Провести прийом співробітника на роботу в програмі 1С Бухгалтерія 8.3 (3.0) досить просто, нижче ми розглянемо покрокову інструкцію, як це зробити.
Заходимо в меню програми 1С - «Зарплата і кадри» і в розділі «Кадровий облік» натискаємо на посилання «Прийоми на роботу».
У вікні створюємо новий документ.
- Організація (якщо в програмі ведеться облік по декількох організаціях);
- підрозділ;
- Посада - «Адміністратор»;
- Співробітник.
Тут я перерву, так як потрібно дещо пояснити. Справа в тому, що один і той же людина може одночасно працювати в організації на декількох посадах. Наприклад, на основний рахунок і за сумісництвом. Нарахування відбуваються по-різному, а ПДФО ми повинні утримати з однієї фізичної особи.
Тому в програмі 1С 8.3 існує два довідника: «Фізичні особи» та «Співробітники».
Вводимо в 1С нового співробітника. Після створення картки співробітника фізична особа створиться автоматично. Зробимо це тут же, з поля «Співробітник»:
Зазначимо П.І.Б. Наприклад, Сазонов Михайло Юрійович.
В 1С Бухгалтерія 8.3 обов'язково потрібно «прив'язати» працівника до організації, навіть якщо вона одна.
заповняться автоматично після проведення документа «Прийом на роботу».
Натискаємо «Записати і закрити». Поле в документі заповниться автоматично.
Дати документа і прийому поставимо місяцем раніше, щоб в поточному місяці вже зробити нарахування.
У табличній частині для прикладу вкажемо оклад 40 000 руб. Інші реквізити залишимо як є. Проводимо документ:
Ось і все - співробітник прийнятий, з цього дня на нього можна виробляти нарахування та виплату заробітної плати.