Щоб прибирання в офісі не перетворилася для Вас у щоденне заняття, досить постаратися не порушувати в ньому порядок. Ні для кого не є секретом той факт, що коли на робочому місці наведений лад, то працювати стає приємніше, ефективніше і навіть безпечніше.
Отже, для початку, давайте розберемося з робочим місцем.
Прибирання робочого місця
Стоси паперів і папок покривають весь ваш стіл, і можливо навіть простягаються на метри навколо вашого столу. Вам, напевно, дуже складно знайти те, чого ви потребуєте, причому, тоді, коли Ви потребуєте цього найбільше ... Знайома ситуація?- Перестаньте займатися тим, чим ви зараз займаєтеся. Зараз же!
- Збирання в офісі почніть з паперів, які знаходяться на підлозі, і розберіться з ними, як можна швидше. Позбавтеся від тих паперів, які вам не потрібні. Не залишайте їх «на всякий випадок».
- Тепер розберіться з паперами, які знаходяться на Вашому столі.
- Переконайтеся в тому, що в файлах знаходяться саме ті документи, які повинні там знаходитися, і папки не переплутати.
- Якщо у Вас є (а у Вас точно є) клаптики паперу з різними записами на них, зберіть їх все, випишіть на один аркуш паперу або ж почніть вести записну книжку.
- Складіть щотижневий план з прибирання офісу.
- В кінці кожного дня йдете з офісу, попередньо залишивши його чистим.
- Підшивайте всі папери, або складайте їх в окрему папку відразу ж, як тільки Ви з ними розберетеся.
Офісна техніка
Прибирання в офісі - це ще і наведення порядку в роботі офісної техніки. Клубки із заплутаних шнурів і несправне обладнання можуть призвести до серйозних проблем безпеки.- Переконайтеся в тому, що у Вас є джерела безперебійного живлення.
- Не перевантажуйте електричні мережі.
- Розплутайте всі ваші шнури і приведіть їх в порядок відповідно до маркування та укладанням кабелів і проводів.
- Переконайтеся в тому, що ні у одного з ваших обладнань немає потертих або порізаних проводів.
Десять найбільш корисних порад
Ну ось, з робочим місцем ми розібралися, тепер оглянемося навколо. Тут вже діють правила звичайного прибирання, яку ми здійснюємо будинку. Які це правила?- В першу чергу витерти весь пил, яка накопичилася - на шафах, на підвіконнях, на столах, на стільцях, в загальному, в тих місцях, до яких пил має доступ.
- Протерти все місця, де тільки що була пил вологою ганчіркою.
- Полити квіти і рослини. Не перестарайтеся, пам'ятайте, що влітку квіти люблять рясний полив, а взимку - помірний.
- Якщо у вашому офісі є килимові покриття, то їх потрібно пилососити як мінімум раз на два дні. Періодично необхідно проводити вологе прибирання килимів, для того, щоб надати повітрю вологість, офісу свіжість, та й взагалі красу і чистоту. Якщо килимових покриттів немає - то необхідно замітати приміщення щодня, і мити підлогу раз в два-три дня.
- Мити вікна слід по мірі їх забруднення, не дуже часто, але і не дуже рідко. Ідеальний варіант - раз в два-три місяці.
Клінінгові компанії
У наш час є величезна кількість клінінгових компаній, працівники яких спеціально навчені і володіють відповідною підготовкою, необхідної для виконання всіх необхідних на об'єкті робіт. Чому краще користуватися послугами клінінгової компанії? Слід просто задуматися над тим, чи має сенс розширювати свій штат і збільшувати фонд заробітної плати; хто буде закуповувати все необхідне для персоналу, який займається прибиранням; чи є зайве офісний простір для прибирального обладнання і т.д. Клінінгові компанії, на сьогоднішній день, використовують новітні технології і володіють численними тонкощами і секретами прибирання, завдяки яким Ваш офіс буде міститися в чистоті довгий час.
Загалом, хотілося б, щоб всі перераховані вище поради в нагоді Вам на Вашому робочому місці, і щоб робота приносила Вам не тільки заробіток, але і задоволення!