Нотаріус - це посадова особа, яка вчиняє нотаріальні дії. На посаду нотаріуса може бути призначений громадянин РФ, який має вищу юридичну освіту, пройшов стажування не менше одного року в державній нотаріальній конторі або у нотаріуса, що займається приватною практикою, склав кваліфікаційний іспит, який має ліцензію на право нотаріальної діяльності.
Кваліфікаційний іспит здається комісії, утвореної при територіальному органі Мін'юсту Росії за участю представників нотаріальної палати. Порядок діяльності такої комісії, допуску та проведення кваліфікаційного іспиту регламентується Положенням про кваліфікаційну комісію з прийому іспиту у осіб, які бажають отримати ліцензію на право нотаріальної діяльності. До складу кваліфікаційної комісії за посадою входить керівник відповідного органу юстиції, а також президент регіональної нотаріальної палати чи інший її представник. Рішення такої комісії може бути оскаржене в апеляційну комісію при Мін'юсті Росії в місячний строк з дня вручення екзаменованих виписки з протоколу засідання комісії, а рішення останньої - до суду.
Особи, які склали кваліфікаційний іспит, отримують ліцензію на право нотаріальної діяльності. Ліцензію видають органи юстиції суб'єктів РФ протягом місяця після позитивного рішення кваліфікаційної комісії. Порядок видачі ліцензії встановлюється Мін'юстом Росії. Відмова у видачі ліцензії може бути оскаржено до суду протягом місяця з дня отримання рішення органу юстиції. Громадяни, які отримали ліцензію, але не приступили до роботи на посаді нотаріуса протягом трьох років, допускаються до посади після повторної здачі кваліфікаційного іспиту.
Наділення нотаріуса повноваженнями здійснюється Мін'юстом Росії або за його дорученням органами юстиції на конкурсній основі з числа осіб, які отримали ліцензію.
Звільнення нотаріуса, що працює в державній нотаріальній конторі, проводиться відповідно до законодавства РФ і республік у складі РФ про працю. Нотаріус, який займається приватною практикою, складає свої повноваження за власним бажанням або звільняється від повноважень на підставі рішення суду про позбавлення його права нотаріальної діяльності у випадках:- засудження його за вчинення умисного злочину - після набрання вироком законної сили;
- обмеження дієздатності або визнання недієздатним у встановленому законом порядку;
- за клопотанням нотаріальної палати за неодноразове вчинення дисциплінарних проступків, порушення законодавства, а також у разі неможливості виконувати професійні обов'язки за станом здоров'я (за наявності медичного висновку) та інших випадках, передбачених законодавчими актами.
При виконанні своїх посадових обов'язків нотаріус не повинен допускати випадків: завищення тарифів за вчинення нотаріальних дій; вчинення нотаріальних дій за межами нотаріального округу; несвоєчасного направлення відомостей за запитами суду, прокуратури. органів слідства, нотаріусів або нотаріальних контор, нотаріальної палати; відмови з неповажної причини від явки в суд і інші правоохоронні органи на їх вимогу.