Реферати >> Бухгалтерський облік і аудит >> Особливості бухгалтерського і податкового обліку в сфері охоронної діяльності
При проведенні контрольного відстрілу, використання доданого в комплектації зі зброєю боєкомплекту на стрільбах, при виникненні екстремальної ситуації на посту, підприємство при дотриманні встановленої форми звітності за боєприпаси, списує використані патрони. При цьому в обліку будуть відображені відповідні записи за позабалансовим рахунком 012.
Надалі при поповненні запасів набоїв, у останніх, що закуповуються окремо від зброї буде сформована первісна собівартість, за якою вони будуть відображені на балансовому рахунку 10 «Матеріали».
Для того щоб купити патрони необхідно отримати спеціальну ліцензію на придбання патронів у відділі ліцензійно-дозвільної роботи. Для отримання ліцензії на придбання патронів замість витрачених, втрачених або зданих на знищення заявником додатково надається:
- акти списання патронів, затверджені керівником юридичної особи і узгоджені з відповідним Органом внутрішніх справ;
- роздавально-здавальні відомості на патрони, витрачені при проведенні стрільб (навчальних та інших) (Додаток № 4), або інші документи, що підтверджують їх списання;
- акти прийому (передачі) патронів в Органи внутрішніх справ на знищення.
Дана ліцензія являє собою три однакових відривних талона із зазначенням кількості одиниць боєприпасів. Один талон передається до органу внутрішніх справ за місцем реєстрації підприємства, другий талон залишається у продавця в магазині, а третій - організація залишає собі, як документ, що підтверджує право на придбання боєприпасів. При цьому магазин виписує накладну, яка разом з талоном передається в бухгалтерію підприємства. У книзі обліку озброєння робиться запис про поповнення боєприпасів.
У бухгалтерському обліку робляться записи:
· Дт 10 / «боєприпаси» Кт 60 - придбання боєприпасів за фактичними витратами за мінусом ПДВ;
· Дт 19 Кт 60 - відображається сума ПДВ по рахунку-фактурі;
· Дт 60 Кт 51 - відображається сума оплати постачальнику боєприпасів.
Основними даними для списання патронів, є дані оперативного обліку.
Витрачання патронів підприємством може бути в наступних випадках:
-для їх використання при навчальних стрільбах;
-при обгрунтованої необхідності застосування службової зброї.
У першому випадку, витрачання патронів викликано вимогою Федерального Закону РФ від 13.12.96г.№150ФЗ «Про зброю», відповідно до якого, працівники підприємств з особливими статутними завданнями зобов'язані проходити періодичну перевірку на придатність до дій в умовах, пов'язаних із застосуванням вогнепальної зброї . При цьому, законодавством не встановлені чіткі обмеження за кількістю патронів, які можуть бути використані при проведенні навчальної стрільби. Для виділення патронів на проведення навчальних стрільб, керівник підприємства видає наказ з обов'язковим зазначенням кількості патронів необхідного для проведення стрільб, а також зазначенням особи, відповідальної за проведення стрільб. Матеріально-відповідальною особою заповнюється витратно-здавальна відомість кімнати зберігання зброї, в якій вказується кількість виданих на стрільби патрони і прізвище особи, відповідальної за проведення стрільб. Після проведення стрільб, відповідальна особа подає звітні документи в бухгалтерію підприємства. Цими документами є: відомість витрати боєприпасів на навчальні стрільби (додаток № 6) і роздавально - здавальна відомість на виконання навчальних стрільб (додаток №5), виписка з журналу стрільб тиру. На підставу цих документів складається Акт на списання патронів, один примірник якого передається до органу внутрішніх справ, а на підставі другого примірника бухгалтерія підприємства робить запис:
· Дт 20 Кт 10 списані боєприпаси.
Якщо витрачання патронів відбувається в разі обгрунтованої застосування службової зброї, то списання патронів проводиться в такому порядку:
Органами внутрішніх справ проводиться розслідування і складається висновок про правомірність застосування співробітником охорони службової зброї. На підставі цього висновку складається Акт на списання боєприпасів, і патрони списуються в тому ж порядку, що і на проведення стрільб. Особливістю обліку боєприпасів, є, мабуть, чи не бухгалтерський облік, а наявність суворого оперативного обліку і контролю.
Відповідно до Федерального Закону «Про приватної підприємницької діяльності в РФ», працівники охоронних підприємств виконують посадові обов'язки у форменому одязі.
Зазначеним розпорядженням введено обов'язкове узгодження зразків форменого одягу співробітників зазначених структур в органах внутрішніх справ Москви при ліцензуванні їх діяльності.
· Дт 10 / «спецодяг на складі» Кт 60 - оприбутковано комплекти форменого одягу;
· Дт 19 Кт 60 - відображається ПДВ по рахунку-фактурі постачальника;
· Дт 60 Кт 51 - проведені розрахунки з постачальником;
· Дт 68 Кт 19 - пред'явлена до заліку сума ПДВ.
Відпустка форменого одягу в експлуатацію зі складів організацій проводиться на підставі первинних облікових документів, в якості яких можуть використовуватися вимога-накладна, а також форми первинних облікових документів, самостійно розроблених організацією. Передача спецодягу в експлуатацію відображається у бухгалтерському обліку по Дт рахунку 10 «матеріали» субрахунок «Спецодяг в експлуатації», в кореспонденції з рахунками обліку матеріально-виробничих запасів, в сумі фактичних витрат, пов'язаних з придбанням спецодягу.