(Проведення оплати з використанням платіжних карт) на підставі БСО
Відповідно до ст. 1 і ст. 10 Федерального закону ФЗ «Про основи туристської діяльності в Російській Федерації» туристська путівка - це документ, який є бланком суворої звітності (далі - БСО), що містить умови подорожі і підтверджує факт оплати туристського продукту. Туристська путівка є невід'ємною частиною договору про реалізацію туристського продукту, що укладається в письмовій формі з туристом і (або) іншим замовником.
В даний час форма туристичної путівки затверджена наказом Мінфіну РФ н. Зверніть увагу, що назва "ТУР-1" до даного БСО не застосовується.
Правову основу застосування будь-яких БСО, включаючи туристичну путівку, складають: Федеральний закон ФЗ «Про застосування ККТ при здійсненні готівкових грошових розрахунків і (або) розрахунків з використанням платіжних карт» і Положення про здійснення готівкових грошових розрахунків і (або) розрахунків з використанням платіжних карт без застосування контрольно-касової техніки (далі - Положення), затвердженого постановою Уряду РФ.
Відповідно до п. 19 Правил надання послуг з реалізації туристичного продукту, затверджених постановою Уряду РФ. туристська путівка повинна бути передана споживачу поряд з іншими документами, що засвідчують право на послуги і необхідними йому для здійснення подорожі не пізніше 24 годин до початку подорожі.
Таким чином, оформлена путівка повинна бути передана туристу разом з договором і іншими документами, що засвідчують право на послуги і необхідними йому для здійснення подорожі.
1. Документ, який є БСО, зокрема туристична путівка. повинен містити такі реквізити:
а) найменування документа, шестизначний номер і серія;
б) найменування і організаційно-правова форма - для організації;
в) місце знаходження постійно діючого виконавчого органу юридичної особи (у разі відсутності постійно діючого виконавчого органу юридичної особи - іншого органу або особи, що мають право діяти від імені юридичної особи без довіреності);
г) ідентифікаційний номер платника податків, присвоєний організації (індивідуальному підприємцю), що видала документ;
е) вартість послуги в грошовому вираженні;
ж) розмір оплати, здійснюваної готівковими коштами та (або) з використанням платіжної картки;
з) дата здійснення розрахунку і складання документа;
і) посаду, прізвище, ім'я та по батькові особи, відповідальної за здійснення операції і правильність її оформлення, його особистий підпис, печатка організації (індивідуального підприємця);
к) інші реквізити, які характеризують специфіку наданої послуги і якими вправі доповнити документ організація (індивідуальний підприємець).
2. Бланк документа виготовляється друкарським способом або формується з використанням автоматизованих систем.
Виготовлений типографським способом бланк документа повинен містити відомості про виробника бланка документа (скорочене найменування, ідентифікаційний номер платника податків, місце знаходження, номер замовлення і рік його виконання, тираж).
3. При заповненні бланка документа повинно забезпечуватися одночасне оформлення не менше 1 копії (з використанням копіювального або самокопіювального паперу).
4. Проставление серії і номера на бланку документа, виготовленого друкарським способом, здійснюється виробником бланків. Дублювання серії і номера на бланку документа не допускається, за винятком серії і номера, що наносяться на копію бланка документа.
5. Бланк документа має бути наповнений чітко і розбірливо, виправлення не допускаються. Зіпсований або неправильно заповнений бланк документа перекреслюється і додається до книги обліку бланків документів за той день, в якому вони заповнювалися.
6. Формування бланків документів може здійснюватися з використанням автоматизованої системи. При цьому для одночасного заповнення бланка документа і випуску документа повинно забезпечуватися виконання наступних вимог:
а) автоматизована система повинна мати захист від несанкціонованого доступу, ідентифікувати, фіксувати і зберігати всі операції з бланком документа протягом не менше 5 років;
б) при заповненні бланка документа і випуску документа автоматизованою системою зберігаються унікальний номер і серія його бланка.
7. Організації та індивідуальні підприємці на вимогу податкових органів зобов'язані подавати інформацію з автоматизованих систем про випущених документах.
