направлення останньому повідомлення не пізніше 24 годин, а в відношенні делікатного товару - невідкладно після виявлення невідповідності, якщо інші строки не встановлені договором;
Представник продавця, що знаходиться в цьому населеному пункті, зобов'язаний з'явитися на виклик покупця не пізніше наступного дня, а по швидкопсувних товарів - не пізніше 4 годин після отримання повідомлення про виклик.
Представник продавця, що знаходиться поза межами населеного пункту покупця, зобов'язаний з'явитися за викликом покупця не пізніше трьох денного терміну після отримання повідомлення про виклик, не рахуючи часу, необхідного для проїзду, якщо інший термін не передбачено законодавством або договором.
Представник продавця або інший представник повинен мати підписану керівником (або заступником керівника) разове посвідчення або довіреність на право участі у прийманні товарів.
Товар, що поставляється продавцем без тари, у відкритій або пошкодженій тарі, приймається покупцем за кількістю вантажних місць по масі брутто і кількості місць в справній тарі в момент розтину опломбованій і розвантаження неопломбованих транспортних засобів і вантажних місць, але не пізніше термінів, встановлених для їх розвантаження .
Товар в справній закритій тарі за масою нетто і кількістю товарних одиниць в кожному вантажному місці приймається покупцем одночасно з розкриттям тари, але не пізніше 10 днів, а швидкопсувних товарах - не пізніше 24 годин з моменту доставки вантажу продавцем, або під час вивезення вантажу самим покупцем зі складу продавця.
Приймання товару за якістю на складі покупця проводиться в такі строки:
- при надходженні товару з іншого населеного пункту - не пізніше 20 днів, а делікатного товару - не пізніше 24 годин після його отримання від перевізника;
- при надходженні товару з даного населеного пункту - не пізніше 10 днів, а делікатного товару - не пізніше 24 годин після його отримання від перевізника або надходження на склад покупця.
Приймання товару за кількістю здійснюється шляхом зіставлення кількості фактично отриманого товару даним зазначеним у договорі, транспортних супровідних та інших документах (специфікаціях, описах, пакувальних листах або ярликах, Кіпко картах, маркування на тарі та упаковці).
Приймання товару, що поставляється без тари, у відкритій або пошкодженій тарі, а також приймання за масою брутто і кількості місць, що поставляється в закритій тарі може провадитися:
- на складі покупця - при доставці товару продавцем або перевізником;
- на складі продавця - при вивезенні товару покупцем або за його дорученням третьою особою;
- в місці розтину запломбованих чи місці розвантаження неопломбованих транспортних засобів і вантажних місць на складі перевізника - при доставці і видачі товару перевізником.
Приймання за кількістю товарів, поставлених в закритій тарі, яка забезпечує його збереження, здійснюється за масою брутто і (або) кількості вантажних місць на відповідність даним про масу брутто і кількості вантажних місць, зазначених в договорі і (або) транспортних і супровідних документів.
Приймання за кількістю товарів, поставлених, що надійшли без тари, у відкритому або пошкодженій тарі, здійснюється за масою нетто і кількістю товарних одиниць.
Приймання товарів за кількістю товарних одиниць проводиться шляхом складного підрахунку з повною викладкою товару з тари, його проміру, зважування та (або) іншого виміру кількості.
Вибіркова перевірка кількості товару при прийманні товарів за кількістю товарних одиниць допускається тільки у випадках, коли це передбачено договором або актами законодавства.
У випадках виявлення під час приймання недостачі товару, невідповідності окремих вантажних місць масі брутто, зазначеної в транспортних або супровідних документах, покупець зобов'язаний:
- вжити заходів щодо забезпечення збереження товару і запобігання його змішання з іншим товаром;
- викликати для участі в прийманні товару представника продавця або іншого представника;
- оформити факт виявленої недостачі актом (ф. №1-АП). Акт складається в 3-х примірниках. Перший - направляється в ВСО або арбітраж як документ, що обгрунтовує позов, другий - в аптеці - 3 передається постачальнику.
