Для грамотного оформлення договорів необхідно дотримуватися всіх формальностей. При порушенні порядку складання договір може бути визнаний недійсним. Хто має право підписувати договори від імені організації і як правильно оформити повноваження цієї особи.
Одне з основних умов правильного ведення договірної роботи полягає у визначенні особи, яка уповноважена на підписання договорів від імені організації і, звичайно, в правильному оформленні його повноважень.
Відомо, що багато фахівців сьогодні нехтують законодавчими нормами, які регламентують питання оформлення повноважень представників якоїсь організації. Це досить часто призводить до визнання договорів недійсними. У даній статті розглядаються найпоширеніші ситуації, які пов'язані з визначенням юридичної сили договорів, які були укладені в відсутності повноважень або ж з їх перевищенням.
Яке посадова особа організації має право підписувати договори?
Від імені юридичної особи, як правило, договір підписує орган, який має на це право відповідно до установчих документів. Інакше його називають одноосібний виконавчий орган (зокрема директор або генеральний директор). Досить часто зустрічаються такі випадки, коли в статуті якоїсь організації дуже докладно описані види договорів, укладати які має право перша особа компанії (тобто її керівник). Далі в статуті перераховуються договори, які має право укладати заступник керівника.
Заступники керівника, а також інші співробітники організації органами юридичної особи бути не можуть. Вони знаходяться з ним тільки в трудових відносинах. Тому-то ніяких повноважень діяти від імені якоїсь організації вони і не мають.
Хтось на це може заперечити, що дії працівників повинні визнаватися діями самої організації. Однак, видається, що така норма поширюється тільки на випадки, коли даний працівник діє лише в рамках посадової інструкції. Крім самого керівника організації, з працівників ніхто не має посадових повноважень для укладення цивільно-правових договорів від організації, в якій працює.
Також бувають виняткові випадки, коли проявляється несумлінність одного з контрагентів. Наприклад, співробітник організації, діючи виключно на підставі довіреності, прийняв якийсь товар, проте організація відмовилася його оплачувати.
Все просто, сама довіреність підписана була уповноваженою особою. Однак суд постановив, що даний товар повинен бути оплачений. Справа в тому, що суд взяв до уваги мовчання покупця, а ще колишні ділові відносини даних сторін. Тому як довгий час на підставі досить спірною довіреності товар приймався. Більш того, він своєчасно оплачувався і ніяких заперечень у покупця не виникало.
Керівник компанії має право укладати договори від імені самої компанії? Яким документом можна призначити інша уповноважена особа (за допомогою довіреності, наказу)? Повноваження керівника компанії на укладання договорів від імені самої компанії вважають статутними. Всі інші особи підписувати договори можуть тільки на підставі довіреності. Довіреність ж видається вже не від імені керівника компанії, а від імені юридичної особи.
Керівник же підписує довіреність, після чого скріплює її печаткою організації. Довіреності, які видані від імені державних або муніципальних унітарних підприємств повинні додатково підписуватися головним (інакше старшим) бухгалтером.
Досить часто виникає питання про те, чи важливо вказувати в тексті конкретної довіреності точне найменування посади і чи треба включати зразок підпису уповноваженої особи. Дійсно, довіреності, які містять такі дані про якийсь уповноважену особу, зустрічаються дуже часто. Їх, безумовно, не можна вважати складеними невірно. З юридичної точки зору вони будуть дійсними документами. Однак зразок підпису уповноваженої особи з назвою його посади будуть зайвими відомостями. Включати їх в текст довіреності зовсім не потрібно з причин, представленим нижче.
Довіреність, як правило, являє собою односторонню угоду якогось довірителя (в даному випадку - юридичної особи). Видача довіреності сама по собі не передбачає згоди уповноваженої особи. Його згода буде важливо лише згодом.
В даному випадку він повинен буде прийняти доручення, що засвідчене довіреністю, і приступити до його виконання. Тому-то розписуватися в довіреності також не потрібно. Втім, ця розпис має значення як зразка підпису для третіх осіб. Маючи справу з уповноваженим по такій довіреності особою, вони можуть у цій зразком ідентифікувати підпис керівника.
Що стосується найменування посади якогось уповноваженої особи, то воно абсолютно не потрібно. Причина цього в тому, що довіреність є якимось цивільно-правове повноваження, яке з наявністю між певним представником і його представляють, трудових відносин ніяк не пов'язано.
Довіреності дозволяється видавати своїм працівникам, а також особам, з якими раніше трудовий договір не укладався. Зрозуміло, якщо керівник, оформляючи довіреність, хоче підкреслити, що уповноважена особа в даний момент є його працівником, то також він може вказати в даній довіреності ще й його посаду. Втім, необхідності в цьому ніякої немає.
Чи можна уповноважити співробітника компанії або інша особа за допомогою наказу?
Підписувати договори - немає, а вчиняти будь-які інші дії - можливо. Наказ є лише внутрішнім розпорядчим документом компанії. Видання наказів відноситься також до внутрішнього розпорядку конкретної організації. З точки зору правовідносин цивільних наказ правових наслідків ніяких не має.