Посадова інструкція агента із закупівель відноситься до розділу "Загальногалузеві кваліфікаційні характеристики посад працівників, зайнятих на підприємствах, в установах і організаціях".
У посадовій інструкції агента із закупівель повинні бути відображені наступні пункти:
Посадові обов'язки агента по закупкам
Агент із закупівель повинен знати
2) Агент із закупівель при виконанні своїх посадових обов'язків повинен знати: нормативні правові акти, положення, інструкції, інші керівні матеріали і документи, що стосуються порядку укладення договорів з постачальниками; основи ринкової економіки; організацію роботи по закупкам сільськогосподарської продукції; основи трудового, фінансового та господарського законодавства; методи ділового спілкування; методи і засоби визначення якості продукції, що закуповується; організацію вантажно - розвантажувальних робіт; правила і порядок приймання, відправлення і здачі продукції, замовлення контейнерів і транспортних засобів; умови зберігання і перевезення продукції, що закуповується; форми та порядок оформлення приймально - здавальних документів; основи організації праці; правила внутрішнього трудового розпорядку; правила і норми охорони праці.
Вимоги до кваліфікації агента із закупівель
3) Вимоги до кваліфікації. Середнє (повну) загальну освіту і спеціальна підготовка за встановленою програмою без пред'явлення вимог до стажу роботи.
1. Загальні положення
2. На посаду агента зі закупівель приймається особа, яка має середню (повну) загальну освіту і спеціальну підготовку за встановленою програмою без пред'явлення вимог до стажу роботи.
3. Агент із закупівель приймається на посаду і звільняється з посади директором організації.
4. Агент із закупівель повинен знати:
- нормативні правові акти, положення, інструкції, інші керівні матеріали і документи, що стосуються порядку укладення договорів з постачальниками;
- основи ринкової економіки;
- організацію роботи по закупкам сільськогосподарської продукції;
- основи трудового, фінансового та господарського законодавства;
- методи ділового спілкування;
- методи і засоби визначення якості продукції, що закуповується;
- організацію вантажно-розвантажувальних робіт;
- правила і порядок приймання, відправлення і здачі продукції, замовлення контейнерів і транспортних засобів;
- умови зберігання і перевезення продукції, що закуповується;
- форми та порядок оформлення приймально-здавальних документів;
- основи організації праці;
- правила внутрішнього трудового розпорядку;
- правила і норми охорони праці, техніки безпеки, виробничої санітарії та протипожежного захисту.
5. У своїй діяльності агент із закупівель керується:
- законодавством РФ,
- Статутом організації,
- наказами та розпорядженнями працівників, яким він підпорядкований згідно з цією інструкцією,
- цією посадовою інструкцією,
- Правилами внутрішнього трудового розпорядку організації.
6. Агент із закупівель підпорядковується безпосередньо ________ (директору організації, начальнику відділу, ін.).
7. На час відсутності агента із закупівель (відрядження, відпустка, хвороба, ін.) Його обов'язки виконує особа, призначена директором організації в установленому порядку, яка набуває відповідних прав, обов'язків і несе відповідальність за виконання покладених на нього обов'язків.
2. Завдання та обов'язки агента із закупівель
Агент із закупівель:
1. Здійснює роботу із закупівлі у населення сільськогосподарської продукції власного виробництва відповідно до укладених договорів, що визначають характер і обсяг поставок, а також їх оплату.
2. Виїжджає в сільськогосподарські райони, виявляє потенційних постачальників (продавців) виробленої ними продукції, укладає договори купівлі-продажу.
3. Проводить роз'яснювальну роботу серед населення про порядок укладання договорів купівлі-продажу на обопільно-вигідних умовах, вживає заходів щодо встановлення довгострокових зв'язків з виробниками сільськогосподарської продукції.
4. Здійснює контроль якості придбаної продукції.
5. Оформляє відповідно до встановленого порядку документацію на закуповується продукцію, замовляє контейнери і транспортні засоби для її перевезення. Контролює наявність необхідних пристосувань і санітарний стан транспортних засобів, призначених для перевезення, правильність проведення вантажно-розвантажувальних робіт і раціональне розміщення продукції.
7. Стежить за дотриманням вимог охорони праці при проведенні вантажно-розвантажувальних робіт.
8. Здає доставлену продукцію, оформляє встановлену приймально-здавальну документацію.
9. Дотримується Правила внутрішнього трудового розпорядку та інші локальні нормативні акти організації.
10. Дотримується внутрішні правила і норми охорони праці, техніки безпеки, виробничої санітарії та протипожежного захисту.
11. Забезпечує дотримання чистоти і порядку на своєму робочому місці.
12. Виконує в рамках трудового договору розпорядження працівників, яким він підпорядкований згідно з цією інструкцією.
3. Права агента із закупівель
Агент із закупівель має право:
1. Вносити на розгляд директора підприємства пропозиції щодо покращання роботи, пов'язаної з передбаченими даною інструкцією обов'язками.
2. Вимагати від структурних підрозділів та працівників організації інформацію, необхідну йому для виконання своїх посадових обов'язків.
3. Знайомитися з документами, що визначають його права та обов'язки за займаною посадою, критерії оцінки якості виконання посадових обов'язків.
4. Знайомитися з проектами рішень керівництва підприємства, що стосуються його діяльності.
5. Вимагати від керівництва підприємства сприяння, в тому числі забезпечення організаційно-технічних умов і оформлення встановлених документів, необхідних для виконання посадових обов'язків.
6. Інші права, встановлені чинним трудовим законодавством.
4. Відповідальність агента із закупівель
Агент із закупівель несе відповідальність у таких випадках:
1. За неналежне виконання або невиконання своїх посадових обов'язків, передбачених цією посадовою інструкцією, - в межах, встановлених законодавством України про працю.
2. За правопорушення, скоєні в процесі своєї діяльності, - в межах, визначених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством Російської Федерації.
3. За завдання матеріальної шкоди - в межах, встановлених чинним трудовим і цивільним законодавством Російської Федерації.