У бухгалтерському обліку об'єкти ОС ставляться на облік на підставі відповідної «первинки». Зокрема, мова йде про уніфікованою формою акта прийому-передачі № ОС-1, без якого при купівлі основних засобів не обійтися. Помилки, допущені при оформленні даного документа, можуть спричинити вельми несприятливі податкові наслідки. Тому має сенс зробити все можливе, щоб запобігти різним непорозумінням.
Бути чи не бути?
Перш ніж складати акт приймання-передачі основних засобів за формою № ОЗ-1, необхідно розібратися, чи дійсно в ньому є необхідність і скільки екземплярів потрібно оформити.
Для включення об'єкта майна до складу основних засобів і введення його в експлуатацію, якщо такий об'єкт надійшов в результаті укладення договорів купівлі-продажу, міни, дарування, фінансової оренди (якщо об'єкт обліковується на балансі лізингоодержувача).
У разі вибуття зі складу основних засобів при передачі іншій організації.
Особливо потрібно виділити процес документування операцій з придбання основних засобів, які потребують монтажу. При покупці такого обладнання необхідно спочатку скласти акт про прийом (надходженні) устаткування за формою № ОС-14, а вже після завершення процесу монтажу і перекладу обладнання до складу основних засобів оформляється акт за формою № ОС-1.
Далі слід реквізит «Підстава для складання акту». Тут вказується будь-який документ, на підставі якого відбувається передача основного засобу - договір купівлі-продажу, накладна, рахунок.
Розташована праворуч від вищевказаного реквізиту таблиця ( «Дата прийняття до бухгалтерського обліку», «Дата зняття з бухгалтерського обліку» і т.д.) заповнюється продавцем і тільки в тому випадку, якщо передається вживане майно. При продажу нового ОС в зазначеній таблиці необхідно проставити прочерки.
Особливу увагу при заповненні даної таблиці слід звернути на реквізит «Номер амортизаційної групи». Там передає сторона вказує амортизаційну групу, до якої у неї відносилося основний засіб, якщо, звичайно, мова йде про колишнього у вживанні ОС. До тієї ж групи буде його відносити і покупець (п. 12 ст. 258 НК), тому якщо даний реквізит не буде заповнений, у сторони, яка отримує виникнуть проблеми з податковим обліком основного засобу. Винятком є випадки, коли актив купується організація, яка застосовує спецрежим, оскільки вони не визначають амортизаційну групу для цілей оподаткування. У подібній ситуації зробити це можна і самостійно.
Далі слід реквізит «Об'єкт основних засобів». У ньому вказується найменування основного засобу відповідно до даних технічних документів.
У технічній документації також можна знайти дані про організацію-виробнику об'єкта майна, що відображаються в графі «Організація-виробник».
Якщо який-небудь з реквізитів заповнити неможливо, то у відповідній графі необхідно проставити прочерк.
Також слід зазначити, що перша сторінка акта обов'язково повинна бути підписана обома сторонами - покупцем і продавцем. Зробити це потрібно в спеціально передбаченому місці, де проставлено гриф «Стверджую». Підписи повинні бути проставлені із зазначенням посади особи, яка підписала і розшифровкою підпису. Там же вказується дата затвердження сторонами акту. Багато людей задуют питання: чому ж так приваблюють індивідуалки чоловіків? Природним і зрозумілим є те, що найчастіше клієнти индивидуалок - це вільні люди, не обтяжені постійними зв'язками. Коли чоловік користується послугами індивідуалки г. Владивосток. то він задовольняє одну зі своїх фізичних потреб - секс. Засуджувати таких чоловіків не має сенсу, адже вони діють згідно покликом природи, а індивідуалки в цьому їм допомагають, за своєю особистою ініціативою. Ось тому индивидуалок ще називають жрицями кохання.
Друга сторінка акта № ОС-1 починається з розділу 1 «Відомості про стан об'єкта основних засобів на дату передачі». Цей розділ заповнюється передавальною стороною, що, в свою чергу, означає, що при передачі нового активу він не заповнюється.
На особливу увагу тут заслуговує графа 4 «Фактичний термін експлуатації (років, місяців)». Зазначений строк визначається шляхом зменшення терміну, що пройшов від дати введення основного засобу в експлуатацію до дати списання його з обліку, на термін, протягом якого об'єкт фактично не використовувався.
Розділ 2 «Відомості про об'єкт основних засобів на дату прийняття до бухгалтерського обліку» заповнюється покупцем основного засобу.
У графі 2 «Строк корисного використання» відбивається СПИ, встановлений покупцем для даного основного засобу. У графі 4 «Норма амортизації» вказується показник, розрахований з урахуванням СПИ, відбитого в графі 2.
У розділі 3 «Коротка індивідуальна характеристика об'єкта основних засобів» вказується додаткова інформація про переданому об'єкті, наприклад його стан, наявність дефектів. Обов'язковою заповнення даного розділу є тільки в тому випадку, якщо до складу переданого обладнання входять деталі з дорогоцінних металів. Така інформація, як правило, відбивається в технічній документації основного засобу. В іншому випадку в третьому розділі можна проставити прочерки.
Третя сторінка акта № ОС-1 починається зі відомостей про комісію з приймання-передачі. Заповнюється даний розділ, природно, тільки в тому випадку, якщо така комісія створювалася.
Тоді на третій сторінці акта комісія вказує дату випробування, вказує, відповідає чи ні основний засіб технічним умовам, а також встановлює необхідність доопрацювання і робить відповідну позначку в акті.
Нижче комісія детально розкриває, що саме не відповідає технічним умовам і яка доробка потрібно. Після цього з урахуванням всіх зауважень комісія робить висновок про результати перевірки.
Графа «Примітки» заповнюється в тому випадку, якщо за результатами проведеної перевірки було складено будь-якої документ. В цьому випадку його реквізити вказуються в цій графі.
В самому кінці третьої сторінки акта передбачені реквізити підпису осіб, які здали і які взяли об'єкт основних засобів. Після підписання документа він передається в бухгалтерію, де на його підставі відкривається інвентарна картка обліку за формою № ОС-6. Про відкриття картки робиться позначка в самому акті № ОС-1.
Валерія Постнова, експерт ТОВ «Центр економічної інформації»