Академічна відпустка надається студенту на наступних підставах:
- У разі клопотання за медичними показаннями - на підставі особистої заяви студента, а також укладення клініко-експертної комісії державного, муніципального лікувально-профілактичного закладу охорони здоров'я за місцем постійного спостереження студента. Висновок повинен бути написано або завірено лікарським здравпунктом університету. При цьому без згоди самого студента діагноз в ув'язненні не вказується.
- У разі клопотання з інших причин - на підставі особистої заяви студента, а також відповідного документа, який підтверджує підставу для отримання академічної відпустки із зазначенням причини.
Студент, який подає заяву на академічну відпустку, не повинен мати ніяких заборгованостей по предметам. В іншому випадку в проханні просто можуть відмовити.
Для отримання академічної відпустки за станом здоров'я необхідно отримати спеціальну довідку за формою 095 / У. Така ж довідка потрібна і при подачі заяви на академічну відпустку у зв'язку з вагітністю. Студент, вчасно не оформив такий документ, може бути відрахований за неуспішність.
Найчастіше академічну відпустку дається на півроку або рік. Однак мати малолітньої дитини має право отримати відстрочку від навчання на період до шести років. Правда, якщо є можливість, потрібно постаратися якомога раніше закінчити навчання у ВНЗ. За весь період навчання в університеті студент може взяти не більше двох академічних відпусток.
Багато студентів хочуть піти в академічну відпустку через серйозні заборгованостей з предметів. Але практично нікому це зробити не вдається. Навіть якщо у студента є вагома причина на те, щоб взяти академ, його можуть просто відрахувати за неуспішність.
Заява на академічну відпустку необхідно подавати на ім'я ректора, який може його відхилити або схвалити. Для підтвердження поважних причин від студента можуть зажадати різні документи і довідки. На підставі прийнятого рішення видається наказ ректора.
Якщо студент не приступив до навчання по закінченню терміну академічної відпустки протягом місяця, він відраховується з університету.
Студенти, що знаходяться в Академії, мають право проживати в гуртожитку. Порядок оплати навчання при наданні академічної відпустки студентам, які навчаються з повною компенсацією витрат на навчання, визначається умовами договору.
Отже, щоб отримати академічну відпустку, студент повинен подати декану факультету особиста заява, заповнене за встановленою формою, а також один з наступних документів:
- висновок клініко-експертної комісії, завірений лікарським здравпунктом університету, або висновок лікарського здоровпункту університету;
- документ, що підтверджує підстави для отримання академічної відпустки із зазначенням причини, по якій студент бажає взяти академічну відпустку в університеті.