Як скласти коригуючі відомості персоніфікованого обліку?
Коригуючі відомості можуть представлятися в цілях зміни раніше поданих в ПФР даних про застраховану особу:
- в частині страхового стажу;
- страхових внесків на обов'язкове пенсійне страхування;
Термін здачі коригувальних відомостей.
Коригуючі відомості подаються в разі, якщо страхувальник самостійно виявив помилки у відомостях, представлених в ПФР, або невідповідності між представленими індивідуальними відомостями і результатами перевірки виявив сам фонд.
Якщо страхувальник самостійно виявив помилки в представлених в ПФР формах, то уточнені (коригувальні) відомості він повинен подати одночасно з поданням відомостей за поточний звітний період. Застрахованій особі страхувальник повинен видати копію уточнених індивідуальних відомостей.
У разі невідповідності між представленими індивідуальними відомостями і результатами перевірки фонд має право направити страхувальнику повідомлення про усунення наявних розбіжностей. На те, щоб направити уточнені дані, роботодавцю відводиться два тижні (після отримання повідомлення) (п. 41 Інструкції N 1).
Відомості за поточний звітний період.
- коригуючі відомості за формою СЗВ-6-1 або СЗВ-6-2 (в супроводі описів за формою АДВ-6-3);
Помилки при розрахунку пенсійних внесків - найбільш часта причина, що вимагає коригування відомостей персоніфікованого обліку.
Розглянемо, які відомості знадобиться представити в ПФР, щоб виправити такі помилки.
В коригувальних формах вказується уточнена (збільшена або зменшена) сума внесків.
Коригувальна форма СЗВ-6-1 або СЗВ-6-2 супроводжується описом документів за формою АДВ-6-3.
Для довідки. У формах СЗВ-6-1, СЗВ-6-2 і АДВ-6-3, АДВ-6-2 не показують суми внесків, нарахованих з виплат працівникові, що перевищують граничну величину оподатковуваного страховими внесками бази:
Порядок заповнення уточнених форм. Згідно Інструкція N 2, в коригувальних формах СЗВ-6-1 і СЗВ-6-2:
- вказується тип відомостей - "коригуюча";
- вказується два звітні періоди - поточний і попередній проводиться коригування;
- відомості по застрахованій особі відображаються в повному обсязі (тобто інформація в коригувальних відомостях повністю замінює інформацію вихідних відомостей);
- значення сум нарахованих страхових внесків вказуються рівними сумами, отриманими за результатами коригування;
- наявність негативних значень у відомостях про нараховані та сплачені страхові внески не допускається;
Крім того, значення сум сплачених страхових внесків:
- вказуються без зміни (як у вихідних відомостях), якщо коригування сум не проводиться або сума сплати в початковій формі по застрахованій особі менше правильної суми нарахованих страхових внесків (скоригованої);
- зменшуються в порівнянні з вихідними до суми нарахованих (при відсутності сплати в рахунок боргу) або до суми нарахованих (КОР) плюс сплачених в рахунок боргу (ІСХД) - якщо сума сплати в початковій формі по застрахованій особі більше правильної суми нарахованих страхових внесків (скоригованої) . Різниця між сумами сплати, зазначеної в вихідної і тепер в коректує формах, враховується в наступному звітному періоді в рахунок сплати страхових внесків.
Опис формою АДВ-6-2. Коригувальні форми (СЗВ-6-1, СЗВ-6-2 і СЗВ-6-4) подаються разом з вихідними формами за поточний звітний період і супроводжуються формою АДВ-6-2.
Примітка. Узагальнююча опис АДВ-6-2 містить дані в цілому по організації.
Форма АДВ-6-2 містить дані в цілому по страхувальнику і складається з двох розділів:
- "Відомості про вихідні відомості";
- "Відомості про коригувальних (скасовують) відомостях".
У розділі "Відомості про вихідні відомості" вказуються підсумкові дані про суми страхових внесків, нарахованих і сплачених на страхову й накопичувальну частини трудової пенсії за останні три місяці звітного періоду.
У розділі "Відомості про коригувальних (скасовують) відомостях" вказуються дані про донараховані страхові внески (тобто різниця значень в даних про суми страхових внесків, зазначених у вихідних і коригувальних формах відомостей по застрахованій особі). Різниця може приймати як позитивне, так і негативне значення. Якщо за результатами коригування в цілому за страхувальником суми залишаються незмінними, то даний показник буде дорівнює нулю.
Форми СЗВ-6-1, СЗВ-6-2 і СЗВ-6-3, містять коригуючі відомості, завжди формують окремими пачками (п. 11 Інструкції N 2).
Особливості відображення скоригованих сум пенсійних внесків у формі РСВ-1 ПФР.
Сума донарахованих страхових внесків, зазначена в розділі "Відомості про коригувальних (скасовують) відомостях" форми АДВ-6-2, повинна дорівнювати сумі коригування, врахованої в розрахунку по нарахованих і сплачених страхових внесках:
- в рядку 120 "Донараховано страхових внесків з початку розрахункового періоду, за все" форми РСВ-1 ПФР в разі, якщо коригуються дані попередніх розрахункових періодів;
- рядках 110 - 114 "Нараховано страхових внесків з початку розрахункового періоду, за все" форми РСВ-1 ПФР в разі, якщо коригуються дані за попередні звітні періоди поточного розрахункового періоду;
- рядку 120 "Донараховано страхових внесків з початку розрахункового періоду, за все" і рядках 110 - 114 "Нараховано страхових внесків з початку розрахункового періоду, за все" форми РСВ-1 ПФР в разі, якщо коригуються дані як за попередні розрахункові періоди, так і за попередні звітні періоди поточного розрахункового періоду одночасно;
- різниці даних рядків 110 - 114 "Нараховано страхових внесків з початку розрахункового періоду, за все" вихідної форми РСВ-1 ПФР і уточненого розрахунку за формою РСВ-1 ПФР.
Нагадаємо, що уточнені відомості здаються на бланках, які діяли в періоді здійснення помилки.