У нашому закладі надходження та витрачання спирту етилового проводяться в одиницях виміру - флакон. Наказами МОЗ РФ № 378 від 17.06.13 та 183 від 22.04.14 встановлено, що списання спирту повинно проводитися в кілограмах. Фармацевт нашої організації відмовляється списувати спирт в кілограмах, пояснюючи тим, що спирт етиловий надходить до установи у флаконах. А в таблиці перерахунку спирту у флаконах в кілограми вказані усереднені параметри, а брати відповідальність на себе за похибка перерахунку фармацевт відмовляється. Як установі списувати етиловий спирт, у флаконах або в кілограмах. Якщо в кілограмах, просимо роз'яснити порядок списання в кілограмах і хто відповідальний за перерахунок - фармацевт або бухгалтер?
У відповідно до Державного реєстру лікарських засобів етиловий спирт (етанол) є зареєстрованим лікарським засобом.
Згідно п.6 Інструкції з обліку медикаментів, перев'язувальних засобів і виробів медичного призначення в лікувально-профілактичних установах охорони здоров'я, що перебувають на Державному бюджеті СРСР, затвердженої Наказом МОЗ СРСР від 02.06.1987 N 747 даний препарат підлягає предметно-кількісному обліку.
Предметно-кількісний облік етилового спирту ведеться в медучрежденіі-
Таким чином, облік етилового спирту в установі, в відділеннях повинен здійснюватися в грамах (в перекладі на 1 кг).
Одиниці об'єму можуть бути вказані в рядку "Найменування" тільки у вигляді довідки в вимозі-накладній.
Облік спирту, як і інших препаратів підлягають предметно-кількісному обліку, слід організувати відповідно до наведеної нижче рекомендації.
З урахуванням вимог нормативних документів слід розробити Порядок обліку медикаментів, в тому числі спирту, в складі наказу по обліковій політиці та призначити осіб, відповідальних за перерахунок.
Доцільно передбачити облік в одній одиниці виміру: і прихід, і списання.
Відповідно до посадових інструкцій відповідальних осіб (бухгалтера, фармацевта, можливо, членів комісії з надходження та вибуття активів) необхідно забезпечити облік спирту в установі з урахуванням одиниці вимірювання в грамах, відповідно до наказу N 245 "Про нормативи споживання етилового спирту для установ охорони здоров'я ... ».
Обгрунтування даної позиції наведено нижче в матеріалах «Системи Юрист».
1.Из рекомендації
Тамари Грекової. начальника Управління бухгалтерського обліку та звітності департаменту охорони здоров'я м Москви
Як вести облік лікарських засобів, що підлягають предметно-кількісному обліку
Предметно-кількісний облік лікарських засобів для медичного застосування повинні вести:
- виробники лікарських засобів;
- аптеки;
- медичні установи, які здійснюють обіг лікарських засобів.
Що потрібно враховувати
Суть предметно-кількісного обліку таких препаратів полягає в тому, що їх наявність і рух потрібно враховувати в кількісному вираженні по найменуванню, дозуванні, формі випуску, одиниці виміру і т. П.
Облік ліків, що підлягають предметно-кількісному обліку, веде співробітник, який уповноважений на це керівником (наприклад, старша медсестра, заступник керівника).
Записи в журнал вносите на підставі документів, що підтверджують операції з наркотичними і психотропними речовинами. Робіть це з тією періодичністю, яку встановив наказом керівник установи. При цьому встановлена періодичність не може бути менше одного разу на день. Підтверджуючі документи або їх копії підшиваються в окрему папку, яку зберігайте разом з журналом реєстрації.
Термін зберігання становить п'ять років з дати останнього запису. Після закінчення цього терміну журнали можна знищити. Для цього потрібно скласти акт про знищення та затвердити його у керівника установи.
Облік інших ліків, що підлягають предметно-кількісному обліку, потрібно вести:
Облік ведіть по кожному торговим найменуванням лікарського засобу (для кожної окремої дозування і лікарської форми) на окремому розгорнутому аркуші журналу або в окремому журналі. Облік можна вести як на паперовому носії, так і в електронному вигляді.
Журнали, які ведуться на паперовому носії, заповнюйте кульковою ручкою (чорнилом). Перед початком їх ведення потрібно зброшурувати, пронумерувати і скріпити підписом керівника та печаткою установи. Такі журнали відкриваються на календарний рік.
Якщо установа веде журнали в електронній формі, порядок їх ведення дещо іншою. Листи електронного журналу потрібно роздруковувати щомісяця, після чого вони нумеруються і підписуються уповноваженою на їх ведення особою. Такі листи потрібно брошурувати за найменуваннями ліків, дозування і лікарській формі. Після закінчення року зброшуровані листи складіть в журнал, опечатати із зазначенням кількості аркушів і завірте підписом уповноваженої на це особи та печаткою установи.
Записи в журналі потрібно виробляти в кінці робочого дня на підставі документів, які підтверджують надходження і витрату ліків. Надходження відбивайте на підставі кожного прибуткового документа окремо із зазначенням його номера і дати. Витрата записуйте щодня.
Деякі ліки можна враховувати в спрощеному порядку: робити записи про них не щодня, а один раз на місяць і без документального підтвердження кожної операції. Зокрема, такий облік передбачений для діетилового ефіру і калію перманганату (кожне з ліків в концентрації 45% або більше) при зверненні до 10 кг на місяць. Відпускати ці ліки можна без рецепта.
