Процеси збору. обробки
. накопичення. зберігання. пошуку і розповсюдження інформації.
2. Дужки і лапки "приліплюються" до укладеного в них тексту. Інакше можливе перенесення окремої дужки або лапки в початок рядка, або, навпаки, одиночна дужка або лапки можуть залишитися в кінці рядка.
Ця інформація буде зберігатися на одному з персональних комп'ютерів в локальній (відомчої) мережі.
Ця інформація буде зберігатися на одному з персональних комп'ютерів в локальній (відомчої) мережі.
4. Слід розрізняти і правильно вживати символи тире і дефіс.
§ Дефіс замінює символ в слові, і з цієї причини не відділяється пропусками. Наприклад: "людина-амфібія".
§ Тирі замінює слово в реченні, і тому відділяється пропусками з двох сторін. Наприклад: "Хліб - усьому голова".
5. Не слід самостійно вставляти в слова символ перенесення (дефіс), для того щоб частина слова перенеслася на наступний рядок. При необхідності можна дозволити в даному документі перенесення слів по складах, змінивши вигляд в пункті меню: Сервіс / Мова / Розстановка переносів.
6. При роботі в MS Word не виникає необхідності ставити підряд більше одного символу "пробіл" ( '') і символу "кінець абзацу" (
§ Вирівнювання абзаців (по центру, вправо, вліво, по ширині), відступи "нового рядка", відступи абзацу від поля сторінки на певну величину, відступи між абзацами (в тому числі, коли абзац є заголовком) і межстрочное відстань встановлюються стандартними засобами MS Word. Див. Пункт меню Формат / Абзац.
§ Рознесення тексту в кілька колонок - Формат / Колонки.
§ Початок наступного тексту з нової сторінки - Вставка / Розрив / Нову сторінку або поєднання клавіш
7. Ніколи не слід ставити знак "кінець абзацу" (
8. У списках не слід розставляти нумерацію вручну. При необхідності використовуйте можливості:
§ пропустити нумерацію (віджати кнопку нумерації на панелі інструментів);
§ почати нумерацію з певного значення, змінити тип і вид списку (Формат / Список);
Мал. 50. Піктограми "Зменшити відступ" і "Збільшити відступ" на панелі інструментів.
§ змінити рівень пункту в ієрархічному списку (кнопки: Збільшити відступ і Зменшити відступ на стандартній панелі інструментів.)
9. Нумерація сторінок в документі розставляються автоматично (Вставка / Номера страниц).
§ Опціонально можна заборонити виставляння номера на першій сторінці поточного розділу [1].
§ Щоб почати нумерацію сторінок поточного розділу з певного номера, в пункті меню Вставка / Номера сторінок використовуйте кнопку Формат ...
10. Для того щоб вставити в текст виноски використовуйте пункт меню Вставка / Примітки.
11. Символ '.' (Точка) в кінці заголовків не ставиться.
12. Для того щоб автоматично сформувати зміст документа використовуйте розмітку документа стилями. Див. нижче .
13. Таблиці частіше, ніж інші частини документа, піддаються переформатування, зокрема, зміни ширини стовпців. Щоб не виникало проблем при переформатуванні таблиць, слід дотримуватися таких правил:
§ Кожен окремий елемент таблиці повинен вводитися в відповідну йому окрему клітинку.
Мал. 51. Форматування таблиць.
Мал. 52. Варіанти установки кордонів осередків в таблиці.
§ Межі осередків таблиці можна частково або повністю не відображати при друку документа.
§ Якщо елементами осередків є числові дані, то правильніше вирівнювати вміст таких осередків вправо, для того, щоб відразу було видно порядок числа. При цьому кількість знаків після коми повинно бути одним і тим же.
Мал. 53. Варіанти вирівнювання тексту в комірці таблиці.
§ Вирівнювання по вертикалі в осередках таблиці виконується без використання символу "Кінець абзацу" (
§ При необхідності (в складних шапках) використовуйте об'єднання осередків.
Таблиця / Об'єднати осередки.
[1] Розділ - частина документа, яка може мати власні параметри сторінки: орієнтацію, нумерацію, ширину полів і т.п. Щоб виділити розділ використовуйте Вставка / Розрив / Новий розділ з наступної сторінки. Згодом налаштовуючи параметри сторінки, ви можете вказати, що вони повинні бути застосовані тільки до поточного розділу.