Посадова інструкція фармацевтапредставляет собою документ, в якому відображаються права, обов'язки, функції і загальні положення про діяльність фармацевта. Про структуру інструкції та порядку її розробки розповімо в статті.
Структура посадової інструкції фармацевта
Посадова інструкція, як правило, складається з наступних розділів:
- загальні положення;
- функції і завдання;
- посадові обов'язки;
- права;
- відповідальність;
- графік роботи.
Для довідки! Законодавець не уточнює вимоги до змісту посадової інструкції, тому роботодавець може розробити свою структуру документа.
Нижче розглянемо розділи посадової інструкції більш докладно.
Функції, посадові обов'язки та відповідальність фармацевта
Розділ «Функції» має на увазі вказівку на основні напрямки роботи фармацевта. Як правило, до них відносяться:
- безрецептурний і рецептурний відпуск ліків та іншої продукції;
- дотримання правил поводження з лікарськими засобами та порядку їх зберігання;
- робота з касовим апаратом.
Розділ інструкції «Посадові обов'язки» включає в себе перелік обов'язків, які покладаються на фармацевта. До них, як правило, належать такі:
- здійснення безрецептурного відпуску продукції;
- проведення необхідних касових операцій;
- здача касових звітів після закінчення зміни;
- формування потреби аптеки в закупівлі лікарських засобів та інших товарів;
- проведення контролю якості на всіх етапах придбання товару;
- стеження за термінами придатності продукції;
- виконання супутньої роботи, пов'язаної з продажем ліків (наприклад, фасування, розкладка і т. д.);
- ведення документації (наприклад, журналів з обліку проданої продукції і т. д.);
- забезпечення дотримання гігієнічного режиму і порядку розкладки ліків на полицях;
- дотримання охайного зовнішнього вигляду і носіння спеціального одягу;
- дотримання норм пожежної безпеки і правил внутрішнього розпорядку;
- прийняття участі в проведенні ревізії і т. д.
Посадові обов'язки фармацевта аптеки можуть мати специфіку в зв'язку з наявністю певних груп товарів (наприклад, наркотичних ліків, на покупку яких потрібні спеціальні рецепти і т. Д.). Крім цього, фармацевт може виготовляти ліки (якщо аптека займається цим видом діяльності). Бажано в обов'язках уточнити всі спірні моменти, щоб працівник знав, як йому чинити в тому чи іншому випадку.
У розділі посадової інструкції «Відповідальність працівника» перераховуються види відповідальності, яким працівник підлягає в разі порушення норм права чи положень локальних актів. Йдеться, як правило, про адміністративну, кримінальну, матеріальної та дисциплінарної. Якщо роботодавець не бажає уточнювати в інструкції питання відповідальності, можна обмежитися загальними фразами, такими як «За неякісне та несвоєчасне виконання покладених на нього посадовою інструкцією обов'язків працівник несе відповідальність в межах, визначених чинним законодавством України про працю».
Загальні положення про діяльність, права та графік роботи фармацевта
Розділ посадової інструкції «Загальні положення» включає в себе наступні пункти:
- найменування посади та структурного підрозділу місця роботи фармацевта відповідно до затвердженого на підприємстві штатного розпису;
- порядок призначення і звільнення з посади;
- порядок заміщення посади в разі відсутності фармацевта;
- перелік нормативних та локальних актів, положеннями яких повинен керуватися в своїй діяльності фармацевт;
- кваліфікаційні вимоги до посади.
Розділ інструкції «Права працівника» включає в себе перелік прав фармацевта, якими він наділяється для належного виконання своїх обов'язків. До них належать такі:
- проходження курсів підвищення кваліфікації за рахунок коштів роботодавця;
- отримання інформаційних матеріалів про продукцію, яка знаходиться у продажу;
- повідомлення керівника про всі недоліки, виявлені в ході роботи;
- внесення пропозицій щодо вдосконалення своєї діяльності;
- відмова приймати неякісний товар і т. д.
Для довідки: законодавець передбачив для фармацевта обов'язок підвищувати свою кваліфікацію 1 раз в декілька років. Оплата курсів покладається на роботодавця. В іншому випадку працівник не повинен бути допущений до трудової діяльності, так як він не відповідає вимогам кваліфікації, які встановив законодавець.
Розділ інструкції «Графік роботи» включає в себе вказівку на специфічні риси робочого часу фармацевта. Наприклад, мова йде про чергуваннях, нічну роботу, змінному графіку і т. Д.
Порядок розробки і затвердження посадової інструкції
Посадова інструкція розробляється, як правило, співробітником відділу кадрів або працівником, відповідальним за охорону праці в організації. Текс документа в обов'язковому порядку повинен бути узгоджений з безпосереднім начальником фармацевта; він має право вносити корективи. Після доопрацювання всіх зауважень до проекту посадова інструкція передається на затвердження керівнику організації.
Для довідки: працівник повинен бути ознайомлений з текстом інструкції безпосередньо при працевлаштуванні. Результатом прочитання буде служити підпис в листі ознайомлення, який є додатком до документа.
Всі зміни в інструкції вносяться тільки після повідомлення фармацевта. При цьому законодавець не передбачає особливої процедури оповіщення. Виняток становлять випадки, коли мова йде про зміну трудової функції працівника. У цьому випадку про майбутніх коректив фармацевт повідомляється не менше ніж за 2 місяці.
Таким чином, посадова інструкція для фармацевта - це настільна книга, яка дозволяє йому дізнатися свої обов'язки, права і межі відповідальності. Тому поки роботодавець не ознайомить співробітника з текстом інструкції, він не може вимагати з нього належного виконання покладених на нього функцій.