Правила ведення журналу штучного осіменіння, запуску і отелень корів і запліднених телиць
Журнал повинен містити точну інформацію, яка дозволила б і через кілька років повністю відновити умови і результат проведеної оператором роботи.
Точність, акуратність і своєчасність записів оператора зі штучного осіменіння - основа успіху в селекції худоби.
Записи в журналі є первинним документом, реєструючим факт здійснення штучного осіменіння тварини, ректального (або іншого) дослідження його на тільність і інших подій. Робочий журнал - це не "особистий" документ оператора зі штучного осіменіння, а одне з найважливіших ланок в племінній і зоотехнічної документації підприємства.
ПОРЯДОК РЕЄСТРАЦІЇ, ОФОРМЛЕННЯ ТА ЗБЕРІГАННЯ ЖУРНАЛІВ
Рекомендуємо наступний порядок реєстрації, оформлення та зберігання журналів.
Чистий журнал видається оператору особою, яка має на це право, найчастіше головним зоотехніком або зоотехніком-селекціонером підприємства. Кожен журнал на підприємстві повинен мати свій індивідуальний реєстраційний номер. Номер присвоюється і реєструється в списку журналів відповідальною особою при видачі журналу. Сам факт видачі-отримання журналу слід зафіксувати підписами як особи, яка видала журнал, так і особи, яка отримала його.
- індивідуальний номер журналу (див. вище);
- назва регіону і району;
- дату початку ведення журналу;
- дату закінчення ведення журналу (заповнюється пізніше);
- дата передачі журналу в архів.
Слід виключити ситуації, коли у відсутності співробітника неможливо знайти його робочий журнал. Журнал повинен зберігатися безпосередньо на робочому місці. Винос журналу за межі підприємства заборонений, за винятком випадків, коли з дозволу відповідальної особи (керівник, головний зоотехнік, зоотехнік-селекціонер), працівник зобов'язаний надати журнал суддівській бригаді на конкурсі за професією.
Після закінчення журнал повинен бути зданий відповідальній особі. Факт здачі повинен бути зафіксований підписами як особи, яка здала журнал, так і особи, яка отримала його. Місце зберігання зданої журналу має бути визначено на підприємстві. Журнал може зберігатися в загальному архіві підприємства. Після здачі на зберігання доступ до журналу можливий тільки після дозволу відповідальної особи (головного зоотехніка або зоотехніка-селекціонера).
Термін зберігання журналів визначає саме підприємство, але не менше десяти років.
ВИМОГИ ДО ФОРМІ ЖУРНАЛУ
Журнал повинен бути виготовлений таким чином, щоб з нього неможливо було видалити лист, не залишивши при цьому слідів. Бажано використовувати журнали з друкарською нумерацією аркушів (сторінок). Припустимо, якщо номери сторінок (або листів) будуть проставлені від руки.
Так як при використанні журнал може піддаватися впливу різних несприятливих факторів, наприклад, потрапляння крапель води і інших речовин, то додатковим побажанням до його формі є стійкість до впливу лабораторної середовища. Для забезпечення цього зручно використовувати зошити з обкладинкою, покритої матеріалом, стійким до дії хімічних речовин і розчинів або загорнуті в промокне в непогоду обкладинку.
ВИМОГИ ДО ВЕДЕННЯ ЗАПИСІВ У ЖУРНАЛІ
Записи слід робити розбірливим почерком кульковою ручкою. Використання чорнильних і гелевих ручок не рекомендується через можливість вицвітання записів і розмивання при попаданні води. Оптимально використовувати чорну пасту: вона більш стійка до вицвітання. Допускається використання синьою, а при необхідності - червоною і зеленою пасти (з метою внесення окремих даних, які оператор вважає за доцільне робити певним кольором). Абсолютно виключені записи олівцем.
Титульна обкладинка повинна бути заповнена повністю.
Відповідальна особа (гл. Зоотехнік або зоотехнік-селекціонер) ставить свій підпис і дату видачі журналу на титульній сторінці журналу (посада, ПІБ, підпис, печатка). Поруч слід розмістити найменування посади, ПІБ, підпис оператора ІС.
Первинні дані мають вноситися безпосередньо в журнал. Практика записи первинних даних спочатку на листок, а потім переписування їх в журнал може спричинити за собою помилки при перенесенні даних і втрату цих даних.
Записи повинні вестися в режимі реального часу. Вони повинні робитися відразу при виконанні роботи, а не по пам'яті.
Наявність виправлень при ручному способі ведення записів допустимо і не є помилкою. Виправлення можуть бути зроблені тільки тією особою, хто вніс даний запис.
використання коректора, підчищення і вимариваніе неприпустимі;
неправильний текст або цифри, які підлягають виправленню, закреслюються однією тонкою рискою так, щоб читалося виправлене;
необхідно закреслювати всю невірну запис цілком, навіть в разі, якщо помилка була допущена тільки в одній цифрі чи букві;
над закресленим записом, зверху пишеться виправлений текст чи необхідні цифри;
поруч ставиться дата виправлення і підпис оператора.