Приймання товарів за якістю передбачає їх перевірку на відповідність вимогам щодо якості товарів, що встановлений договором, технічними нормативними правовими актами, в т.ч. відповідності зразкам (еталонам).
Приймання товарів за якістю здійснюється у випадках, коли договором або іншими законодавчими актами встановлені вимоги до якості і (або) безпеку товарів, або така приймання передбачена договором. Вона може також проводиться при отриманні товарів з порушенням контрольного забезпечення їх охорони і (або) при наявності ознак їх псування або пошкодження (текти, бій і ін.), І може не проводиться щодо товарів, які призначені для їх подальшої реалізації (доставки) покупцям і продається в оригінальній упаковці виробника, або тарі або упаковці продавця, що має справний стан і непорушених контрольне забезпечення схоронності.
Приймання товарів за якістю передбачає одночасну перевірку тари і упаковки, маркування на тарі (упаковці) і товарах (при необхідності) виконання інших умов, спрямованих на забезпечення збереження і цілісності товарів. У процесі приймання товарів за якістю також перевіряється їх комплектність. У разі виявлення невідповідності якості, маркування товару, що надійшов, тари або упаковки вимогам нормативних правових актів, зразкам, договором покупець зобов'язаний:
· Призупинити подальшу прийомку;
· Вжити заходів щодо забезпечення збереження товару і запобігання подальшого погіршення його якості і змішанням з іншими товарами;
· Викликати для участі в прийманні товару представника організації продавця або іншого представника;
· Оформити факт виявленої невідповідності актом по ф. №1-АП.
Покупець зобов'язаний призупинити приймання товару з вичерпаним терміном придатності (реалізації), зазначеним у маркуванні, або якщо цей термін в порушенні законодавства не вказано.
Прихованими недоліками товарів визнаються недоліки (дефекти), які не могли бути виявлені при перевірці за якістю, зазвичай застосовуються в процесі приймання даного виду товару. Такі недоліки відображаються в акті, який складається покупцем протягом 24 годин з моменту їх виявлення.
Усі які у аптеку товари реєструються в «Журналі реєстрації надходження товарів (ф. № 2-АП). В якому вказуються дата отримання, найменування постачальника, номер і дата накладної постачальника вартість за цінами придбання, вартість за роздрібними цінами.
Лікарські засоби списку «А», наркотичні лікарські засоби, психотропні речовини і етиловий спирт враховуються додатково в «Журналі предметно-кількісного обліку лікарських засобів та спирту етилового в аптеках (27-АП).
Надійшли протягом місяця товари в хронологічній послідовності обліковуються за кожною ТТН завідувачем аптеки або МОЛ в прибутковій частині «Товарного звіту» (ф. № 12-АП) за цінами придбання і за роздрібними цінами.
8. Порядок формування роздрібних цін на лікарські засоби і вироби медичного призначення.
З метою вдосконалення порядку формування цін на лікарські засоби, вироби медичного призначення та медичну техніку:
1. Установити, що:
1.1. ціни на вироблені в Республіці Білорусь лікарські засоби, вироби медичного призначення та медичну техніку (далі - медичні товари), що реалізуються юридичними особами та індивідуальними підприємцями, що здійснюють оптову торгівлю медичними товарами (далі - юридичні особи та індивідуальні підприємці), формуються за допомогою складання відпускної ціни організації -изготовителя Республіки Білорусь і стягнутої оптової надбавки. Розмір стягуваної оптової надбавки не повинен перевищувати встановленого граничного рівня, що визначається виходячи з відпускної ціни за одиницю медичного товару, перерахованої в долари США, згідно з додатками 1 - 3, і не залежить від кількості юридичних осіб та індивідуальних підприємців, які беруть участь в реалізації цього товару.
При отриманні медичних товарів від організацій-виробників за відпускними цінами, сформованими без урахування витрат, пов'язаних з їх транспортуванням, юридичні особи та індивідуальні підприємці збільшують відпускні ціни на суму фактичних транспортних витрат з доставки товарів до пункту призначення, вказаного в договорі;
"При наданні організацією-виробником Республіки Білорусь фінансової знижки з відпускної ціни ціна медичного товару формується виходячи з відпускної ціни без урахування наданої знижки.
