1 Інструкція з ведення класного журналу в загальноосвітніх установах
2 Класний журнал, а також журнали індивідуальних і групових занять, журнали для факультативних занять, пропущених уроків, журнали групи продовженого дня, журнали обліку гурткової роботи є фінансовими документами, в яких фіксується фактично відпрацьований час. Правильність оплати праці, об'єктивна оцінка праці вчителя-предметника, класного керівника за багатьма критеріями залежить від оформлення, якості ведення класного журналу. Директор загальноосвітнього закладу і заступник директора з НВР забезпечують зберігання класних журналів і систематично здійснюють контроль за правильністю їх ведення.
3 1. Загальні положення 1.1. Ця інструкція складена відповідно до вимог, що пред'являються до ведення шкільної документації 1.2. Класний журнал є державним документом, і ведення його обов'язково для кожного вчителя, класного керівника. Класний журнал розрахований на навчальний рік. В даному документі фіксується дата, кількість, тематика проведених уроків, позначки, отримані учнями протягом навчального року. Всі записи в класному журналі повинні бути зроблені кульковою ручкою синього кольору чітко і акуратно, без виправлень.
4 1.3.В кінці навчального року класний керівник здає журнал заступнику директора з НВР. Після перевірки журналу директор або заступник директора робить запис: "Журнал перевірений і прийнятий для здачі в архів. Дата. Підпис директора або зам. директора ». Класний журнал зберігається в архіві загальноосвітнього закладу 5 років. Після 5-річного зберігання з журналу вилучаються сторінки зі зведеними даними успішності і перекладу учнів класу. Сформовані справи зберігаються не менше 25 років.
5 2. Загальні вимоги до ведення класних журналів 1. Всі записи в журналі робляться ручкою одного синього кольору чітко і акуратно, без виправлень. Олівець виключається. 2. Назви предметів в змісті записуються з прописної (великої) літери відповідно до порядку їх слідування в навчальному плані. На сторінках, виділених для конкретних предметів, найменування предмета пишеться з малої (маленької) літери.
6 3. Прізвище, ім'я, по батькові вчителя записуються повністю (Іванова Наталія Петрівна). 4. Нумерація сторінок вказується в розділі «Зміст». 5. На лівій стороні сторінки журналу записується дата проведення уроку (арабськими цифрами) і місяць (09.12). Якщо уроки здвоєні, то ставляться дві дати. (Наприклад: П.П.Ершов «Коник-Горбоконик» П.П.Ершов «Коник-Горбоконик»
7 6. На правій стороні сторінки журналу записується число (арабськими цифрами) і тема пройденого на уроці матеріалу відповідно до календарно тематичним плануванням. При проведенні здвоєних уроків записуються теми кожного уроку окремо. Прочерки, що позначають «повтор», заборонені. 7. У журналі вказуються не тільки теми уроків, а й теми контрольних, самостійних, лабораторних, практичних робіт. Наприклад: Самостійна робота «Складання і віднімання тризначних чисел», Практична робота 5 на тему «Складання і віднімання тризначних чисел» (або без номера), Контрольний диктант 2 по темі «Види речень за метою висловлювання» (або без номера), Практична робота 1 «Визначення складу грунту» (або без номера);
9 10. При проведенні екскурсій на сторінці журналу з лівого боку записується число стільки раз, скільки годин йшла екскурсія, а з правого боку число і теми також записуються стільки раз, скільки тривала екскурсія, але теми записуються через підрядник. 11.В кінці року на сторінці, де записується пройдений матеріал, учитель записує число проведених уроків «за планом» і «фактично» і запевняє це особистим підписом. Робиться запис: «Програма виконана» або «Не пройдені наступні теми ...». Державні програми повинні бути виконані з усіх предметів.
10 12. Учитель зобов'язаний систематично перевіряти і оцінювати знання учнів, а також ежеурочно відзначати відсутніх. Наповнюваність відміток повинна бути високою (7) або середньої (4), при цьому кожен учень повинен бути опитаний (будь-яким з видів опитування) як мінімум 1 раз в 3-4 уроки. У разі оцінювання знань того, хто навчається незадовільною оцінкою вчитель зобов'язаний опитати його в 2-х денний термін і зафіксувати позначку в журналі. Наявність однієї, двох, трьох оцінок, що виставляються в системі за урок, свідчить про не володіння вчителем методикою опитування.
