Посадова інструкція директора філії (зразок заповнення)

I. Загальні положення

2. На посаду директора філії призначається особа, яка має вищу освіту і стаж роботи на посаді керівника не менше 2 років, досвід роботи з організації збуту - не менше 3 років.

3. Призначення на посаду директора філії та звільнення з неї здійснюється наказом генерального директора підприємства за згодою комерційного директора.

4. Директор філії повинен знати:

4.1. Основні законодавчі та нормативні правові акти, методичні матеріали з організації збуту.

4.2. Методи і порядок розробки перспективних і поточних планів продажів.

4.3. Стан і перспективи розвитку ринку меблів.

4.4. Методи вивчення попиту на товари асортиментних груп.

4.5. Правила укладення та виконання договорів на поставку продукції.

4.6. Вимоги федеральних і місцевих органів до організації торгівлі.

4.7. Основи управління персоналом.

4.8. Організацію обліку збутових операцій і складання звітності про виконання плану реалізації.

4.9. Нормативні та методичні матеріали з питань організації складського господарства.

4.10. Правила і порядок зберігання і складування меблів, положення та інструкції щодо їх обліку.

4.11. Умови договорів на оренду складських приміщень і обладнання.

5. Директор філії безпосередньо підпорядковується начальнику відділу регіональної політики.

6. На час відсутності директора філії (хвороба, відпустка, відрядження, ін.) Його обов'язки виконує менеджер по роботі з клієнтами, який несе відповідальність за належне їх виконання.

II. Посадові обов'язки

1. Забезпечує рентабельну, беззбиткову діяльність довіреного філії.

2. Організовує здійснення торговельної політики підприємства в регіоні розташування філії.

3. Здійснює раціональний розподіл обов'язків між працівниками філії, поділ функцій, завдань, дій, стежить за виконанням доручень і наказів, підтримує необхідний рівень трудової і виконавської дисципліни.

4. Керує роботою офісної та складської частини філії, організовує відпуск товару зі складу за прийнятою на підприємстві методикою, приходование грошових коштів згідно із законодавством РФ і в прийнятому на підприємстві порядку.

5. Організовує оптимальну взаємодію збутової і складської частини філії.

6. Очолює роботу з підтримки і розвитку клієнтської мережі.

7. Здійснює контроль за виконанням плану продажів філії, виконанням персональних планів продажів менеджерів по роботі з клієнтами.

8. У разі необхідності спільно з регіональним відділом вживає заходів щодо коригування ходу виконання планів продажів.

9. Відповідає за здійснення комплексу заходів з перевірки кредитоспроможності клієнтів.

10. Контролює виконання клієнтами умов укладених договорів, бере участь в переговорах з клієнтами, робить дії, спрямовані на захист інтересів підприємства.

11. Контролює правильність здійснення платежу клієнтом, перевіряє правильність оформлення і достовірність пропонованих клієнтами документів, що підтверджують оплату товару.

13. Вивчає попит на текстиль і тканини в місцях розташування основних клієнтів філії.

14. Вносить пропозиції начальнику відділу регіональної політики зі зміни асортименту своєї філії, цін на тканини і текстиль.

15. Керує роботою складу філії з приймання, зберігання та відпуску продуктів текстилю, раціонального їх розміщення.

16. Забезпечує збереження складованих тканин, дотримання режимів зберігання, правил оформлення і здавання прибутково-видаткових документів.

17. Стежить за наявністю і справністю протипожежних засобів, станом приміщень, обладнання та інвентарю на складі і забезпечує їх своєчасний ремонт.

18. Організовує проведення вантажно-розвантажувальних робіт на складі з дотриманням правил охорони праці, техніки безпеки.

19. Бере участь у проведенні інвентаризацій товарно-матеріальних цінностей в довіреному йому філії.

20. Проводить постійну роботу щодо попередження розкрадань текстилю і тканин.

21. Контролює ведення обліку складських операцій, встановленої звітності.

22. Діє в інтересах підприємства, відстоюючи їх у всіх установах і організаціях.

Директор філії має право:

1. Знайомитися з проектами рішень керівництва підприємства, що стосуються роботи філій підприємства.

2. Вимагати за дорученням керівництва підприємства у керівників структурних підрозділів та фахівців інформацію та документи, необхідні для виконання своїх посадових обов'язків.

3. Підписувати і візувати документи в межах своєї компетенції.

4. Здійснювати взаємодію з керівниками всіх структурних підрозділів підприємства.

5. Вносити пропозиції щодо заохочення працівників, накладення стягнень на порушників виробничої та трудової дисципліни, про притягнення до матеріальної відповідальності осіб, винних у розкраданнях і втрати.

Директор філії несе відповідальність:

1. За неналежне виконання або невиконання своїх посадових обов'язків, передбачених цією посадовою інструкцією, - в межах, визначених.

2. За завдання матеріальної шкоди - в межах, визначених чинним трудовим і цивільним законодавством Російської Федерації (в повному обсязі).

3. Критеріями оцінки директора філії є:

3.1. Виконання плану продажів філії.

3.2. Дотримання філією фінансової дисципліни, в першу чергу неухильного виконання бюджетів і кошторисів витрат філії.

3.3. Відсутність розкрадань товару зі складу філії.

3.4. Відсутність збоїв у роботі філії.

3.5. Відсутність обґрунтованих претензій з боку споживачів.

Схожі статті