1 Управління файлами. Створення нового документа, збереження, відкриття, закриття, друк документа
2 Вивчаючи матеріал, ви навчитеся прийомам створення, збереження, відкриття, закриття та друку текстового документа
3 ДОКУМЕНТ Визначення: Документ - це текстова інформація по якомусь одному питанню, яка представлена на аркушах паперу. Приклади документів: плани, звіти, лист, заяву, довідки, твір, контрольна робота, реферат, самостійна робота, паспорт, свідоцтво про народження, свідоцтво про укладення шлюбу, атестат, посвідчення водія.
4 ПІДГОТОВКА ДОКУМЕНТІВ Способи створення документів: Способи створення документів: рукописний (за допомогою олівця, ручки, фломастери, маркери), машинописний (за допомогою друкарської машинки), друкарський (за допомогою набраних машин і друкарських верстатів), за допомогою ЕОМ.
5 ОФОРМЛЕННЯ ДОКУМЕНТІВ Різні за призначенням документи оформляються по-різному. Приклад: заяву, паспорт, контрольна робота з математики, диктант, реферат, твір.
7 Створення документів Створити новий документ - це приблизно те ж саме, що розкрити і озаглавити новий зошит перед тим, як в ній будуть зроблені перші записи. Текстовий процесор Word пропонує декілька способів створення нового документа: За допомогою команди СТВОРИТИ в меню ФАЙЛ За допомогою кнопки СТВОРИТИ панелі інструментів СТАНДАРТНА За допомогою клавіш CTRL + N або CTRL + T (можна використовувати ту або іншу комбінацію клавіш, в залежності від обраного в даний момент мови)
8 Створення документів Створення документа: Файл | Створити | Новий документ | ОК Створити
10 Збереження документів Зберегти документ можна: За допомогою команди ЗБЕРЕГТИ з меню Фото За допомогою кнопки ЗБЕРЕГТИ панелі інструментів СТАНДАРТНА За допомогою клавіш Shift + F12С допомогою клавіш Ctrl + S При найпершому збереженні документа Word автоматично запропонує змінити його чергове ім'я, присвоєне при створенні. Ви обов'язково побачите це на екрані вікно ЗБЕРЕЖЕННЯ ДОКУМЕНТА. Крім того, слід пам'ятати, що при першому збереженні документа потрібно вказувати не тільки ім'я файлу, але і папку, в яку його потрібно записати, а також тип файлу.
11 Збереження документів Збереження документа: Файл | Зберегти Вибрати місце збереження і вказати ім'я файлу Зберегти
12 Щоб ввести ім'я файлу використовуйте будь-який з наступних способів: Введіть ім'я в поле ІМ'Я ФАЙЛА прямо з клавіатури Розкрийте список ІМ'Я ФАЙЛА і виберіть з нього потрібне ім'я Виберіть один документ зі списку в центральній області вікна
14 Якщо список не містить потрібного документа, то відкрити потрібний файл можна: За допомогою команди ВІДКРИТИ в меню ФАЙЛ За допомогою кнопки ВІДКРИТИ панелі інструментів СТАНДАРТНА За допомогою клавіш Ctrl + O
15 Відкриття документа: Файл | Відкрити Вибрати місце знаходження файлу і вибрати файл Відкрити Відкриття документів
20 Друк документа Найпростіший спосіб для виведення документа на принтер - це використання кнопки ДРУК на панелі інструментів СТАНДАРТНА. Такий спосіб друку використовується, якщо користувача влаштовують параметри друку, виставлені за замовчуванням. В іншому випадку слід використовувати команду ДРУК в меню ФАЙЛ або натиснути клавіші Ctrl + P
21 Перед тим, як вивести документ на принтер, можна виконати ряд установок, необхідних для коректного проведення операції друку. Поле ПРИНТЕР призначене для вибору принтера і зміни його властивостей. Кнопка властивості в цьому полі дозволяє переходити до вікна властивостей і при необхідності змінити їх. В поле СТОРІНКИ можливо вказати за допомогою перемикача, який фрагмент повинен бути виведений на принтер: всі сторінки поточна сторінка виділений фрагмент документа кілька окремих сторінок кілька діапазонів сторінок
22 В поле КОПІЇ можна вибрати число одночасно копій. При цьому, якщо встановити прапорець розібрати за копіями, то принтер спочатку надрукує одну копію, потім другу і т.д. Список, що розкривається НАДРУКУВАТИ дозволяє надрукувати не тільки сам документ, а й відомості документі, примітки і т.д. Після того, як у вікні ДРУК обрані всі необхідні установки, можна, натиснувши кнопку OK, друкувати
23
25 Завершення роботи з Word Для завершення роботи Word виконайте дії: Клацніть мишею на пункті меню Файл. Виберіть пункт Вихід з меню. або Клацніть мишею на крайню кнопку в правому верхньому кутку вікна. Якщо змінений документ не записаний в файл, Word зажадає записати його або підтвердити вихід без запису.