до Методичних рекомендацій (п. 24)
порядок
ведення і зберігання особистих карток громадян, поставлених на військовий облік
1. Особисті картки на прийнятих на роботу громадян, поставлених на військовий облік, розміщуються у відповідні розділи окремої картотеки:
перший розділ - особисті картки на офіцерів запасу;
другий розділ - особисті картки на солдатів, матросів, сержантів, старшин, прапорщиків і мічманів запасу;
третій розділ - особисті картки на військовозобов'язаних запасу жіночої статі;
четвертий розділ - особисті картки на призовників.
Картотека особових карток громадян, поставлених на військовий облік, будується за алфавітом.
2. При наявності в організації на військовому обліку понад 500 громадян, особисті картки військовозобов'язаних, які мають мобілізаційні розпорядження і позначки у військових квитках про вручення мобілізаційних розпоряджень, поміщаються в п'ятий розділ окремої картотеки.
П'ятий розділ окремої картотеки особових карток військовозобов'язаних, які мають мобілізаційні розпорядження (позначки у військових квитках про вручення мобілізаційних розпоряджень) будується по командам (партіям) на підставі даних підпункту а пункту 7 "Складається на військовому обліку: а) загальному (номер команди, партії)" розділу II. "Відомості про військовий облік" особової картки, а в командах - за алфавітом.
Військовим комісарам муніципальних утворень надається право встановлювати інший порядок побудови п'ятого розділу окремої картотеки особових карток військовозобов'язаних, які мають мобілізаційні розпорядження і позначки у військових квитках про вручення мобілізаційних розпоряджень, виходячи з місцевих умов.
3. Особисті картки на громадян, які досягли граничного віку перебування в запасі, і громадян, визнаних непридатними до військової служби за станом здоров'я, вилучаються з відповідного розділу окремої картотеки громадян, які перебувають в запасі.
4. У пункті 8 розділу II. "Відомості про військовий облік" особистих карток громадян, які досягли граничного віку перебування в запасі, робиться відмітка "знятий з військового обліку за віком", а в особистих картках громадян, визнаних непридатними до військової служби за станом здоров'я, - "знятий з військового обліку за станом здоров'я".
Відмітка проводиться на підставі запису, зробленого в військовому комісаріаті:
у військовому квитку офіцера запасу - в пункті 25. "Відмітки про звільнення від виконання військового обов'язку" і в пункті 26. "__" ____________ 20__ р знято з військового обліку після досягнення граничного віку перебування в запасі "(стор. 35);
у військовому квитку солдата, матроса, сержанта, старшини, прапорщики і мічмани - в розділі "X. Відмітки про звільнення від виконання військового обов'язку" (стор. 26).
Нумерація пунктів наводиться відповідно до джерела
4. Граничний вік перебування громадянина в запасі вказано в додатку до цього Порядку.
5. При звільненні громадян з роботи (відрахування з освітніх установ) особисті картки звільнених (відрахованих з освітніх установ) військовозобов'язаних і призовників вилучаються з картотеки організацій і здаються в архів.
порядок
заповнення розділу II "Відомості про військовий облік" особистих карток на військовозобов'язаних і призовників
6. Розділ II "Відомості про військовий облік" (далі - розділ II) особистих карток на військовозобов'язаних заповнюється на підставі військових квитків (тимчасових посвідчень, виданих замість військових квитків), а на призовників - на підставі посвідчень громадян, які підлягають призову на військову службу.
7. Розділ II особистих карток повинен вестися акуратно, без помарок і невстановлених скорочень, чітким і розбірливим почерком. Записи повинні здійснюватися чорнилом, кульковими, гелієвими і іншими ручками чорного або синього кольорів, а відмітки про проведення звірки з документами військового обліку військових комісаріатів (органів місцевого самоврядування) - простим олівцем.
