Існуюча практика діяльності комерційних банків виробила певні прийоми і правила виконання банківських операцій, які забезпечують необхідні результати. Так, в науковій літературі операційна техніка в комерційних банках представлена в якості сукупності правил і технічних прийомів по здійсненню і оформленню розрахунково-грошових операцій, їх обліку та контролю.
При цьому ряд факторів виявляється істотний вплив на операційну техніку в комерційному банку. Наприклад, до таких факторів можна віднести розмір банку, його територіальне розміщення, використання в роботі програмних та інших технічних засобів, сукупність виконуваних банком операцій та ін.
В організації та проведенні обліково-операційної роботи в банках беруть участь працівники бухгалтерії - одного із структурних підрозділів банку. Який очолює бухгалтерію головний бухгалтер виконує організаторські та контролюючі функції. Склад, структура бухгалтерії і розподіл функцій визначаються розміром банку, банківськими операціями, рівнем комп'ютеризації роботи бухгалтерії та іншими факторами. Головний бухгалтер визначає конкретні обов'язки працівників обліково-операційного апарату. При необхідності можуть створюватися спеціальні відділи, наприклад: відділ обліку операцій в національній валюті, відділ обліку операцій в іноземній валюті, відділ касових операцій, відділ внутрішньобанківського обліку, кредитний відділ, відділ депозитів, відділ цінних паперів, відділ обліку діяльності філій та ін.
Організація роботи обліково-операційного апарату банку будується за принципом відповідальних виконавців. Конкретні обов'язки працівників обліково-операційного апарату встановлюються головним бухгалтером. Відповідальному виконавцю доручається одноосібно оформляти і підписувати розрахунково-грошові документи за встановленим колу операцій. Робота відповідальних виконавців пов'язана також з контролем, оформленням розрахунково-грошових документів і відображенням в обліку банківських операцій [1].
Ведення рахунків розподіляється між відповідальними виконавцями з урахуванням номерів балансових рахунків першого або другого порядку, при цьому обов'язковою умовою є ведення одним відповідальним виконавцем розрахункового і позичкових рахунків одного клієнта [2].
Касові операції можуть відбуватися як в місці знаходження банку або філії (в касовому вузлі), так і поза місцем знаходження комерційного банку або філії (у внутрішньому структурному підрозділі кредитної організації). Касовий вузол банку може мати складну структуру. Склад можливих підрозділів касового вузла показаний на рис. 1.
Мал. 1. Склад касового вузла комерційного банку [1]
Організовує та контролює роботу касового вузла банку завідувач касою. Як правило, для своєї роботи він має окреме приміщення.
Основна робота в касовому вузлі комерційного банку відбувається в створюваних касах: прибуткових, видаткових, прибутково-видаткових, вечірніх, розмінних, перерахунку готівки [4].
Види і кількість таких кас залежить від характеру діяльності банку і обсягу виконуваних операцій.
Прибуткова каса банку здійснює прийом готівки від громадян і організацій (фізичних і юридичних осіб) протягом операційного дня. Ця каса здійснює також прийом від організацій готівки в засобах упаковки [5].
Видаткова каса виконує видачу грошових коштів як фізичним, так і юридичним особам. Останнім видача грошей проводиться за умови пред'явлення грошових чеків.
Прибутково-видаткова каса виробляє як прийом, так і видачу готівки. Проведення прибуткових і видаткових операцій з перевіркою правильності оформлення документів клієнтами банку здійснює касир-операціоніст розглянутих кас. Гроші, прийняті прибуткової або прибутково-видаткової касою, зараховуються на відповідні рахунки до закінчення операційного дня [1].
Вечірня каса в комерційному банку функціонує для прийому готівки після закінчення операційного дня. Так, вечірня каса забезпечує більш ефективне обслуговування юридичних осіб, дозволяючи здавати їм виручку, яка надійшла за день. Однак вечірні каси не виконують видаткові операції. Гроші, які були прийняті вечірньою касою, повинні бути зараховані банком на рахунки не пізніше ранку наступного робочого дня.
Для розміну грошей створюється розмінна каса.
Каса перерахунку створюється для перевірки і підрахунку грошей. Вона здійснює приймання готівки від інкасаторів протягом операційного дня, перерахунок сумок з готівкою, а також прийом готівки і перерахунок сумок з нею від працівників вечірньої каси.
Пачки банкнот, мішки з монетою, сумки з готівкою повинні зберігатися в сховищі цінностей. Банк сам визначає види цінностей і порядок їх зберігання. Сховище обладнується таким чином, щоб забезпечити повне збереження цінностей [6]. Банки здійснюють також інкасацію грошової виручки юридичних осіб. Це дозволяє прискорити обігу готівки та своєчасне їх зарахування на рахунки підприємств і організацій.
Основні терміни (генеруються автоматично). комерційного банку, готівки, готівки, операційного дня, касових операцій, відділ обліку операцій, ведення касових операцій, приймання готівки, касового вузла, комерційних банках, протягом операційного дня, закінчення операційного дня, банківських операцій, обліково-операційного апарату, працівників обліково-операційного апарату, монети банку Росії, операційна техніка, Прибуткова каса банку, обов'язки працівників обліково-операційного, порядку ведення касових.