Прибуткові та видаткові документи (копії документів) підшиваються в порядку їх надходження по датам.
На останнє число кожного місяця уповноважений співробітник повинен провести звірку фактичної наявності ліків з їх залишком по журналу. Після цього потрібно внести відповідні записи в журнал.
Журнали та документи (копії) до них зберігайте в металевій шафі (сейфі), ключі від якого повинні зберігатися у уповноваженого на ведення журналу співробітника.
Заповнені журнали реєстрації разом з підтверджуючими документами зберігайте в архіві установи.
Облік у відділеннях медустанови
У відділеннях медустанови лікарські засоби, що підлягають предметно-кількісному обліку, отримує від постачальників і видає в відділення (кабінети) головна (старша) медсестра в розмірі поточної потреби. У відділення (кабінети) такі ліки потрібно видавати по окремим вимогам-накладними (ф. 0504204).
В кінці кожного місяця головна (старша) медсестра представляє в бухгалтерію установи звіт про рух лікарських засобів, що підлягають предметно-кількісному обліку, за формою № 2-МЗ. Зазначений звіт стверджує керівник установи.
Контроль і відповідальність
Увага: За відсутність предметно-кількісного обліку передбачена адміністративна відповідальність.
Відсутність обліку буде кваліфікуватися як порушення умов, передбачених ліцензією. Санкції за таке правопорушення встановлені частиною 3 статті 14.1 Кодексу РФ про адміністративні правопорушення:
- для установ - штраф у розмірі від 30 000 до 40 000 руб .;
- для посадових осіб - штраф у розмірі від 3000 до 4000 руб.
2.Із рекомендації
Станіслава Бичкова, заступника директора департаменту бюджетної методології Мінфіну Росії
Наталії Гусєвої, директора Центру освіти і внутрішнього контролю інституту
додаткової професійної освіти «Міжнародний фінансовий центр», державний радник РФ 2-го класу, к. е. н.
Як скласти облікову політику для цілей бухобліку
Розробити і прийняти облікову політику для цілей бухобліку повинні всі установи незалежно від типу.
Облікову політику формують окремо для цілей бухобліку та оподаткування.
У цій рекомендації розглянемо, як скласти і затвердити облікову політику, як її змінити і скільки зберігати.
Для чого потрібна облікова політика
Облікову політику для цілей бухобліку складають, щоб встановити правила ведення бухобліку в конкретному закладі з урахуванням його специфіки.
Якщо у закладу немає облікової політики, штрафу за це немає. Але при перевірці податковий інспектор має право запросити облікову політику. Якщо її вчасно не уявити, оштрафують:
- установа - на 200 руб .;
- керівника - на 300-500 руб.
Це випливає зі статті 126 Податкового кодексу РФ і статті 15.6 Кодексу про адміністративні правопорушення РФ.
Хто розробляє облікову політику
Коли у установи своя бухгалтерія, то вона зобов'язана вести бухоблік і розробляти бухгалтерські локальні акти. Якщо ж окремої бухгалтерії немає, то укладіть договір бухгалтерських послуг зі сторонньою організацією. В установах державного сектору такі організації - це централізовані бухгалтерії.
Облік веде сама установа
Наказ про затвердження облікової політики складіть у довільній формі.
В обліку казенних установ:
Приклад оформлення наказу про облікову політику
Головний бухгалтер казенного установи розробив облікову політику. Даний документ затверджений наказом керівника.
В обліку бюджетних установ:
Приклад оформлення наказу про облікову політику
Головний бухгалтер бюджетної установи розробив облікову політику. Даний документ затверджений наказом керівника.
Що входить до складу облікової політики
В облікову політику включають:
- робочий план рахунків (в ньому вкажіть рахунки обліку, які застосовують установи);
- методи оцінки окремих видів майна та зобов'язань;
- порядок, як проводити інвентаризацію майна і зобов'язань;
- порядок обліку і розкриття у звітності подій після звітної дати;
- правила документообігу і технологію обробки облікової інформації. У тому числі порядок і терміни передачі первинних документів за графіком документообігу;
- форми первинних документів, регістрів бухгалтерського обліку та інших документів, за якими немає уніфікованих форм;
- порядок, як проводити внутрішній фінансовий контроль;
- положення про те, які резерви створювати, і методи їх обліку;
- інші рішення, які необхідні для організації та ведення бухобліку.
Ситуація: чи можна в обліковій політиці для цілей бухобліку закріпити різні способи оцінки для різних груп матеріальних запасів
Матзапаси можна списувати в витрата по фактичної вартості кожної одиниці або за середньою фактичної вартості (п. 108 Інструкції до Єдиного плану рахунків № 157н). У законодавстві немає обмежень щодо вибору способу оцінки для різних груп матзапасов.
Кожен з обраних способів оцінки груп матзапасов закріпіть в обліковій політиці для цілей бухобліку. Наприклад, списувати медикаменти за фактичною вартістю кожної одиниці, а інші матеріальні запаси - по середньої фактичну вартість.
3. Додатково по цій темі
Професійна довідкова система для юристів, в якій ви знайдете відповідь на будь-який, навіть найскладніший питання.
Спробуйте безкоштовний доступ на 3 дні >>
Скоро в журналі «Юрист компанії»