2. При здійсненні видів діяльності, пов'язаних з обігом прекурсорів, будь-які операції, при яких змінюється кількість прекурсорів (далі - операції), підлягають занесенню до спеціального журналу реєстрації операцій (далі - журнал).
3. Реєстрація операцій ведеться по кожному найменуванню прекурсора на окремому розгорнутому аркуші журналу або в окремому журналі.
4. Журнали повинні бути зброшуровані, пронумеровані, засвідчені підписом керівника юридичної особи або індивідуального підприємця і скріплені печаткою юридичної особи або індивідуального підприємця.
5. Керівник юридичної особи або індивідуальний підприємець призначає осіб, відповідальних за ведення і зберігання журналів.
6. Записи в журналах виробляються особою, відповідальною за їх ведення та зберігання, кульковою ручкою (чорнилом) в хронологічному порядку безпосередньо після кожної операції (по кожному найменуванню прекурсора) на підставі документів, що підтверджують здійснення операції.
Документи, що підтверджують здійснення операції, або їх копії, засвідчені в установленому порядку, підшиваються в окрему папку, яка зберігається разом з відповідним журналом.
7. Положення пункту 6 цих Правил не поширюється на випадки реєстрації операцій з відпуску, реалізації, придбання або використання діетилового ефіру (етилового ефіру, сірчаного ефіру) в концентрації 45 відсотків або більше або перманганату калію в концентрації 45 відсотків або більше маса яких не перевищує 10 кілограмів, ацетону (2-пропанон) в концентрації 60 відсотків або більше, метилетилкетону (2-бутанон) в концентрації 80 відсотків або більше, толуолу в концентрації 70 відсотків або більше, сірчаної кислоти в концентрації 45 відсотків або більше, соляної кислоти в концентрації 15 відсотків або більше або оцтової кислоти в концентрації 80 відсотків або більше маса яких не перевищує 100 кілограмів, а також сумішей, що містять тільки зазначені речовини. При цьому запис у журналі про сумарну кількість відпущених, реалізованих, придбаних або використаних зазначених речовин проводиться щомісячно і документального підтвердження здійснення кожної операції не потрібно.
8. У журналах вказуються як найменування прекурсорів відповідно до списку IV переліку, передбаченого пунктом 1 цих Правил, так і інші їх найменування, під якими вони отримані юридичною особою або індивідуальним підприємцем.
9. Нумерація записів у журналах по кожному найменуванню прекурсора здійснюється в межах календарного року в порядку зростання номерів. Нумерація записів у нових журналах починається з номера, наступного за останнім номером в заповнених журналах.
Не використані в поточному календарному році сторінки журналів прочеркиваются і не використовуються в наступному календарному році.
10. Запис у журналах кожної проведеної операції засвідчується підписом особи, відповідальної за їх ведення та зберігання, із зазначенням прізвища та ініціалів.
11. Виправлення в журналах засвідчуються підписом особи, відповідальної за їх ведення та зберігання. Підчищення і не завірені виправлення в журналах не допускаються.
12. Журнал зберігається в металевій шафі (сейфі), ключі від якого знаходяться у особи, відповідальної за ведення і зберігання журналу.
13. Заповнені журнали разом з документами, що підтверджують здійснення операцій, зберігаються юридичною особою або індивідуальним підприємцем протягом 10 років після внесення до них останнього запису. Після закінчення зазначеного терміну журнали підлягають знищенню за актом, який затверджується керівником юридичної особи або індивідуальним підприємцем.
14. При реорганізації юридичної особи журнали і документи, що підтверджують здійснення операцій, передаються на зберігання правонаступнику.
15. У разі ліквідації юридичної особи журнали і документи, що підтверджують здійснення операцій, передаються на зберігання в державний чи муніципальний архів за місцем знаходження юридичної особи відповідно до законодавства про архівну справу в Російській Федерації до закінчення терміну їх тимчасового зберігання, встановленого пунктом 13 цих Правил , після чого підлягають знищенню в установленому порядку.
16. У разі припинення діяльності індивідуального підприємця журнали і документи, що підтверджують здійснення операцій, передаються на зберігання в державний чи муніципальний архів за місцем здійснення діяльності індивідуального підприємця до закінчення терміну їх тимчасового зберігання, встановленого пунктом 13 цих Правил, після чого підлягають знищенню в установленому порядку .
додаток
до Правил ведення і зберігання
спеціальних журналів реєстрації
операцій, пов'язаних з обігом
прекурсорів наркотичних засобів
і психотропних речовин