1 Порядку ведення та заповнення реєстрів для реєстрації нотаріальних дій
2 п.172 ПНД 172. У графі 1 реєстру вказується порядковий номер нотаріальної дії з початку календарного року. Індивідуальний номер реєстру, що є складовою частиною номера нотаріальної дії відповідно до пункту 167 Правил, в графі 1 може не проставлятися. При засвідченні вірності кількох копій одного документа допускається нумерація вчинюваних нотаріальних дій одним записом, наприклад, 7-11, під час засвідчення вірності 5 копій одного документа.
3 П.173 ПНД 173. У графі 2 реєстру вказується дата вчинення нотаріальної дії, яка повинна збігатися з датою, зазначеної в посвідчувальному написі, у свідоцтві чи іншому документі, баченому нотаріусом, якщо інше не випливає із змісту нотаріальної дії: наприклад, посвідчення достовірності протоколу органу управління організації, морський протест, забезпечення доказів, вжиття заходів щодо охорони спадкового майна.
4 П.174 ПНД 174. У графі 3 реєстру при вчиненні нотаріальної дії від імені фізичної особи вказуються прізвище, ім'я, по батькові громадянина, дата його народження (число, місяць, рік - арабськими цифрами) та його місце проживання. При вчиненні нотаріальної дії від імені юридичної особи вказується його найменування відповідно до установчих документів, місце знаходження, документи, що підтверджують правоздатність юридичної особи.
5 П.174 ПНД (продовження) Відносно представника фізичної або юридичної особи (в тому числі батьків, опікунів, піклувальників, осіб, що діють за дорученням) в графі 3 крім відомостей, зазначених у абзаці першому та другому цього пункту, вказуються реквізити документа, що підтверджує його повноваження (найменування, дата видачі, ким виданий, якщо документ засвідчений - дата, реєстраційний номер посвідчення, прізвище, ініціали, посада особи, яка посвідчила документ), статус або посада цієї особи при їх наявності та реквізити до кумента, що підтверджує. даний статус або посада (серія, номер, дата видачі та найменування органу, який бачив документ).
6 П.175 ПНД В графу 4 реєстру вписуються реквізити (серія, номер, дата видачі та найменування органу, який бачив документ) документа, що посвідчує особу. При реєстрації повідомлення про заставу рухомого майна, що надійшло в електронній формі з використанням інформаційно-телекомунікаційних мереж, в графі 4 вказуються: унікальний номер кваліфікованого сертифіката ключа електронного підпису заявника; унікальний номер кваліфікованого сертифіката засвідчує центру, який бачив кваліфікований сертифікат заявника; страхової номер індивідуального особового рахунку власника кваліфікованого сертифіката (для фізичної особи) або ідентифікаційний номер платника податків власника кваліфікованого сертифіката (юридичної особи); дата і час перевірки нотаріусом електронного підпису заявника.
8 П.177 ПНД В графі 6 реєстру вказується цифрами сума держмита (нотаріального тарифу), стягнутої за вчинення нотаріальної дії, грошові суми, отримані нотаріусом за виконання технічної роботи і складання проектів. Якщо стягнута держмито (нотаріальний тариф) повертається повністю або частково, то в цій графі вказуються реквізити документа (серія, номер, дата видачі та найменування органу, який бачив документ), на підставі якого повертається держмито (нотаріальний тариф), і повернута сума (цифрами) . Якщо особа звільняється (повністю або частково) від сплати державного мита (нотаріального тарифу) за вчинення нотаріальної дії, то в реєстрі записується наступне: "Від сплати звільнений на підставі (зазначається підстава звільнення від сплати) в розмірі (вказується сума в рублях)".
16