При виборі регламенту приймання товарів на склад "Від постачальників" ви автоматично перенаправляються на сторінку з формою, яка призначена для проведення процедури прийому товару на склад від постачальників.
Прийом товарів на склад здійснюється на підставі товарних накладних. Товарна накладна (Форма ТОРГ-12). Застосовується для оформлення продажу (відпустки) та (або) покупки (приймання) товарно - матеріальних цінностей сторонньої (від сторонньої) організації. Код форми по ОКУД 0330212.
Прийом ТМЦ на склад від постачальників
Процедура прийому товару на склад від постачальників складається з трьох основних операцій:
Для проведення операції з приймання товару на склад від постачальників виконайте наступні операції:
Введення інформації про документ, на підставі якого здійснюється приймання товару на склад - Товарної накладної
1. Перейдіть на сторінку з формою для проведення приймання whs.unovi-services.com/receptions/shipper. якщо ви все ще не перебуваєте на цій сторінці. На даній сторінці знаходиться ряд полів введення, які необхідно заповнити, тут розміщується інформація про товарні документах (див. Додаток А.1. Зовнішні прибуткові документи). Подальша процедура прийому товару проведуть на підставі цих даних.
Мал. 1 "Форма введення інформації про товарною накладною, на підставі якої здійснюється приймання ТМЦ на склад"
Для введення інформації про товарною накладною, на підставі якої буде здійснюватися приймання товарів на склад, заповніть наступні поля:
- Список вибору "Склад" - Вибір складу, на який буде здійснюватися приймання ТМЦ від постачальника. Для початку операції прийому товару у вас повинен бути створений хоча б один склад
- Список вибору "Постачальник" - Вибір з довідника організації (постачальника), від якої буде здійснюватися приймання ТМЦ на склад. Для цього у вас повинні бути введені всі дані цього постачальника, тобто створена організація-постачальник в довіднику "Організації"
- Поле введення "Номер товарною накладною" - В даному полі необхідно ввести номер товарної накладної, на підставі якої здійснюється та чи інша приймання товару
- Поле введення "Дата товарною накладною" - В даному полі необхідно ввести дату документа (товарної накладної), на підставі якої здійснюється та чи інша приймання товару
- Поле введення "Підстава" - В даному полі необхідно ввести підставу виставлення товарною накладною так само, як і в самій накладній. Причому, якщо в накладній в даному полі є вказівка на номер і дату документа, вяляющегося підставою для цієї накладної, то в поле введення "Підстава" не слід вказувати дату і номер такого документа, ці дані вводяться в наступні поля введення в формі. Якщо в даному полі в документі нічого не записано, то під час приймання товару це поле можна так само залишити порожнім
- Поле введення "Підстава (номер)" - У даному полі вводиться номер документа, який є підставою для товарною накладною, на підставі якої здійснюється приймання товару на склад
- Поле введення "Транспортна накладна (номер)" - це поле заповнюється тільки в тому випадку, якщо в товарною накладною, на підставі якої здійснюється приймання товару на склад, дані поля так само заповнені. В поле "Транспортна накладна (номер)" вводиться номер транспортної накладної
- Поле введення "Транспортна накладна (дата)" - це поле заповнюється тільки в тому випадку, якщо в товарною накладною на підставі якої здійснюється приймання товару на склад дані поля так само заповнені. В поле "Транспортна накладна (дата)" вводиться дата транспортної накладної
- Поле введення "Вид операції" - це поле заповнюється тільки в тому випадку, якщо в товарною накладною, на підставі якої здійснюється приймання товару на склад, дані поля так само заповнені. В поле "Вид операції" вводяться дані про вид операції
- Поле введення "Відпуск дозволив (посаду)" - Вводиться посада особи, яка дозволила відпуск товарно-матеріальних цінностей по введеної товарною накладною
- Поле введення "Відпуск дозволив (ПІБ)" - Вводиться прізвище, ім'я та по батькові особи, яка дозволила відпуск товарно-матеріальних цінностей по введеної товарною накладною
- Поле введення "Бухгалтер" - Вводиться прізвище, ім'я та по батькові бухгалтера організації-постачальника, так само як і в товарною накладною
- Поле введення "Відпустка справив (посаду)" - Вводиться посада особи, яка провела відпустку товарно-матеріальних цінностей по введеної товарною накладною
- Поле введення "Відпустка справив (ПІБ)" - Вводиться прізвище, ім'я та по батькові особи, яка провела відпустку товарно-матеріальних цінностей по введеної товарною накладною
Перевірте правильність введених товарних документів в компонент. При відсутності помилок проводиться фізична приймання ТМЦ на склад.
Після коректного заповнення усіх полів введення. тобто введення інформації про документ (в даному випадку товарною накладною), необхідно натиснути на кнопку "Продовжити". яка знаходиться внизу сторінки, для збереження введених даних і переходу до наступного кроку проведення операції приймання товару на склад.
