Вітаю! Я працюю в казенній установі. Підкажіть будь ласка, як правильно списати медичний тонометр вартістю до 3000,00 рублів і медичний знезаражувачі повітря, вартістю до 15000,00рублей, які додаткові експертизи потрібно провести і яким чином утилізувати?
Відповідно до пункту 51 Інструкції № 157н вибуття інвентарних об'єктів основних засобів, у тому числі об'єктів рухомого майна вартістю до 3000 рублів включно, що враховуються на позабалансовому обліку, відбивається на підставі рішення комісії з надходження та вибуття активів, оформленого в установленому порядку відповідним первинним обліковим документом (Актом). Пунктом 373 Інструкції № 157н уточнено, що вибуття об'єктів основних засобів з позабалансового обліку, в тому числі в зв'язку з виявленням псування, розкрадань, нестачі та (або) прийняття рішення про їх списання (знищення), проводиться на підставі Акта (Акту прийому-передачі , Акту про списання) за вартістю, за якою об'єкти були раніше прийняті до позабалансовому обліку. Різниця в списанні об'єктів вартістю до 3 тис. Руб. і об'єктів, вартістю вище зазначеної суми, в тому, що об'єкти вартістю до 3 тис. руб. включно списуються з системного обліку на підставі Відомості видачі матеріальних цінностей на потреби установи (ф. 0504210) в момент їх видачі в експлуатацію. Далі - до закінчення строку корисного використання, втрати, псування з інших причин, - такі об'єкти враховуються на позабалансовому рахунку 21. Об'єкти дорожче 3 тис. Руб. продовжують значитися в системному обліку до моменту вибуття (на відповідному рахунку, відкритому до рахунку 010100000). При цьому об'єкти вартістю до 40 тис. Руб. (В число яких входить зазначений в питанні знезаражувачі) після введення в експлуатацію відображаються за нульовою залишковою вартістю (за дебетом рахунка 010100000 і кредитом рахунка 010400000 повинні бути відображені однакові суми, так як по таких об'єктах амортизація нараховується одноразово в розмірі 100 відсотків. Різниця в бухгалтерському обліку оформленні полягає в тому, що по об'єктах від 3 до 40 тис. руб. слід списати первісну (відновлювальну) вартість і амортизацію, по об'єктах до 3 тис. руб. цього робити не треба - достатньо оформити запис на позабалансовому рахунку. Що стосується оформлення додаткових документів, то їх склад залежить від причин вибуття основних засобів. Якщо об'єкти списуються після закінчення терміну корисного використання, то, на мою думку, додаткові документи не потрібні - достатньо висновку комісії. Якщо ж об'єкти вибувають з інших причин, до акта комісії повинен бути доданий документ, що обгрунтовує причину списання (при недостачі - матеріали інвентаризації та відповідного розслідування, під час пожежі і повені - довідка МНС і т.д.).