2. Бланк <Заявка грузоотправителя> оформляється в одному примірнику і залишається в юридичної особи, що оформляє <Грузовую накладную>.
3. Бланк <Декларация грузоотправителя на опасные грузы> оформляється в двох примірниках і є додатком до вантажної накладної. Один примірник залишається в аеропорту відправлення, другий слід з вантажем до пункту призначення.
4. Бланк <Заявка Грузоотправителя> і бланк <Декларация грузоотправителя на опасные грузы> не є бланками суворої звітності і можуть складатися як на російській, так і на англійській мовах.
5. Вантажна накладна являє собою комплект, що складається з 12 екземплярів: Три перші екземпляри - оригінали; містять умови договору ЗКІ вантажу на зворотному боці і призначені:
- оригінал № 1 (For issuing carrier) - колір зелений для Перевізника;
- оригінал № 2 (For consignee) - колір рожевий для одержувача, видається одержувачу разом з вантажем.
- оригінал № 3 (For shipper) - колір блакитний для відправника.
Дев'ять інших примірників є копіями і призначаються:
1. <Аэропорт отправления> (Airport of departure)
Вказується трилітерний код IATA аеропорту (міста) вильоту.
2. <Выдана> (Issued by)
4. <Номер счета грузоотправителя> (Shipper's Account Number)
Заповнюється при необхідності.
6. <Номер расчетного счета грузополучателя> (Consignee's Account Number)
Заповнюється при необхідності.
8. <Код агента IATA> (Agent's IATA code)
Вказується код агента, присвоєний IATA.
Вказується трилітерний код аеропорту відправлення (код першого перевізника) і маршрут перевезення вантажу.
Вказується трилітерний код IATA аеропорту призначення, в разі трансферу - перший, другий, третій пункт (аеропорт) перевантаження (передачі) іншої авіакомпанії.
11. <Первый перевозчик / маршрут и пункт назначения> (By first carrier / Routing and destination)
Вказується повне найменування першого перевізника або його однорядкове резюме код IATA.
Вказується код Перевізників (авіакомпаній) беруть участь у трансфері.
13. <Информация по расчетам> (Accounting information)
Вносяться вказівки за розрахунками, вид оплати.
14. <Валюта> (Currency)
Вказується трилітерний код валюти країни відправлення вантажу.
15. <Код сборов> (Chugs code)
Чи не заповнюється. (Використовується перевізником в разі передачі даних AWB електронними засобами).
16. <Сбор за массу и объявленную ценность Оплачено. Взыскать.> (Weight charge and valuation charde Prepaid. Collect.).
Вказується характер оплати знаком X по відправленню (Prepaid) або після прибуття (Collect)
17. <Другие сборы при отправке Оплачено. Взыскать.> (All other charges at origin Prepaid. Collect.)
Вказуються суми які повністю оплачені в пункті відправлення або вказані в графі <Взыскать по прибытии>.
18. <Ценность, объявленная для перевозки> (Declared value for carriage)
Вказується в валюті відправником і не повинна перевищувати фактичної вартості перевезення.
19. <Объявленная отправителем ценность для таможни> (Declared value for customs)
Вказується в валюті відправником.
При відсутності вказівки на оголошену цінність графа не заповнюється.
При міжнародних перевезеннях вказується
20. <Аэропорт назначения> (Airport of destination)
Вказується повна назва пункту (аеропорту) призначення.
21. <Только для использования перевозчиком> (For carrier use only). Рейс / День (Flight / Day).
Вказується номер рейсу і дата вильоту число / 2 цифри /, місяць / 3 літери /, рік / 2 останні цифри /.
22. <Сумма страхования> (Amount of issuance)
Сума страхування вантажу вказується цифрами. Страхування вантажу має бути оформлено тільки страховою фірмою.
23. <Информация по обслуживанию> (Handling information)
- особливі заходи звернення і зберігання вантажу;
- супровідна документація до вантажної авіанакладній;
24. <Количество мест груза> (No of packages)
Вказується кількість місць вантажу, прийнятого до перевезення.
ПРИМІТКА: При відсутності наскрізного тарифу зазначається літерний код IATA пункту поєднання тарифів (RCP)
25. <Общая масса (брутто)> (Actual gross weight)
Вказується загальна вага місць.
Правила округлення ваги до 0,5 кг.
26. <Килограммы/фунты> (Kg / Lb)
- Kg / кг. - якщо в кілограмах;
- Lb / - якщо маса в фунтах.
27. <Класс тарифа> (Rate class)
Вказується позначення коду тариф
- М - мінімальний тариф (збір);
- N - звичайний тариф;
- Q - кількісний тариф;
- В - базовий тариф (за згодою);
- К - тариф за кілограм (за згодою)
- З - спеціальний вантажний тариф;
- R - пільговий класовий тариф;
- W - тариф за збільшення ваги.
Зазначається літерний або цифровий код корейта при застосуванні спеціального тарифу або у випадках застосування знижки або надбавки при використанні класових тарифів вказується відсоток від нормального тарифу.
29. <Платная масса> (Chargeable Weight)
Вказується вага вантажу, який підлягає оплаті за кожним найменуванням вантажу.
30. <Тариф / Сборы> (Rate / Charge)
Вказується тариф за перевезення 1 кг вантажу.
31. <Всего> (Total)
Вказується загальна вартість перевезення прийнятого вантажу.
32. <Наименование и количество груза (включая размеры и (или) объем)> (Nature and quantity of goods)
- докладний опис і найменування вантажів;
- наявність небезпечних вантажів у складі безпечних;
- розміри і (або) обсяг, якщо проводиться розрахунок обсягу;
- максимальні довжина, ширина, висота, одиниці виміру і кількість місць.
33. <Предварительно оплаченный массовый сбор> (Prepaid weight charge)
Вказується сума вагового збору, сплачена відправником від пункту вильоту до пункту призначення.