8. При заповненні Розділу II особистих карток на офіцерів запасу необхідно дотримуватися таких вимог:
б) пункт 2 "Військове звання" заповнюється на підставі пунктів 6 "Військове звання" (стор. 3) і 14 "Подальше присвоєння чергових військових звань" (стор. 9 і 10) військового квитка офіцера запасу;
в) пункт 3 "Склад (профіль)" заповнюється відповідно до пункту 8 "Найменування профілю" (стор. 3) військового квитка офіцера запасу. Найменування профілю записується без скорочень ( "командний", "медичний" і т. Д.);
г) пункт 4 "Повне кодове позначення ВУС" заповнюється відповідно до пункту 7 "ВУС N" (стор. 3) військового квитка офіцера запасу. Записується повне кодове позначення ВУС (шість цифр, наприклад - "021101");
е) в пункті 6 "Найменування військового комісаріату за місцем проживання" вказується найменування військового комісаріату, в якому громадянин перебуває на військовому обліку (пункт 24 "Відмітки про прийом на військовий облік і зняття з військового обліку" військового квитка офіцера запасу);
ж) в пункті 7 "Складається на військовому обліку:" заповнюються рядки:
"А) загальному (N команди, партії)" - у випадках наявності мобілізаційного приписи і штампа про вручення мобілізаційного припису в пункті 17 "Відмітки про видачу і вилучення мобілізаційних розпоряджень" (стор. 15-22) військового квитка офіцера запасу. Номер команди (партії) вказується відповідно в пункті 1 мобілізаційного приписи і в рядку "в команду N ____" штампа про вручення мобілізаційного припису. Видачу мобілізаційних розпоряджень і виробництво відміток штампами про вручення мобілізаційних розпоряджень у військовому квитку офіцера запасу здійснює військовий комісаріат за місцем проживання громадянина;
"Б) спеціальному" - на громадян, заброньованих в установленому порядку за організацією на період мобілізації та на воєнний час. Проставляються серія та номер посвідчення про відстрочку від призову на військову службу в періоди мобілізації, військового стану та у воєнний час, номер Переліку посад і професій, за якими бронюються громадяни, які перебувають у запасі, (далі - Перелік), пункту і розділу Переліку (постанови Міжвідомчої комісії з питань бронювання громадян, які перебувають в запасі), за яким оформлено бронювання громадян, які перебувають в запасі, а також дата оформлення відстрочки військовим комісаріатом.
Записи в пункті 7 особової картки здійснюються простим олівцем.
9. При заповненні Розділу II особистих карток на солдатів, матросів, сержантів, старшин, прапорщиків і мічманів запасу необхідно дотримуватися таких вимог:
б) пункт 2 "Військове звання" заповнюється на підставі пункту 20 "Присвоєння військових звань і класної кваліфікації за фахом" (стор. 8) військового квитка;
в) пункт 3 "Склад (профіль)" заповнюється відповідно до пункту 25 "Склад" розділу V "Перебування в запасі" (стор. 11) військового квитка. Найменування складу записується відповідно до наявного військовим званням (додаток до цього Порядку) без скорочень ( "солдати", "матроси" і т. Д.);
г) пункт 4 "Повне кодове позначення ВУС" заповнюється відповідно до другої графою "Повне кодове позначення ВУС" пункту 26 "N ВУС" (стор. 11) військового квитка. Записується повне кодове позначення ВУС (шість цифр і буквений знак, наприклад - "113194А");
е) в пункті 6 "Найменування військового комісаріату за місцем проживання" вказується найменування військового комісаріату, в якому громадянин перебуває на військовому обліку (розділ IX "Відмітки про прийом на військовий облік і зняття з військового обліку" (стор. 21-24) військового квитка );
ж) в пункті 7 "Складається на військовому обліку:" заповнюються рядки:
"А) загальному (N команди, партії)" - у випадках наявності мобілізаційного приписи і штампа про вручення мобілізаційного припису в розділі VII. "Відмітки про видачу і про вилучення мобілізаційних розпоряджень" (стор. 16-18) військового квитка. Номер команди (партії) вказується відповідно в пункті 1 мобілізаційного приписи і в рядку. "В команду N ____" штампа про вручення мобілізаційного припису. Видачу мобілізаційних розпоряджень і виробництво відміток штампами про вручення мобілізаційних розпоряджень у військовому квитку офіцера запасу здійснює військовий комісаріат за місцем проживання громадянина;
"Б) спеціальному" - на громадян, заброньованих в установленому порядку за організацією на період мобілізації та на воєнний час. Проставляються серія та номер посвідчення про відстрочку від призову на військову службу в періоди мобілізації, військового стану та у воєнний час, номер Переліку посад і професій, за якими бронюються громадяни, які перебувають у запасі, (далі - Перелік), пункту і розділу Переліку (постанови Міжвідомчої комісії з питань бронювання громадян, які перебувають в запасі), за яким оформлено бронювання громадян, які перебувають в запасі, а також дата оформлення відстрочки військовим комісаріатом.
Записи в пункті 7 особової картки здійснюються простим олівцем.
10. При заповненні Розділу II особистих карток на громадян, які підлягають призову на військову службу мають дотримуватися такі вимоги:
б) в пункті 2 "Військове звання" записується - "підлягає призову";
в) пункт 3 "Склад (профіль)" не заповнюється;
г) пункт 4 "Повне кодове позначення ВУС" не заповнюється;
е) в пункті 6 "Найменування військового комісаріату за місцем проживання" вказується найменування військового комісаріату, в якому громадянин перебуває на військовому обліку (розділ I "Прийом на військовий облік і зняття з військового обліку" (стор. 2 і 3) посвідчення громадянина, що підлягає призову на військову службу;
ж) пункт 7 "Складається на військовому обліку" не заповнюється.
Таблиця
вікових груп громадян, які перебувають в запасі, які підлягають зняттю з військового обліку у зв'язку з досягненням граничного віку перебування в запасі