Будь-які відхилення від прийнятих правил можливі тільки з дозволу особи, яка має на це повноваження. У разі запліднення корови або телиці спермою іншого бика, а не того, який був закріплений за твариною за планом, до журналу необхідно додати документ, що пояснює причину відхилення від планового запліднення, підписаний головним зоотехніком або зоотехніком-селекціонером. У разі відхилення в термінах ректального (або іншого) дослідження на тільність, до журналу необхідно додати документ, що пояснює причину відхилення в термінах перевірки на тільність, підписаний головним ветеринарним лікарем, головним зоотехніком або зоотехніком-селекціонером.
Пояснення до заповнення журналу.
Графа 2. У разі, якщо у тварини немає кличка допускається в цій графі вказувати тільки номер тварини.
Графа 4. Ставиться рік народження самого тваринного (корови, первістки, телиці).
Графа 6. Вказується повністю) запліднення в минулому році і № бика).
Графа 9. Вказуються дати (день, місяць, рік) очікуваного / фактичного отелення жівотногов поточному році.
Графа 11. Вказується кличка і номер основного / заміняє бика.
У разі, якщо на другій сторінці обкладинки наведені дані про биків, насіння яких використовується оператором в даному році (клички, номера і прийняті оператором скорочення кличок і / або номерів використовуваних биків), допустимо в цій графі вказувати прийняті оператором скорочення кличок і / або номерів використовуваних биків.
Вказується дата запліднення і кличка або номер бика-виробника.
У разі, якщо на другій сторінці обкладинки наведені дані про биків, насіння яких використовується оператором в даному році (клички, номера і прийняті оператором скорочення кличок і / або номерів використовуваних биків), допустимо в цих графах вказувати прийняті оператором скорочення кличок і / або номерів використовуваних биків.
Графа 25. Дата плідного осіменіння в поточному році вказується повністю (день, місяць, рік) і номер бика. У разі, якщо на другій сторінці обкладинки наведені дані про биків, насіння яких використовується оператором в даному році (клички, номера і прийняті оператором скорочення кличок і / або номерів використовуваних биків), допустимо в цих графах вказувати прийняті оператором скорочення кличок і / або номерів використовуваних биків.
Графа 27. Дата вказується повністю (день, місяць, рік).
Графа 28. Вказується результат перевірки тваринного на тільність: ялова, сумнівна, Тільну.
Графа 29. Дата вказується повністю (день, місяць, рік).
Графа 30. Вказується повністю дата (день, місяць, рік) отелення очікуваного в наступному році.
Графа 32. В разі, якщо у приплоду немає клички, дозволяється вказувати лише номер приплоду. Відсутність номера у приплоду, в тому числі у бичків, неприпустимо. Вказується кличка і номер батька.
Ведення журналу в електронному вигляді
Основною перевагою ведення журналу в електронній формі вважається можливість швидкого введення інформації і пошуку. Цю роботу повинен виконувати тільки сам оператор на закріпленій за ним персональному комп'ютері.
В кінці кожного року електронні журнали роздруковуються, при цьому листи (сторінки) повинні бути пронумеровані, прошиваються, підписуються оператором, завіряються підписами відповідальних осіб та печаткою і здаються в архів на зберігання.
Форма електронного журналу, включаючи обкладинку і титульний лист, повинна відповідати Наказу № 25 МСХ РФ. Цей документ повинен зберігатися не менше 10 років.
У журналах нумерація аркушів виключать можливість додаткової вклейки або видалення листів. Необхідно пронумерувати всі листи (сторінки) в журналі. Після завершення нумерації аркушів (сторінок) в засвідчувального напису, яка розташовується в кінці журналу, цифрами і прописом вказується кількість аркушів (сторінок) в даному журналі.
Журнал прошивається капронової ниткою, кінці якої закріплюються зовні задньої обкладинки спеціальної паперової пломбою, на якій ставиться печатка і підпис керівника підприємства або головного зоотехніка (посада, ПІБ, підпис, печатка).
Прошито, пронумеровано, скріплено підписом
і печаткою ___ (_______________________) листів.
Генеральний директор
ЗАТ «НАЗВА» ______________________________ І.І. Іванов
Схожі документи:
ведеться документаціяпо. первинних заходів. на фінансування наступних заходів по. ведення та веденні цивільної оборони в міському окрузі », необхідні планують і методичні документипо. на водних об'єктах загального користування надається.
наступним алгоритмом: Розробка норм оцінювання стану різних підсистем школи (первинно. педагогів-учасників конкурсу Співбесіда по етапах конкурсу. психологічний тренінг, оформлення документаціінаконкурс Подання документів і.
на участь в загальних зборах акціонерів Реєстратора повинні бути предоставлениследующіедокументи. Письмове розпорядження, що містить наступні.
на голосування прийняття следующіхдокументов. Розклад уроків на. первинний бал Найменший первинний. документації. Програма здатна сформувати різні звіти, в тому числі по успішності: за класами, з предметів, по. »Надає батькам.