Основу правового статусу помічника судді складають Федеральні закони "Про систему державної служби Російської Федерації" і від "Про державну цивільну службу Російської Федерації", Правилами поведінки працівників апарату суду.
Помічник судді надає допомогу судді в підготовці і організації судового процесу і не має права виконувати функції по здійсненню правосуддя. Чи не має право вчиняти дії, що тягнуть за собою виникнення, зміну або припинення прав або обов'язків осіб, які беруть участь у справі, та інших учасників процесу.
Для заміщення посади помічника судді особа повинна мати стаж державної цивільної служби не менше двох років або не менше чотирьох років стажу роботи за юридичною спеціальністю.
Посадові обов'язки помічника:
- вивчає скарги, заяви, справи, що надійшли до судді, вносить пропозиції щодо прийому їх до виробництва (про відмову в прийомі, порушення справи, призначення і т.д.);
- надає допомогу судді в підготовці справи до судового розгляду;
- підбирає закони, нормативні акти, матеріали судової практики, готує висновки щодо спірних питань застосування законодавства;
- здійснює контроль у справах, розгляд яких відкладено або призупинено;
- за дорученням судді готує проекти судових постанов у справах;
- здійснює підбір даних і матеріалів для узагальнень, доповідей і виступів;
- готує проекти відповідей на звернення та запити у справах, що перебувають у провадженні судді;
- бере участь в прийомі суддею громадян і юридичних осіб;
- виконує інші доручення судді.
Для виконання покладених на нього обов'язків помічник судді має право:
- підвищувати свій професійний рівень в системі підготовки і підвищення кваліфікації працівників апарату суду;
- використовувати наявні в суді нормативні, статистичні та інші матеріали;
- отримувати від структурних підрозділів суду, фахівців відомості і матеріали, необхідні для виконання своїх посадових обов'язків;
- вносити пропозиції щодо вдосконалення організації роботи апарату суду, а також своєї діяльності.
Секретар судового засідання - особа, яка сприятиме здійсненню правосуддя, яке виконує окремі процесуальні дії, наприклад пов'язані з веденням протоколу судового засідання. Правовий статус секретаря регламентується ФЗ «Про державну цивільну службу в РФ». Кваліфікаційні вимоги - вища професійна освіта;
- не менше трьох років стажу роботи за спеціальністю.
Секретар судового засідання веде протокол судового засідання. Він зобов'язаний повно і правильно викладати в протоколі дії і рішення суду, а так само дії учасників процесу, що мали місце в ході судового засідання. Секретар судового засідання за дорученням головуючого перевіряє явку в суд осіб, які повинні брати участь у судовому засіданні. Крім перерахованих повноважень секретарі судових засідань у багатьох судах видають виконавчі листи, а також відповідають за діловодство. Зокрема, в їх обов'язки входить формування матеріалів справи відповідно до інструкції про діловодство. Секретарі відповідають за судове повідомлення осіб, які беруть участь у справі, інших учасників процесу, за своєчасне інформування судді про наявність чи відсутність повідомлення, що свідчить про належному повідомленні, та ін. Посадові інструкції секретаря судового засідання визначають його повноваження, права та обов'язки. Секретар судового засідання не має права вчиняти дії, що тягнуть за собою виникнення, зміну або припинення прав або обов'язків осіб, які беруть участь у справі, та інших учасників процесу.