Як правило, всі документи створюються за якимось певним шаблоном, тому шаблон для документа - як прізвище для людини. При створенні документа або ви самі вибираєте шаблон за допомогою діалогового вікна Шаблони (див. Рис. 17.1), або Word встановлює шаблон NORMAL. DOT, якщо ви просто створюєте новий документ. Але що робити, якщо необхідно замінити шаблон документа?
Запам'ятайте: шаблон документа не змінюється - просто для даного документа можна призначити новий шаблон, як кажуть, приєднати шаблон до документа.
- Відкрийте документ "без шаблону".
До цього документа буде приєднаний новий шаблон. Він був створений без спеціального шаблону або вже має неправильний приєднаний шаблон.
- Виберіть команду Сервіс> Шаблони і надбудови.
Відкриється діалогове вікно Шаблони і надбудови. як показано на рис. 17.3.
Як показано на рис. 17.3, до документа приєднаний шаблон NORMAL.DOT. Це шаблон за замовчуванням! Зазвичай такий документ розглядається як не має шаблону (документів без шаблону в Word просто не буває).
Мал. 17.3. Діалогове вікно Шаблони і надбудови
На екрані з'явиться діалогове вікно Приєднання шаблону, яке багато в чому нагадує діалогове вікно Відкриття документа. За замовчуванням в цьому діалоговому вікні відкривається папка Шаблони, в якій зазвичай зберігаються всі шаблони, які можна під'єднати до документа.
- Виберіть шаблон, який будете приєднувати.
Якщо шаблон не відображається в діалоговому вікні Приєднання шаблона, відкрийте список Папка і знайдіть папку, яка містить необхідний шаблон.
Якщо ви хочете, щоб стилі нового шаблону негайно замінили стилі старого шаблону, то виставте опцію Автоматично оновлювати стилі.
Стилі (а також панелі інструментів і макроси) приєднаного шаблону стали тепер доступні у вашому документі.
Зверніть увагу, що текст і графічні елементи приєднаного шаблону не переходять в колишній шаблон. Тільки нові стилі (а також панелі інструментів і макроси) влилися в ваш документ.
Щоб відключити поточний шаблон, ви можете використовувати цю ж послідовність дій з метою приєднати шаблон NORMAL. DOT.