Порядок зарахування та переведення з іншого вузу в університет
Згідно із законодавством студенти вузів, що мають державну акредитацію, мають право на переклад з одного навчального закладу до іншого, також має державну акредитацію.
Переведення студентів з інших вузів здійснюється за наявності вакантних місць на відповідному курсі за спеціальністю. У разі відсутності планових (бюджетних) місць переклад здійснюється для навчання на договірній (платній) основі. На загальних підставах в університет переводяться студенти вищих навчальних закладів Росії, Республіки Білорусь, Республіки Казахстан та Республіки Киргизстан.
Рішення про зарахування студентів до університету в порядку переведення з іншого вузу приймається приймальною комісією на підставі рішення атестаційної комісії і затверджується ректором. Переведення студентів на факультет очної та очно-заочної форми навчання здійснюється, як правило, в канікулярний час. Переведення студентів на факультет заочної форми навчання здійснюється в міжсесійний період. Згідно порядку переведення студент пише заяву на ім'я ректора з проханням перевести його університет із зазначенням спеціальності та факультети. До заяви додається ксерокопія залікової книжки, в якій повинен бути зазначений загальний обсяг годин по кожній пройденої дисципліни або академічна довідка. Зазначені документи передаються для розгляду декану факультету, на який перекладається студент. Декан факультету протягом 10 днів розглядає заяву студента, розробляє індивідуальний навчальний план, визначає можливий курс зарахування, приблизні терміни ліквідації академічної різниці в навчальних планах і інші умови переведення. У разі відмови в перекладі декан на заяві вказує його причину. Потім декан факультету візує індивідуальний навчальний план і передає разом із заявою і ксерокопією залікової книжки (академічної довідкою) студента на розгляд атестаційної комісії. Рішення атестаційної комісії оформляється протоколом. При позитивному рішенні атестаційної комісії, студенту видається індивідуальна екзаменаційна відомість з переліком невивчених дисциплін і терміном їх здачі. У разі позитивного проходження атестаційних випробувань, студенту видається довідка встановленого зразка і заводиться особова справа. На підставі вищевказаної довідки студенту видається академічна довідка і документ про освіту (атестат, диплом технікуму, коледжу, СПТУ) в тому ВНЗ, з якого він переводиться.
Перераховані вище документи студент передає в деканат університету. Декан факультету розглядає отримані документи і виносить питання про переведення студента на розгляд приймальної комісії. Приймальна комісія університету приймає рішення про переведення студента із зазначенням курсу, форми, термінів і основи (платній, безкоштовної) навчання, оформлене протоколом. Декан факультету готує наказ про зарахування студента. Наказ про переведення з візами декана факультету, начальника УМЦ і проректора з навчальної роботи підписує ректор. Після реєстрації наказу в канцелярії студенту виписується студентський квиток і залікову книжку.
Переведення студентів університету в інший вищий навчальний заклад
Переклад студента університету в інший вищий навчальний заклад для продовження освіти, в тому числі що супроводжується переходом з однієї основної освітньої програми за напрямом підготовки або спеціальності на іншу за всіма формами навчання здійснюється в наступному порядку:
У разі позитивного вирішення питання, студент представляє в університет довідку, що підтверджує успішне проходження атестаційних випробувань, з письмовою заявою про відрахування у зв'язку з переведенням і проханням видати йому академічну довідку та документ про освіту, на підставі якого він був зарахований в університет. На підставі поданої довідки і заяви студента декан факультету протягом десяти днів з дня подачі заяви готує наказ про його відрахування. Після відрахування особиста справа студента залишається в університеті.
Переклад з однієї освітньої програми на іншу і переклад з однієї форми навчання на іншу всередині університету. Порядок переходу з однієї спеціальності на іншу всередині факультету і з факультету на факультет.
Переклад з однієї освітньої програми на іншу і переклад з однієї форми навчання на іншу всередині університету проводиться протягом навчального року за наявності вакантних місць. Студент пише заяву на ім'я ректора і передає його декану факультету на який він переводиться. Декан факультету (приймає студента) в десятиденний термін розглядає заяву про переведення, розробляє індивідуальний навчальний план, визначає можливий курс зарахування, приблизні терміни ліквідації різниці в навчальних планах і інші умови переведення та передає на розгляд атестаційної комісії. У разі відмови на заяві вказується причина відмови. При позитивному рішенні атестаційної комісії студенту видається індивідуальна екзаменаційна відомість з переліком невивчених дисциплін. В індивідуальній екзаменаційній відомості вказується термін здачі заборгованості. У разі позитивного проходження атестаційних випробувань декан факультету (здійснює переклад) готує наказ про переведення студента. Особиста справа студента при перекладі з факультету на факультет передається на приймаючий факультет і реєструється в книзі обліку особистих справ факультету
Переклад з курсу на курс
Студенти, повністю виконали вимоги навчального плану даного курсу, які склали всі іспити і заліки, переводяться на наступний курс розпорядженням декана факультету. Переклади студентів, повністю закінчили відповідний курс, можуть здійснюватися після фактичного закінчення курсу (для студентів, які навчаються за заочною формою навчання). Студентам, які не могли здати заліки та іспити в загальновстановлені терміни через хворобу або з інших поважних причин (тривалі службові відрядження, сімейні обставини, стихійні лиха та ін.), Документально підтверджені відповідним установам, декан заочного та очно-заочного факультету встановлює індивідуальні терміни іспитів і заліків, а студентам очної форми продовжується сесія.
Переведення студентів з філій університету з неповним циклом навчання в головний вуз.
Студенти, що навчаються у філіях університету з неповним циклом навчання, переводяться в головний вуз для продовження навчання на наступному курсі в тому випадку, якщо вони повністю виконали вимоги навчального плану попереднього курсу. Декан факультету за поданням директора філії готує наказ про переведення студентів. Особові справи студентів передаються на приймаючий факультет.