Тендер являє собою метод, призначений для вибору конкретної організацією або державою підрядної компанії або постачальника для досягнення певних цілей в бізнесі. В даний час подібні заходи досить поширені, оскільки з їх допомогою можна знайти адекватне рішення для виконання будь-якої задачі, будь то виробництво продукції, надання послуг або здійснення необхідних для підприємства робіт. Правила і порядок проведення тендерів стали практично загальноприйнятими, виконання яких вимагається від кожного учасника.
Для чого необхідне проведення тендерів?
Існують дві причини, за якими компанія приймає рішення проводити подібного роду захід:
- Вимоги, пов'язані з необхідністю пошуку постійного постачальника. В даний час державні підприємства повинні здійснювати свої замовлення, вартість яких дорівнює більше 100 тисяч рублів, тільки за допомогою тендерів.
- Бажання фірми, яка організовує захід, отримати вигідну пропозицію, що посприяє значному зниженню певних витрат у виробництві та збільшення якості виконання поставлених завдань.
Порядок проведення тендерів: основні етапи
Даний захід має проходити в кілька етапів:
У разі, якщо форма тендера буде являти собою конкурс, для його проведення буде заплановано розгляд спочатку близько 5-10 проектів різних організацій для першого етапу, а потім вибір кращих претендентів і пошук оптимального пропозиції серед підприємств, що залишилися. Якщо ж тендер проходить у вигляді аукціону, в змаганні зазвичай змагаються приблизно 3 або 4 компанії.
Порядок участі в тендері
Яким чином відбувається відбір майбутніх учасників тендера? Відповідно до відкритим тендером замовник відбирає тільки ті компанії, які можуть відповідати всім необхідним вимогам і будуть здатні гідно виконати поставлені завдання організатора змагання. Для того, щоб оголосити майбутніх учасників, проводиться розміщення інформації про проведення тендеру (включає в себе склад претендентів) на професійних спільнотах, різних спеціалізованих веб-сайтах і в інших засобах масової інформації. Даних вимог повинні дотримуватися підприємства, що займаються діяльністю державного масштабу.
Якщо планується провести закритий тендер, завдання на вибір учасників лягає на саму компанію-організатора. Існує безліч факторів, що впливають на прийняття даного рішення. Учасник повинен володіти хорошою діловою репутацією, мати тривалий термін перебування на ринку конкретних товарів або послуг, а також необхідний досвід в діяльності замовника. У даній ситуації назви організацій ніде не публікується.