Вивільняються у зв'язку з наданням фінансової знижки з відпускної ціни на медичні товари, вироблені в Республіці Білорусь, грошові кошти спрямовуються юридичними особами та індивідуальними підприємцями на закупівлю медичних товарів, що виготовляються організаціями Республіки Білорусь, розвиток аптечної мережі в сільській місцевості та відшкодування збитків від виробничої діяльності за внутрішньоаптечна виготовлення лікарських засобів; ".
1.2. ціни на медичні товари іноземного виробництва формуються юридичними особами та індивідуальними підприємцями за допомогою складання розрахункової відпускної ціни та стягнутої оптової надбавки. Розмір стягуваної оптової надбавки не повинен перевищувати встановленого граничного рівня, що визначається виходячи з розрахункової відпускної ціни за одиницю медичного товару, перерахованої в долари США, згідно з додатками 1 - 3, і не залежить від кількості юридичних осіб та індивідуальних підприємців, які беруть участь в реалізації цього товару.
Розрахункова відпускна ціна формується юридичними особами та індивідуальними підприємцями за допомогою складання контрактної ціни, перерахованої в білоруські рублі за офіційним курсом Національного банку, встановленим на дату поміщення товару під митний режим вільного обігу (за наявності митного контролю) або на дату надходження товару на склад покупця, зазначену в накладній (при відсутності митного контролю), митних платежів, податку на додану вартість відповідно до законодавства, транспо тних витрат з доставки товару.
При наданні організацією-виробником (постачальником) - нерезидентом Республіки Білорусь фінансової знижки з контрактної ціни розрахункова відпускна ціна медичного товару формується виходячи з контрактної ціни без урахування наданої знижки.
Розрахункова відпускна ціна на медичний товар, отриманий у вигляді товарної знижки, формується відповідно до частини другої цього підпункту;
1.3. перерахунок відпускної ціни заводу-виготовлювача Республіки Білорусь і розрахункової відпускної ціни в долари США здійснюється за курсом Національного банку, встановленим на дату формування ціни;
1.4. при формуванні роздрібних цін на медичні товари до ціни, сформованої відповідно до підпунктів 1.1 та 1.2 цього пункту, додається торгова надбавка, розмір якої не повинен перевищувати встановленого граничного рівня, що визначається виходячи з відпускної ціни заводу-виготовлювача Республіки Білорусь або розрахункової відпускної ціни, перерахованої в долари США, за одиницю медичного товару згідно з додатками 1 - 3;
1.5. реалізація лікарських засобів і виробів медичного призначення, залишковий термін придатності яких становить менше половини основного терміну придатності, може здійснюватися нижче розрахункової відпускної або відпускної ціни заводу-виготовлювача Республіки Білорусь;
1.6. державні аптечні організації, що мають у своїй структурі підрозділи, які здійснюють оптову та роздрібну торгівлю лікарськими засобами та виробами медичного призначення, при їх відпуску з оптових підрозділів у свої роздрібні підрозділи формують роздрібні ціни відповідно до підпункту 1.4 цього пункту.
9.Внутріаптечние операції, які збільшують вартість товарних запасів, їх документальне оформлення і відображення в «Товарному звіті»:
а) відпуск води очищеної в чистому вигляді і в складі виготовлених аптекою лікарських форм;
б) переклад заготовленого лікарської рослинної сировини в товар;
в) переклад тари і допоміжних матеріалів в товар;
г) дооцінка по лабораторним (фасувальним) робіт;
д) оприбуткування надлишків товарів, виявлених при інвентаризації;
е) оприбуткування посуду, яка була у використанні, прийнятої від населення і ОЗ;
ж) переоцінка товарів у зв'язку з підвищенням роздрібних цін;
з) вартість послуги з виготовлення та фасування лікарських засобів;