Введення інформації про прийнятому товар
Після введення інформації про товарною накладною, на підставі якої проводиться приймання товару на склад, ви автоматично перенаправляються на сторінку whs.unovi-services.com/receptions/shipperRows введення інформації безпосередньо про прийнятих на склад товари.
Якщо при введенні інформації про товари виявиться, що приймаються товарів ще немає в довіднику "Товари". то необхідно ввести і описати в довіднику найменування товарів (позицій), прийом яких планується здійснити на підставі введеної товарною накладною.
Перевірте наявність штрихового коду (ШК) на кожній одиниці прийнятого товару (позиції), в разі відсутності на будь-який товар ШК, проводиться процедура підготовки і друку необхідної кількості етикеток з внутрішнім ШК, для подальшої маркування ними товарів (позицій) при фізичному (натуральному ) прийомі ТМЦ на склад.
Перевірте правильність введених товарних документів в компонент. При відсутності помилок проводиться фізична приймання ТМЦ на склад з поштучним скануванням позицій або простим введенням інформації про прийнятому товар.
Мал. 2 "Форма введення інформації про прийнятому товар"
Для введення інформації про товар, який приймається на склад, заповніть наступні поля:
- Поле введення "Штрихкод" - в даному полі вводиться цифрове значення штрихкоду товару. Значення коду може вводитися як з клавіатури так і шляхом сканування безпосередньо штрихкоду на товар за допомогою спеціального сканера, для цього у вас повинен бути підключений до комп'ютера сканер штрихкодів
- Поле введення "Товар" - поле введення назви прийнятого товару. Зверніть увагу, при введенні перших букв з назви товару система автоматично здійснює пошук по базі товарів, вже введених в склад і підставляє вам набутих значень. Якщо ви здійснюєте приймання товару, який вже є в базі, просто клікніть мишею на запропонованому назві товару, якщо вводиться товару немає в базі, то його необхідно ввести в довідник "Товари" системи
- Поле введення "Найменування" - в даному полі вказується точне найменування прийнятого товару в суворій відповідності з введеним документом на підставі якого здійснюється приймання товару на склад
- Поле введення "Артикул" - поле введення артикулу товару відповідно до товарної накладної
- Поле введення "Од. вим "- поле введення одиниць вимірювання, в яких здійснюється приймання товару, так як вказано в товарною накладною
- Поле введення "Кількість" - поле введення кількості прийнятого товару
- Поле введення "Ціна" - поле введення ціни прийнятого товару за одиницю виміру
У разі, якщо під час приймання товару ви введете найменування товару, якого ще немає в довіднику "Товари", то при натисканні на кнопку "Додати" тобто при спробі зберегти інформацію про введену товар, система видасть вам інформаційне повідомлення "Товар не знайден" і Незбереженість введені вами дані.
Мал. 3 "Повідомлення про відсутність товару в довіднику" Товари "
У цьому випадку просто перейдіть в довідник "Товари" і додайте необхідну вам найменування. Після того, як ви ввели ВСЕ найменування прийнятих товарів згідно з товарною накладною, на підставі якої здійснюється приймання товарів на склад, необхідно натиснути на кнопку "Продовжити" (знаходиться в правому верхньому кутку сторінки).
Мал. 4 "Завершення приймання товару на склад - звірка фактично прийнятих ТМЦ"
Після закінчення процедури фізичної приймання ТМЦ на склад проводиться звірка фактично прийнятих ТМЦ (позицій) з ТМЦ (позиціями) введеними в товарних документах в даній приймання:
- При відсутності розбіжностей: а) роздруковується Прибуткова накладна; б) дані про приймання заносяться в картку кількісно-вартісного обліку кожної позиції (Типова форма ТОРГ-28); в) заповнюється журнал надходження ТМЦ (Типова форма ТОРГ-18)
- При знаходженні розбіжностей за кількістю, сорту, найменуванню: а) складається Акт про встановлену розбіжність за кількістю і якістю при прийманні ТМЦ (форма ТОРГ - 2)
Завершення приймання ТМЦ від постачальників і запис даних про що надійшли товари в довідник "Товари" здійснюється шляхом натискання на кнопку "Зберегти" на сторінці з підтвердженням і звіркою результатів приймання, при цьому кількість товарів, що надійшли, які були до приймання в довіднику "Товари", приплюсовується до залишків цих же товарів в довіднику.
Після натискання на кнопку "Зберегти" система виведе інформаційне повідомлення "Зміни збережені" і автоматично перенаправить вас на сторінку журналу всіх приймань, здійснених на складі.
Мал. 5 "Процедура приймання товарів на склад від постачальників"
Якщо ви, прочитавши цю статтю, все ще потрібна допомога, відвідайте наш Довідковий центр або задайте питання в технічну підтримку