8. Облік бланків документів, виготовлених друкарським способом, з їхньої найменувань, серіями та номерами ведеться в книзі обліку бланків документів. Листи такої книги повинні бути пронумеровані, прошнуровані та підписані керівником і головним бухгалтером (бухгалтером) організації (індивідуальним підприємцем), а також скріплені печаткою (штампом).
9. Керівник організації (індивідуальний підприємець) укладає з працівником, з яким доручаються отримання, зберігання, облік і видача бланків документів, а також прийом від населення готівкових грошових коштів згідно з документами, договір про матеріальну відповідальність відповідно до законодавства Російської Федерації.
Керівник організації (індивідуальний підприємець) створює умови, що забезпечують збереження бланків документів.
10. При здійсненні контролю за належним використанням бланків документів перевіряється наявність копій документів (корінців документів), відсутність в них виправлень, відповідність сум, вказаних в копіях (корінцях документів), сумам, відбитим в касовій книзі.
На підставі виписаних за день БСО в касовій книзі робиться запис про отриманої і зданої в касу організації виручці.
11. Упакування в опечатані мішки копії документів (корінці), що підтверджують суми прийнятих готівкових коштів (в тому числі з використанням платіжних карт), зберігаються в систематизованому вигляді не менше 5 років. Після закінчення зазначеного терміну, але не раніше закінчення місяця з дня проведення останньої інвентаризації копії документів (корінці) знищуються на підставі акта про їх знищення, складеного комісією, утвореною керівником організації (індивідуальним підприємцем). У такому ж порядку знищуються некомплектні або зіпсовані бланки документів.
12. У разі застосування бланка туристичної путівки готівкові грошові розрахунки і (або) розрахунки з використанням платіжних карт без застосування контрольно-касової техніки здійснюються в наступному порядку:
а) при оплаті послуг готівковими коштами уповноважена особа організації (індивідуальний підприємець):
заповнює бланк документа, за винятком місця для особистого підпису та печатки;
отримує від клієнта грошові кошти;
називає суму отриманих грошових коштів та поміщає їх окремо на очах у клієнта;
підписує бланк і проставляє печатку;
називає суму здачі і видає її клієнту разом з бланком, при цьому паперові купюри і розмінні монети видаються одночасно;
б) при оплаті послуг з використанням платіжної картки уповноважена особа організації (індивідуальний підприємець):
отримує від клієнта платіжну карту і звіряє підпис її власника з документом, що посвідчує особу клієнта;
заповнює бланк документа, за винятком місця для особистого підпису та печатки;
вставляє платіжну карту в пристрій для зчитування інформації з платіжних карт і отримує підтвердження оплати за платіжною карткою;
підписує бланк і проставляє на ньому печатку;
повертає клієнту платіжну карту разом із бланком і чеком, що підтверджує здійснення операції з використанням платіжної картки;
в) при здійсненні змішаної оплати, при якій одна частина послуги оплачується готівкою, інша - з використанням платіжної картки, видача бланка і здачі, а також повернення платіжної картки виробляються одночасно.
Слід звернути увагу керівників та менеджерів турагентств на той факт, що порушення, що виразилося в:
1) відсутності на формі бланка обов'язкових реквізитів, в т. Ч. Реквізитів друкує бланки друкарні;
2) заповнення бланків з порушенням встановлених правил, в т. Ч. З виправленнями і помарками;
3) відсутності в організації копій виданих клієнтам бланків;
4) допущенні пропуску серії і номерів бланків, які виписуються в хронологічному порядку;
5) невидача бланка клієнту в момент здійснення готівкових розрахунків і (або) розрахунків з використанням платіжних карт;
тягнуть за собою накладення штрафу відповідно до ст. 14.5. Кодексу Російської Федерації про адміністративні правопорушення в розмірі:
- на громадян - від однієї тисячі п'ятисот до двох тисяч рублів;
- на посадових осіб - від трьох тисяч до чотирьох тисяч рублів;
- на юридичних осіб - від тридцяти тисяч до сорока неоподатковуваних мінімумів доходів громадян.