11 13. Відмітки за усні та письмові відповіді виставляються в колонку за те число, коли проводилася робота. Відмітки за письмові види робіт (самостійні роботи, контрольні роботи, практичні та лабораторні роботи) виставляються всім учням (крім відсутніх), в графі того дня, коли проходила робота з урахуванням контрольних нормативів на перевірку робіт даного виду. Забороняється виставляти відмітки заднім числом.
12 14. Відмітка н / а (не атестовані) може бути виставлена тільки в разі, якщо учень пропустив всі заняття за звітний період (чверть, півріччя). Якщо школяр був присутній на частини уроків, то необхідно організувати з ним додаткові заняття (за рахунок неавдиторний зайнятості педагогів) і атестувати дитини. 15. Підсумкові позначки за чверть, рік виставляються в наступній клітці після запису дати останнього уроку. Не допускається виділяти підсумкові оцінки (рисою, іншим кольором і т.п.). Річна оцінка виставляється в стовпець, наступний безпосередньо за стовпцем оцінки за останню чверть (півріччя).
13 16. Поточні позначки наступної чверті виставляються в клітці після підсумкових (четвертної) відміток. Пропуски клітин не допускаються. 17. Підсумкові оцінки учнів за чверть (півріччя) повинні бути обгрунтовані. Щоб об'єктивно атестувати учнів, необхідно не менше трьох відміток при одно- і двогодинний тижневого навчального навантаження по предмету і більше 9 при навчальному навантаженні понад дві години в тиждень з обов'язковим урахуванням якості знань учнів за письмовими роботами. 18. Не рекомендується виставлення незадовільних оцінок на перших уроках після тривалої відсутності учнів (пропуск трьох і більше уроків), після канікул, так як це стримує розвиток успіхів в їх навчально-пізнавальної діяльності та формує негативне ставлення до навчання.
14 19. При помилку при виставлянні оцінок треба закреслити неправильну оцінку і в сусідній клітці поставити правильну. Якщо помилка робиться в підсумкових оцінках або відмітках за контрольну роботу, відмітка виправляється так само, як і поточні, при цьому внизу сторінки обов'язково робиться запис: Петров К. - чотири (за 5. 11) - (підпис) і ставиться печатка загальноосвітнього закладу. У випускних 9-х та 11-х класах виправлення підсумкових оцінок допускається тільки за розпорядженням директора після розгляду письмового пояснення вчителя. 20. У випадках проведення з учнями занять в санаторіях (лікарні) класний керівник вкладає в журнал довідку з результатами навчання в санаторії або лікарні; позначки з цієї відомості в класний журнал не переносяться.
15 21. Запис заміни уроків проводиться таким чином: на сторінці замінного уроку записується тема, передбачена тематичним плануванням, після цього запису пишеться слово «заміна» і ставиться підпис учителя, який проводив заміну. Не допускається залишати незаписані теми замінних уроків з тим, щоб надалі їх записав хворий учитель. 22.Запрещается на сторінці виставлення оцінок внизу списку класу робити записи типу «контрольна робота», «самостійна робота», «залік» і т.п. а також підраховувати загальна кількість позначок.
16 3. Обов'язки класного керівника 3.1. Класний керівник заповнює в журналі: - титульний лист, (назва загальноосвітнього закладу на титульному аркуші пишеться повністю в родовому відмінку), зміст (найменування предметів в змісті пишуться з великої - великої літери відповідно до навчального плану), - списки учнів на всіх сторінках ( прізвище, ім'я - повністю на першій предметної сторінці) в алфавітному порядку (по першій, другій і т.д. букв російського алфавіту); - прізвище, ім'я, по батькові вчителя-предметника (повністю без скорочень) на всіх сторінках журналу; - назви предметів (з малої літери, не допускаються скорочення в найменуванні предметів, наприклад, літ.чтеніе, образотворче мистецтво, фізкультура;
17 - загальні відомості про учнів; - зведену відомість відвідуваності; - зведену відомість обліку успішності учнів; - відомості про кількість пропущених уроків; - листок здоров'я (прізвище, ім'я навчаються - повністю); класний керівник контролює заповнення медичним працівником відомостей про стан здоров'я учнів). Класний керівник щодня зазначає кількість уроків, пропущених які навчаються, підводить підсумки про кількість днів і уроків, пропущених кожним навчаються за чверть (триместр) і навчальний рік. Класний керівник переносить з предметних сторінок в зведену відомість обліку успішності учнів позначки за чверть (триместр), рік підсумкові оцінки.
