Звання «Ветеран праці» присвоюється:
- особам, нагородженим орденами або медалями СРСР чи Російської Федерації, або удостоєних почесних звань СРСР або Російської Федерації, або нагороджених почесними грамотами Президента Російської Федерації або удостоєних подяки Президента Російської Федерації, або нагороджених відомчими відзнаками за заслуги у праці (служби) і тривалу роботу ( службу) не менше 15 років у відповідній сфері діяльності (галузі економіки) і мають трудовий (страховий) стаж, який враховується для призначення пенсії, не менше 25 років ля чоловіків і 20 років для жінок або вислугу років, необхідну для призначення пенсії за вислугу років у календарному обчисленні;
- особам, які розпочали трудову діяльність у неповнолітньому віці у період Великої Вітчизняної війни та мають трудовий (страховий) стаж не менше 40 років для чоловіків і 35 років для жінок.
Звання «Ветеран праці Ханти-Мансійського автономного округу - Югри» присвоюється особам, які мають нагороди або почесні звання Ханти-Мансійського автономного округу - Югри і мають трудовий стаж не менше 20 років для жінок і 25 років для чоловіків або стаж, необхідний для призначення пенсії за вислугу років.
Осіб, які претендують на присвоєння звань «Ветеран праці» або «Ветеран праці Ханти-Мансійського автономного округу - Югри», необхідно надати заяву з додатком наступних документів:
- фотографія розміром 3 х 4 см (2 примірники);
- документ, що засвідчує особу і містить вказівку на громадянство Російської Федерації, відповідно до законодавства Російської Федерації;
- трудова книжка або довідка про стаж роботи, видана територіальним органом Пенсійного фонду Російської Федерації;
- архівна довідка - для осіб, які почали трудову діяльність у неповнолітньому віці у період Великої Вітчизняної війни (при необхідності).
Документи подаються в копіях з одночасним поданням оригіналу.
При відсутності посвідчення до нагороди, почесного звання і відомчому відзнаки у праці, факт нагородження може підтверджуватися наступними документами:
- випискою з наказів або рішень колегії міністерств (відомств) про нагородження (із зазначенням відомостей про назву нагороди, почесного звання, відомчого відзнаки у праці, органу, що прийняв рішення про нагородження, дати і номера наказу міністерства (відомства) або постанови);
- постановою Губернатора Ханти-Мансійського автономного округу - Югри, постановою Думи Ханти-Мансійського автономного округу - Югри про нагородження.
Розгляд заяв, документів громадян і прийняття рішення здійснюється комісією при Депсоцразвітія Югри.
Видачу посвідчень здійснює багатофункціональний центр надання державних і муніципальних послуг за місцем проживання.