Для початку визначимося, ніж менеджер проекту відрізняється від керівника.
Обидві посади - управлінські. Проте, обов'язки менеджера проекту трохи більше "прозаїчні", ніж коло обов'язків керівника. Іншими словами:
- керівник - лідер, а менеджер - виконавець;
- керівник покликаний надихати команду, а менеджер доручати конкретні завдання;
- керівник проекту має бачення проекту і його результатів, у менеджера повинен бути розроблений конкретний план дій;
- керівник дає імпульс руху, а менеджер це рух підтримує;
- керівник задає орієнтири, творить, довіряє, менеджер організовує, контролює реалізацію проектів, звітує, досягає показників;
- керівник приймає стратегічні рішення, а менеджер - тактичні і т.п.
Посадові обов'язки
Посадові обов'язки проектного менеджера в цілому зводяться до наступного:
Робота з учасниками проекту
- взаємодія з командою проекту, керівником, фахівцями замовника;
- організація роботи команди проекту;
- ведення переговорів, відстоювання інтересів і рішень замовника;
- вирішення конфліктів і проблем проекту;
- делегування завдань і контроль виконання;
- організація регулярних нарад щодо проекту;
Робота з інформацією
- управління інфраструктурою проекту;
- підготовка, узгодження для проекту документів;
- регулярне надання звітності по реалізації проекту;
- управління ризиками, їх своєчасне виявлення, відстеження статусів ризиків і ескалації;
- контроль змін в проекті;
- впровадження сучасних і найбільш раціональних методик роботи.
Узагальнюючи список посадових обов'язків, слід зазначити, що робота менеджера по проектам частково схожа з роботою адміністратора проекту, особливо щодо підготовки документації, організації нарад і переговорів.
Особисті якості
Такими якостями повинен володіти менеджер проектів:
- порядність;
- лідерські якості, активна життєва позиція;
- вміння знаходити спільну мову з будь-якими людьми, здатність взаємодіяти з кожною людиною в рамках проектів;
- стресостійкість;
- здатність приймати самостійні рішення в умовах недостатності інформації;
- вимогливість до виконання завдань учасниками проекту;
- пунктуальність, старанність тощо.