Що необхідно знати про реєстрацію повідомлення про заставу рухомого майна?
1. Ким подається? Повідомлення подається або заставодавцем, або заставодержателем. У разі, якщо повідомлення подається директором (керівником) юридичної особи, то нотаріусу на огляд повинні бути представлені наступні документи: Статут (положення), свідоцтво ІПН, свідоцтво ОГРН, рішення про призначення відповідної особи директором (керівником). Повідомлення може бути подано представником заставодавця / заставодержателя, що діє за дорученням, яка повинна містити такі повноваження: представництво в нотаріальних конторах з питань реєстрації повідомлень про виникнення, зміну, припинення застав рухомого майна, отримання виписок з реєстру застав рухомого майна, з правом підпису відповідного повідомлення в нотаріальній конторі.
2. Що необхідно при собі мати? Роздруковане повідомлення, яке представник підписує в присутності нотаріуса, паспорт особи, яка подає повідомлення, а так само документи, зазначені в п. 1, в залежності від того, хто подає повідомлення. Для прискорення роботи і мінімізації ризику помилки просимо продублювати роздруковане повідомлення нам в електронному вигляді на пошту [email protected] або принести на "флешці".
4. Що в підсумку? Як тільки нотарус відправить підписана в електронному вигляді повідомлення в Єдину інформаційну систему нотаріату, відомості про заставу рухомого майна будуть внесені до реєстру застав рухомого майна. За результатом видається свідоцтво про реєстрацію повідомлення про заставу рухомого майна. При необхідності нотаріус надасть виписку з реєстру застав рухомого майна.
Реєстрація повідомлення про заставу.
1. Правова основа:
Глава ХХ.1 Основ законодавства Російської Федерації про нотаріат.
2. Реєстрацією повідомлення про заставу рухомого майна (далі також - повідомлення про заставу) визнається внесення нотаріусом до реєстру повідомлень про заставу рухомого майна відомостей, що містяться в повідомленні про заставу рухомого майна, направленому нотаріуса у випадках, встановлених цивільним законодавством. На підтвердження реєстрації повідомлення про заставу заявникові видається свідоцтво. яке за бажанням заявника може бути видано у формі електронного документа, підписаного кваліфікованої електронним підписом нотаріуса.
Реєстрації в реєстрі повідомлень про заставу рухомого майна підлягає повідомлення про внесення відомостей про заставу рухомого майна до реєстру повідомлень про заставу рухомого майна (повідомлення про виникнення застави), повідомлення про зміну відомостей про заставу рухомого майна в реєстрі повідомлень про заставу рухомого майна (повідомлення про зміну застави) і повідомлення про виключення відомостей про заставу рухомого майна з реєстру повідомлень про заставу рухомого майна (повідомлення про виключення відомостей про заставу).
Нотаріус не несе відповідальність за недостовірність зазначених у повідомленні відомостей.
3. Порядок реєстрації повідомлень.
При реєстрації повідомлення про заставу нотаріус:
1) вносить відомості про заставу, що містяться в повідомленні про заставу, до реєстру повідомлень про заставу рухомого майна;
2) видає свідоцтво про реєстрацію повідомлення про заставу рухомого майна в реєстрі повідомлень про заставу рухомого майна.
Нотаріус зобов'язаний зареєструвати повідомлення про заставу негайно після його надходження.
Повідомленню про виникнення застави присвоюється унікальний реєстраційний номер в реєстрі повідомлень про заставу рухомого майна, який відбивається в свідоцтві про реєстрацію повідомлення про заставу рухомого майна і використовується при подальшій реєстрації повідомлень про зміну застави і про виключення відомостей про заставу, що стосуються відповідної застави.
4. Особи, що направляють нотаріуса повідомлення про заставу рухомого майна.
1) заставодавцем або заставодержателем - повідомлення про виникнення застави;
2) заставодержателем або в разі ліквідації юридичної особи - заставодержателя / смерті фізичної особи - заставодержателя заставодавцем - повідомлення про зміну застави і повідомлення про виключення відомостей про заставу.
При множинності осіб на стороні заставного зобов'язання, що направляє повідомлення, повідомлення має бути підписана одним з них або представником одного з них.
Якщо за реєстрацією повідомлень про заставу звертається представник заставодавця, заставодержателя, то така реєстрація можлива при підтвердженні повноважень представника, наприклад довіреністю, в якій передбачено право підпису повідомлень про заставу рухомого майна та їх реєстрації у нотаріуса.
Якщо повідомлення про заставу подається в нотаріальну контору в формі паперового документа, а не формі електронного документа, підписаного електронним цифровим підписом, то таке паперове повідомлення підписується в присутності нотаріуса (ст. 44 Основ законодавства Російської Федерації про нотаріат).
5. Можливий як паперовий документообіг, так і електронний документообіг.
При електронний документообіг:
Можливість електронного документообігу з нотаріусом обмовляється з ним окремо, для вироблення найбільш злагодженої взаємодії.
Видача виписки з реєстру повідомлень про заставу рухомого майна.
1. Виписка з реєстру повідомлень про заставу рухомого майна може містити тільки актуальні відомості про заставу на певний момент (коротка виписка) або містити також інформацію про всіх зареєстрованих повідомленнях, на підставі яких вона сформована (розширена виписка).
2. На прохання будь-якої особи нотаріус видає коротку виписку з реєстру повідомлень про заставу рухомого майна. На прохання заставодавця або заставодержателя, зазначених в зареєстрованому повідомленні про заставу, або їх представника щодо відповідної застави нотаріус видає коротку або розширену виписку з реєстру повідомлень про заставу рухомого майна.