Раніше на нашому сайті «Гільдія кадастрових інженерів» ми вже детально описували необхідність володіння для кадастрових інженерів особистою печаткою і тільки в ковзає згадали посилену кваліфіковану електронний підпис.
Для будь-якого кадастрового інженера в Росії наявність електронного цифрового підпису - законодавчо закріплене вимога, тому наша Асоціація вважає необхідний зупинитися на цій темі детальніше.
З розвитком ІТ-технологій більшість державних послуг можна отримати через інтернет. Однак став виникати питання захисту автентичності наданих документів. Для цього російським законодавством введені електронні цифрові підписи (ЕЦП), які представляють собою стислий і закодований образ документа. Іншими словами, ЕЦП замінює реальну підпис і печатку людини.
Дану підпис отримують шляхом криптографічного перекладу інформації з застосуванням закритого ключа ЕЦП і використовують для ідентифікації особи, а також установки відсутності спотворення інформації в електронних документах.
Організація або людина, яка отримала електронний документ з таким підписом, може перевірити її справжність за допомогою ключа перевірки підпису. Його слід відрізняти від унікального ключа. Якщо перший знаходиться у відкритому доступі, то другий власник зберігає в таємниці.
Для підтвердження належності друку конкретному кадастровому інженеру, в засвідчувальному центрі йому видається кваліфікаційний сертифікат ключа перевірки електронного підпису. В такому сертифікаті вказується:
Увага! Якщо ваш засвідчує центр втратив свою акредитацію, дія вашого сертифіката припиняється (ст.17 ФЗ «Про електронний підпис»).
Відповідно до Закону «Про електронний цифровий підпис», ЕЦП прирівнюється до особистої при дотриманні трьох умов:
- Сертифікат ключа є чинним;
- Справжність ЕПЦ в документі підтверджена;
- ЕПЦ використовується згідно з даними, які зазначені в сертифікаті.
Для отримання підпису необхідно надати в УЦ:
- Паспорт власника сертифіката (плюс копія);
- Атестат кадастрового інженера;
- Копію СНІЛС;
- Згода на обробку персональних даних (видається в самій організації).
Для юридичних осіб додатково потрібно надати:
- Свідоцтво про постановку на облік в податкову службу;
- Свідоцтво про держреєстрацію (ОГРН);
- Копію виписки з ЕГРЮЛ (актуальну);
- Копію документа, який підтвердить повноваження керівника юрособи, (завірена).
Кадастровим інженерам потрібно не забувати, що посилена ЕЦП діє протягом одного календарного року, тому краще завчасно оформляти нову при необхідності.
Вище ми вже назвали такий пристрій як кріпторовайдер. Кадастровим інженерам обов'язково потрібно придбати таке спеціалізоване програмне забезпечення, наприклад, Кріпто-Pro, так як саме воно дозволяє користуватися посиленою підписом. Як користуватися допоміжними програмами Кріпто-Про можна ознайомитись тут. Після того, як документ підписаний, створюється новий файл (розширення * sig), що містить ключ перевірки - він підтверджує, що в документ зміни не вносилися. Зверніть увагу, що кадастровим інженерам, які відправляють документи через сайт Росреестра, необхідно відправляти готові документи по парам, а саме: звичайний документ плюс підписані з sig розширенням. Хоча зазвичай в програмі, яку найчастіше використовують кадастрові інженери, вже все продумано: в них є кнопка «Підписати документ». За допомогою подібних модулів фахівець може підписувати і шифрувати свої акти обстеження, межові та технічні плани.
Також серед кадастрових інженерів дуже популярно додаток ТехноКад-Екпрес. Воно зручно тим, що дозволять не тільки створювати межові, технічні плани, карти та схеми розташування земельних ділянок, а й електронні версії паперів з підписом, які відразу ж можна відправити в Росреестр. Детальніше ознайомитись, а також оформити ЕЦП за допомогою даної програми можна на сайті виробника.
Взагалі, незважаючи на використання дуже складних засобів криптографії та програм при оформленні посиленою кваліфікованої друку, використовувати ЕЦП кадастровому інженеру досить легко і доступно, незалежно від того, як він володіє комп'ютером.
Крім того, посилена ЕЦП дозволяє не звертатися в службу кадастрового обліку безпосередньо. Спеціаліст може подати документи для постановки на кадастровий облік, отримати дані з ГКН, а також скористатися довідковою інформацією на порталі Росреестра.
Асоціація «Гільдія кадастрових інженерів» завжди піклуватися про те, щоб фахівці нашого СРО завжди відповідали найвищим стандартам якості, тому допомагає в оформленні всіх необхідних спеціалізованих атрибутів для повноцінної роботи.
Ми завжди готові допомогти, проконсультувати і підтримати!