18 3.2. Назви навчальних предметів. У період навчання грамоті в 1-му класі навчального предмета «Навчання грамоті» не існує. Є парні предмети «читання» і «лист». У період навчання грамоті в журналі записувати навчальні предмети «читання» і «лист», а в послебукварной періоді «літературне читання» і «російську мову».
19 3.3. Всі зміни в обліковому складі учнів в журналі (вибуття, прибуття) повинен фіксувати тільки класний керівник після наказу по школі в листі руху під рискою - прибуття, над рисою - вибуття. Дата і номер наказу вносяться також в журнал в зведену відомість обліку успішності учнів, де зафіксовано прізвище та ім'я того, хто навчається ( «прибув (вибув) з ... .чісла, ... .Місяць ... ..года, наказ ... від .......»). Іванов Андрій наказ ... від .......
20 3.4. В ході навчального року всі довідки і записки батьків з приводу відсутності на заняттях учнів зберігаються в журналі (в великому конверті, вклеєною в кінці журналу), так як є важливими документами, що фіксують і пояснюють відсутність дітей в школі.
21 3.5.Четвертние, річні позначки виставляються на сторінку «Зведена відомість обліку успішності учнів» на другий день після закінчення чверті, року. Тут же виставляються екзаменаційні (за винятком XI (XII) класів, які здають ЄДІ і отримують результати за стобальною шкалою) і підсумкові оцінки на підставі екзаменаційних протоколів (не пізніше, ніж через два дні після іспитів).
22 Після закінчення навчального року класний керівник на сторінці «Зведена відомість обліку успішності учнів» в графі «Рішення педагогічної ради (дата і номер)» проти прізвища кожного учня робить такі записи: - переведений в 7 «А» клас, протокол від _____ ____; - переведений в 7 «А» клас і нагороджений Похвальним листом, протокол від _____ ____;
23 - вибув в інше загальноосвітній заклад протягом навчального року, наказ по школі від ___ ___; - допущений до іспитів, протокол від ______; - видано атестат про основну загальну освіту, протокол від ___ __; - видано атестат про основну загальну освіту, нагороджений Похвальною грамотою, протокол від ___ __; - видано атестат про основну загальну освіту особливого зразка, протокол від ___ __; - видано атестат про середню загальну освіту, протокол від __ __; - видано атестат про середню загальну освіту, нагороджений Похвальною грамотою, протокол від __ __; - видано атестат про середню загальну освіту особливого зразка, нагороджений золотою (срібною) медаллю, протокол від __ __; - видана довідка про прослуховування курсу середньої загальної освіти, протокол від ___ __.
24 4. Про розподіл сторінок журналу 1год / тиждень. - 2 с. 2 ч / нед. - 4 с. 3 ч / нед. - 5 с. 4 ч / нед. - 7 с. 5 ч / нед. - 8 с. 6 ч / нед. - 9 с.). На класний годину не відводиться окрема сторінка.
25 5. Приклад заповнення класного журналу 11 класу з фізичної культури 5. Приклад заповнення класного журналу 11 класу з фізичної культури Число і месяцЧто пройдено на урокеДомашнее завдання Волейбол. Удосконалення техніки подач м'яча. Варіанти подач м'яча. Навчальна гра в волейбол. Стрибки зі скакалкою за 30 сек. Присідання на одній нозі (з підтримкою) Удосконалення техніки нападаючого удару. Навчальна гра в волейбол. Стрибки вгору з полуприседа Змагання з елементами волейболу. Функціональні проби на ЧСС Волейбол. Удосконалення техніки комбінацій з вивчених елементів техніки волейболу. Картка самостійних завдань 17.
26 Зразок довідки про звільнення учнів від уроків фізичної культури п / п Прізвище, ім'я Терміни хвороби Період звільнення від уроків фізичної культури Підпис класного керівника Підпис медичного працівника 1. Іванов Діма - С
28 6.4.Запісь про результати перевірки робиться на відповідній сторінці журналу. Наприклад: м Мета перевірки: правильність оформлення журналу. Чи не заповнені сторінки «Відомості про батьків». Підпис зам. директора. 6.5.Педагог, якому зроблено зауваження, зобов'язаний його усунути (по можливості), про що робиться відповідний запис на сторінці «Зауваження з ведення класного журналу» в графі «Відмітка про виконання». Наприклад: м Зауваження ліквідовані Підпис учителя р Зауваження прийнято до відома. Підпис вчителя.