Посадова інструкція представлена нормативним документом, який визначає основні обов'язки, привілеї і відповідальність працівника підприємства при здійсненні ним діяльності в потрібній посаді.
Що являє собою службова інструкція?
Даний тип документа дозволяє доцільно розподілити коло обов'язків, підвищити працездатність, надійність виконання доручень, поліпшити взаємини між працівниками колективу, визначити взаємозв'язок одного працівника з іншими. Також посадова інструкція чітко визначає права і обов'язки співробітників, здатна підвищити відповідальність в колективі, стимулювати працівників, розподілити рівномірно обов'язки.
Службова інструкція розробляється на основі функцій управління, кваліфікаційного довідника, нормативів, положень та опитувань працівників. Цей документ повинен бути розроблений окремо для кожної посади, яка передбачена штатним розписом. Будь-яка інструкція включає кілька головних розділів: загальні положення, напряму, обов'язки, привілеї, відповідальність і взаємозв'язку. При надходженні на роботу співробітника повинні ознайомити з посадовою інструкцією під розпис.
Де використовується посадова інструкція?
Службова інструкція використовується на різних етапах залучення працівника:
- Застосовується при відборі персоналу під час найму.
- При ознайомленні нового працівника з його обов'язками для більш швидкої адаптації на підприємстві.
- Використовується при оцінюванні робіт.
- Для ефективного управління діяльністю працівника.
- При атестації співробітників.
- Щоб виявити необхідність в навчанні співробітників.
контролер ОТК
Відділ технічного контролю призначений для виявлення своєчасного порушення під час виробництва. Людина, яка займається виявленням шлюбу і перевіркою продукції, щоб вона відповідала стандартам, - це контролер ОТК. Посадова інструкція контролера допомагає працівникові відповідати своїм обов'язкам, інформує про відповідальність.
Дана посада буде доречна на будь-якому виробничому підприємстві. Ні один виріб не повинно залишатися без контролю до вступу на прилавки. Посадова інструкція контролера включає такі обов'язки, як контроль готової продукції, перевірка параметрів товару, що випускається з еталонними показниками, написання супровідної документації, контроль якості, знаходження невідповідностей, пропозиції по вдосконаленню виробництва.
Контролер ОТК зобов'язаний бути з вищою або середньотехнічною освітою, мати досвід роботи в даній сфері і відповідні знання, вміння. Також повинен вміти управляти різними вимірювальними і контрольними приладами, володіти увагою до дрібниць. Для більш детального ознайомлення з усіма нюансами роботи знадобиться посадова інструкція контролера.
контролер КПП
Контролер контрольно-пропускного пункту знаходиться в підпорядкуванні начальника структурного підрозділу. Не має ніяких підлеглих. Він організовує пропускний режим на об'єкті, що охороняється. До даної посади не пред'являються особливі вимоги з приводу стажу і освіти.
Посадова інструкція контролера КПП включає такі обов'язки:
- Перевірка паперів і пропусків, що проходять через пропускний пункт.
- Контроль над ввезенням і вивезенням вантажів з території.
- Участь в контрольних перевірках.
- Огляд речей порушників.
- Контроль роботи приладів охоронної системи.
- Повідомлення безпосереднього начальства про спрацювання сигналізації.
- Затримання правопорушників.
- Ухвалення під охорону від відповідальних осіб кабінетів.
Контролер-касир
Контролер-касир підпорядковується старшому касиру. Він зобов'язаний володіти всіма необхідними прийомами роботи на різних касових апаратах підприємства. Контролер-касир повинен знати різні постанови і накази керівництва, документацію, пов'язану з торгівлею і касовими операціями, банківську документацію, правила прийому, видачі і зберігання грошових коштів, правила ведення касової книги і так далі.
Посадова інструкція контролера-касира більш детально висвітлює вся права і функціональні обов'язки, а також те, яку відповідальність працівник несе за порушення тих чи інших правил, псування майна, втрату грошових коштів та інших матеріальних цінностей. Режим роботи визначається у відповідність з ПВТР.
контролер якості
Менеджер з контролю якості підпорядковується безпосередньо директору з якості. Підлеглі відсутні. Контролер якості зобов'язаний постійно стежити за якістю виробленого товару, яке повинно відповідати нормам, державним і підприємницьким стандартам. Під час перевірки використовує спеціальні методи і тести, а в результаті складає звіт за результатами.
Посадова інструкція контролера якості включає такі обов'язки:
- Складання плану вибіркових перевірок.
- Випробування готового товару.
- Оформлення документації якості товарів.
- Контроль якості сировини.
- Ведення обліку перевірок.
- Виявлення причин шлюбу.
- Участь в дослідженні і розробці проектів.
Контролер якості повинен бути фахівцем у цій галузі, мати відповідну освіту і досвід роботи щонайменше дванадцять місяців в цій сфері. Посадова інструкція контролера перераховує обов'язки: повинен знати весь перелік продукції підприємства, технологічний процес, пристрої, правила відбору проб, стандарти і умови необхідні при відборі проб.
контролер виробництва
Контролер виробництва підпорядковується безпосередньо начальнику технічного контролю. Повинен керуватися під час роботи положеннями технічного контролю, посадовою інструкцією, законодавчими актами. Контролер виробництва повинен мати вищу освіту, стаж роботи в цій галузі. Зобов'язаний стежити за якістю продукції, дотриманням технологічних режимів, запобігати випуску шлюбу, стежити за графіком перевірок і так далі. Посадова інструкція контролера виробництва включає в себе більш детальний перелік обов'язків.
Також контролер виробництва має право визначати якість товару, вимагати призупинення виробничого процесу, обчислити винуватця шлюбу, брати участь в нарадах і так далі. Посадова інструкція контролера може доповнюватися правами і обов'язками в залежності від виду виробництва.
Влаштовуючись на роботу, варто розуміти, що ким би ви не працювали, доведеться виконувати покладені на посадовою інструкцією обов'язки, а за невиконання ви будете нести покарання.