I. Загальні положення
1.1. Архіваріус відповідає за повне, своєчасне і якісне здійснення роботи по веденню архівної справи на підприємстві і за збереження використовуваних в роботі документів (відомостей), що містять державну та службову таємницю.
1.2. Кваліфікаційні вимоги: професійно-технічну освіту без пред'явлення вимог до стажу роботи або середню (повну) загальну освіту і спеціальна підготовка за встановленою програмою без пред'явлення вимог до стажу роботи.
1.3. У практичній діяльності повинен керуватися:
1.3.1. Інструкцією з документаційного забезпечення управління підприємством (інв. N.).
1.3.2. Положенням про архівний відділ підприємства (інв. N.).
1.3.3. Правилами внутрішнього трудового розпорядку (інв. N.).
1.3.4. Правилами охорони праці та техніки безпеки, забезпечення виробничої санітарії та протипожежного захисту (інв. NN.).
1.3.5. Цією посадовою інструкцією.
1.4. Повинен знати:
1.4.1. Нормативно-правові акти, інші матеріали і документи по веденню архівної справи на підприємстві (згідно з переліком 1 до цієї Інструкції).
1.4.2. Порядок прийому і здачі документів в архів, їх зберігання та користування ними.
1.4.3. Порядок складання описів документів постійного і тимчасового зберігання та актів про знищення документів.
1.4.4. Порядок оформлення справ та їх підготовки до зберігання та використання.
1.4.5. Порядок ведення обліку і складання звітності.
1.4.6. Організаційну структуру підприємства.
1.4.7. Схему організаційної взаємодії архівного відділу зі структурними підрозділами підприємства.
1.4.8. Основи наукової організації праці в відомчих архівах.
1.4.9. Правила експлуатації технічних засобів автоматизації та механізації архівних робіт.
1.4.10. Основи трудового законодавства РФ (в частині що стосується).
II. Посадові обов'язки
2.1. Архіваріус зобов'язаний:
2.1.1. Організовувати зберігання і забезпечувати збереження документів, що надійшли до архіву.
2.1.2. Приймати і реєструвати надійшли на зберігання від структурних підрозділів документи, закінчені діловодством.
2.1.3. Брати участь в розробці номенклатур справ, перевіряти правильність формування та оформлення при їх передачі в архів.
2.1.4. Відповідно до діючих правил шифрувати одиниці зберігання, систематизувати і розміщувати справи, вести їх облік.
2.1.5. Готувати зведені описи одиниць постійного і тимчасового термінів зберігання, а також акти для передачі документів на державне зберігання (на списання і знищення матеріалів, строки зберігання яких закінчилися).
2.1.6. Вести роботу по створенню довідкового апарату по документам, забезпечувати зручний і швидкий їх пошук.
2.1.7. Брати участь в роботі з експертизи наукової і практичної цінності архівних документів.
2.1.8. Стежити за станом документів, своєчасністю їх відновлення, дотриманням у приміщеннях архіву умов, необхідних для забезпечення їх охорони.
2.1.9. Контролювати дотримання правил протипожежної захисту в приміщенні архіву.
2.1.10. Видавати відповідно до надходять запитами архівні копії і документи, складати необхідні довідки на основі відомостей, наявних в документах архіву, готувати дані для складання звітності про роботу архіву.
2.1.11. Вживати необхідних заходів щодо використання в роботі сучасних технічних засобів.
2.2. Архіваріус повинен своєчасно і в повному обсязі відпрацьовувати і представляти начальнику архівного відділу звітну та іншу службову документацію.
2.3. Регламент робочого часу архіваріуса відповідає нормам федерального законодавства про працю. Час праці і відпочинку протягом робочого дня регламентується "Правилами внутрішнього трудового розпорядку" підприємства.
У разі службової необхідності архіваріус може залучатися до виконання своїх обов'язків понаднормово, в порядку, передбаченому положеннями федерального законодавства про працю.
III. права працівника
3.1. Архіваріус має право:
3.1.1. Приймати рішення з метою забезпечення повсякденної діяльності - з усіх питань, що належать до його компетенції.
3.1.2. Запитувати у відповідальних виконавців структурних підрозділів інформацію про документах, що підлягають направленню (поверненню) в архів.
3.1.3. Готувати і подавати начальнику архівного відділу пропозиції щодо вдосконалення організації його роботи.
IV. Відповідальність. Порядок оцінки праці працівника
4.1. Архіваріус несе адміністративну, дисциплінарну та матеріальну відповідальність за:
4.1.1. Порушення положень нормативно-правових актів, інших документів і матеріалів з ведення архівної справи на підприємстві (в частині що стосується).
4.1.2. Невиконання службових вказівок начальника архівного відділу.
4.1.3. Незбереження державної та службової таємниці.
4.1.4. Неправомірне використання наданих службових повноважень, а також використання їх в особистих цілях.
4.2. Основним критерієм оцінки праці архіваріуса є повнота, своєчасність і якість виконання ним посадових обов'язків відповідно до цієї Інструкції.
Оцінку праці архіваріуса уповноважений здійснювати начальник архівного відділу. Повноваження начальника архівного відділу по застосуванню заходів заохочення і стягнення щодо архіваріуса визначені відповідною посадовою інструкцією та Положенням про матеріальне стимулювання працівників підприємства (інв. NN.).