Особливості прес-релізу
У тих випадках, коли у компанії є які-небудь цікаві пропозиції для споживача або нові розробки, то має сенс задіяти канал ЗМІ, який зможе висвітлити в пресі або на телебаченні інформацію про новинки. Продукція великих компаній завжди знаходиться під пильною увагою, тому їх прес-реліз обов'язково викличе інтерес журналістів для конкретної цільової аудиторії. Необхідно враховувати всі фактори подачі інформації з урахуванням профільної спеціалізації видання. Дослівний переклад фрази press release - інформація для преси, тобто інтригуючі новини, які цікаво буде викласти в пресі.
Як правильно оформити документ?
При новинний спрямованості прес-релізи повинні оформлятися строго певним чином:
- Для оформлення використовується фірмовий бланк.
- Була вигадана помітний цікавий заголовок, що привертає увагу.
- Відразу в першому абзаці викладається суть новини, що відповідає на основні питання.
- Потім в декількох абзацах викладається основна тема, перераховуються особливості, переваги товару або послуги, характеристики і важливість для відповідної області ринку.
- Бажані вставки висловлювань керівництва або генерального директора.
- Останній абзац містить коротку інформацію про діяльність компанії і основні досягнення, наявних нагороди, перспективи розвитку.
- Закінчуються прес-релізи контактними даними відповідальної особи (прес-секретаря або керівника PR-служби).
Розсилати документ слід цілеспрямовано тільки тим ЗМІ, які спеціалізуються в цій галузі. На практиці ж часто прес-релізи відправляються в усі організації поспіль, але і не завжди в ті, від яких може послідувати публікація.
Порада! Розсилку документа краще робити на початку тижня вранці. В цьому випадку до кінця тижня новина може бути вже освітлена в ЗМІ і на телебаченні. Через тиждень відомості можуть бути вже застарілими.
Яку інформацію може охоплювати прес-реліз?
Документ повинен включати в себе цікаву інформацію наступної спрямованості:
Різновиди прес-релізів в залежності від мети використання
Прес-релізи має сенс писати тільки при наявності цікавої, актуальної новини, злободенною і охоплює реалії сучасного життя. Обсяг тексту не повинен перевищувати двох сторінок. Важливо розуміти, що стилістику тексту потрібно орієнтувати на видання і потенційну аудиторію. Іноді навіть на одну і ту ж тему пишеться кілька варіантів документа. І кожне ЗМІ буде висвітлювати проблему по-різному, що в підсумку надасть картину більш багатогранно.
Готові приклади прес-релізу
Готовий зразок прес-релізів виглядає наступним чином:
Розглянуті приклади правил написання прес-релізів дозволять за зразком виконати будь-яке завдання. Цей вид надання інформації актуальний і є невід'ємною частиною розвитку будь-якого бізнесу.